Assistant állások, munkák Veszprém megyében

• Provide organisational support to the RHM Management in the day-to-day activities
• Develop, update and maintain documents, reports and presentations
• Support in planning and admistration, such as organisation of smaller events, legal activities or visitor management

• A gyári dolgozók és vezetők első számú HR kapcsolattartója leszel.
• Támogatod a mindennapi HR folyamatokat: belépés, áthelyezések, távollétek, juttatások, teljesítménykezelés.
• Teljes körűen koordinálod a toborzást, valamint az onboarding folyamatot.

• Munkavállalók és vezetők támogatása HR kérdésekben, tanácsadás a teljes munkavállalói életciklus során
• Toborzási folyamatok koordinálása fizikai és belépő szintű pozíciókra, kapcsolattartás külső partnerekkel, onboarding támogatása

• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Kapcsolatfelvétel potenciális partnerekkel, érdeklődők kezelése, ajánlatadási folyamat indítása
• Projekt-előkészítés
• Projektmenedzsment és kivitelezés koordinálása
• Engedélyezési folyamatok előkészítése és kezelése
• Riportok, jegyzőkönyvek, teljesítési igazolások készítése

• Német nyelvű ügyintézés, marketing
• Belföldi, külföldi szállásfoglalás
• Munkába járás, kiküldetési dokumentáció online kezelése
• Szabadságok és külföldi napok egyeztetése, vezetése
• Táppénzes papírok, középárfolyamok, telefonszámlák összegyűjtése hózáráshoz
• Bónuszok, jutalékok adminisztrációja

– Termékadminisztráció és kapcsolattartás: bejelentések, specifikációk, címkék kezelése, partnerekkel való egyeztetés – Az étrendkiegészítőkkel kapcsolatos jogszabályok módosításainak nyomon követése – Irodai és vezetői asszisztencia: vendégek fogadása, telefonok kezelése, árajánlatok kérése,...

• Beérkező dokumentumok, számlák rendezése, rendszerezése és lefűzése.
• Egyszerűbb adminisztrációs feladatok ellátása.
• Könyvelők munkájának támogatása alapvető könyvelési részfeladatokkal.

• Új és meglévő üzletek adminisztratív, illetve műszaki feladatainak szervezése, szerződéskötésekhez kapcsolódó feladatok
• Karbantartási igények és megvalósulásuk nyomon követése
• Az osztály működéséhez kapcsolódó árajánlatok bekérése

• A táborozók érkeztetésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Általános adminisztrációs feladatok végzése;
• Jelentkezések ellenőrzése a jelentkezési szoftverben;
• Ügyek és iratok nyilvántartása, rendszerezése;
• Dokumentumok ellenőrzése;
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása;

• Adminisztratív és operatív feladatok;
• A Táborvezetők és a Tábori logisztikai menedzser napi munkájának támogatása;
• Nyilvántartási rendszerek kidolgozása és folyamatos aktualizálása, naprakész állapotban tartása, vezetése;

• bérléssel kapcsolatos telefonok kezelése, dokumentálása, rögzítése, árajánlat adás
• vezető munkájának adminisztratív támogatása
• könyvelés előkészítése
• lízinggel kapcsolatos ügyintézés
• telefon kezelés, e-mailek kezelése, szortírozása
• különböző hivatalokban ügyintézés

• Könyvelési feladatok adminisztratív támogatása
• Adatrögzítés

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Napi munkafolyamatokhoz tartozó dokumentumok kitöltése és összeállítása
• Dokumentumok és nyilvántartások kezelésében való közreműködés (pl. előkészítés, rendszerezés, továbbítás, rögzítés).