Assistant állások, munkák Fejér megyében

• Overseeing everyday business operations
• Support the daily work of the Company Manager
• Professional handling and storage of documents
• Nurturing positive working relationships
• Reception, management and transmission of external and internal information
• Manage and schedule social media accounts

• Új munkavállalók beléptetésének koordinálása és a kapcsolódó adminisztratív feladatok teljes körű ellátása
• A munkavállalói személyi anyagok kezelése, karbantartása és naprakész nyilvántartása;
• Személyügyi adatbázisok kezelése, a jogi állomány nyomon követése

• Műszaki adminisztratív munkák elvégzése,
• Gépek üzemelésével kapcsolatos adatgyűjtés és elemzés,
• Meghibásodások és egyéb specifikáción kívüli eltérések elemzése,
• Preventív karbantartási terv készítése, bevezetése, és optimalizálása,

• Beszerzési vezető és beszerzők teljes körű támogatása
• Beszerzési rendelések operatív kezelése, visszaigazolások rögzítése
• Indirekt beszerzői feladatok ellátása (pl. karbantartáshoz szükséges alapanyagok, irodaszerek, tisztítószerek, munkavédelmi felszerelések)

• Szakmai és általános képzések, workshopok szervezése, előkészítése, lebonyolítása
• Új belépő alapoktatások szervezése, előkészítése és lebonyolítása
• Oktatásokkal összefüggő adminisztráció elvégzése
• Havi, éves képzési beszámolók készítése
• Részvétel a képzési tervek összeállításában

• Vevők udvarias kiszolgálása
• Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése
• Pénztár és számítógép kezelése
• Az üzlettér és a cipőraktár folyamatos rendben tartása
• Áruátvétel, árufeldolgozás és raktári feladatok pontos ellátása
• Az üzlettér kialakítása és az áru kihelyezése az egységes irányelvek alapján

• Menedzserasszisztensi feladatok teljes körű ellátása
• A vezetők és a belső/külső partnerek közötti kapcsolattartás támogatása üzleti és operatív kérdésekben, partnerek fogadása
• Az üzletfejlesztési tevékenységet támogató csapatok munkájának támogatása

• Ártárgyalások, belső rendszeren keresztüli beszerzések
• Készletek ellenőrzése, célkészletek tartása, szállítások ütemezése
• Kereskedelmi dokumentumok kezelése, számlák ellenőrzése
• A beszerzéshez tartozó minden egyéb adminisztratív feladat elvégzése
• A csoportvezető munkájának támogatása

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítéssel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Adatok ellenőrzése, módosítása az árugazdálkodási rendszerben
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése
• Adatváltozások rögzítése és nyomon követése

Online és offline marketinganyagok szerkesztése Webdesign Dekorációs anyagok tervezése Csomagolástervezés...

• Purchase Requisition (PR) létrehozása SAP rendszerben
• Jóváhagyott PR-okból Purchase Order (PO) generálása és kiküldése beszállítók részére
• Egyedi ajánlatok bekérése beszállítóktól
• MRO és segédanyagok megrendelése
• Karbantartási anyagok rendelése a karbantartási csapat igényei alapján

• intézeti és kiszállásos véradásokon való részvétel, vérvételi asszisztensként
• vércsoport-szerológiai vizsgálatok

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• Raktári készletek fizikai nyilvántartása és ellenőrzése,
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Készletmozgások rögzítése,
• Eltérések feltárása, jelentése,

• Általános adminisztratív feladatok ellátása,
• Kimutatások készítése,
• Nyilvántartások vezetése és nyomon követése,
• Társosztályokkal való aktív együttműködés,
• Számlák kezelése, iktatása,
• Egyéb dokumentációk, táblázatok vezetése.

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• Részvétel a foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálatokban;
• az alkalmassági vizsgálatokhoz kapcsolódó adminisztrációban;
• a sürgősségi ellátásban;
• az expozíciókhoz kapcsolódó speciális vizsgálatokban: vérvétel, szűrő hallásvizsgálat, légzésfunkciós vizsgálat, EKG készítése.

• Bejövő szállítmányok bevételezése a vállalatirányítási programban
• Kimenő szállítólevelek készítése
• Készletek nyilvántartása
• Göngyöleg-nyilvántartás vezetése
• Termék minták feladása a vevőknek
• Kimutatások készítése, vezetése
• Selejtezési jegyzőkönyvek készítése

• építési kivitelezési folyamatok irányítása, szervezése és ellenőrzése
• alvállalkozók tevékenységének koordinálása, szervezése és az ütemtervek betartása
• kapcsolattartás a megrendelőkkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal
• építési napló és szükséges adminisztráció naprakész vezetése

• Élelmiszeripari gyártógépek kezelése
• Gyártási folyamatokhoz tartorzó adminisztráció elvégzése
• Édesipari termékek minőségének ellenőrzése a munkafolyamatok során
• Amennyiben szükséges, kisseb javítások elvégzése a gyártógépeken
• Munkaterület és gépek folyamatos tisztán tartása

• Az iroda által kínált utazási csomagok és kapcsolódó szolgáltatások értékesítése
• Ügyfelek teljes körű tájékoztatása (és kiszolgálása) úticélokról, szállásokról, fakultatív programokról és biztosítási lehetőségekről
• Foglalások és opciós foglalások kezelése a vállalat foglalási rendszerében