Assistant állások, munkák Székesfehérváron

• Vevők udvarias kiszolgálása
• Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése
• Pénztár és számítógép kezelése
• Az üzlettér és a cipőraktár folyamatos rendben tartása
• Áruátvétel, árufeldolgozás és raktári feladatok pontos ellátása
• Az üzlettér kialakítása és az áru kihelyezése az egységes irányelvek alapján

• Coordination of the relocation processes of expat/ISE colleagues
• Preparation and approval of purchase requisitions
• Supporting the orientation and onboarding process
• Assessment of workcloth needs, contact with service provider
• Communication with legal authorities and public offices

• Partnercégek felé történő számlázás
• Kapcsolattartás és kommunikáció az ügyfelekkel és az illetékes hatóságokkal szóban és írásban
• Szállítói számlák könyvelése
• Főkönyvi könyvelések, utalások kezelése
• Pénzügy-számviteli adminisztrációs feladatok ellátása
• Közreműködés az éves zárás feladataiban

Online és offline marketinganyagok szerkesztése Webdesign Dekorációs anyagok tervezése Csomagolástervezés...

• Menedzserasszisztensi feladatok teljes körű ellátása
• A vezetők és a belső/külső partnerek közötti kapcsolattartás támogatása üzleti és operatív kérdésekben, partnerek fogadása
• Az üzletfejlesztési tevékenységet támogató csapatok munkájának támogatása

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

• Purchase Requisition (PR) létrehozása SAP rendszerben
• Jóváhagyott PR-okból Purchase Order (PO) generálása és kiküldése beszállítók részére
• Egyedi ajánlatok bekérése beszállítóktól
• MRO és segédanyagok megrendelése
• Karbantartási anyagok rendelése a karbantartási csapat igényei alapján

• Ügyfelek kiszolgálása
• Pénztár kezelése
• Bevételi-kiadási dokumentumok készítése
• Számlák könyvelése
• Postázás, iktatás, iratrendezés
• Menetlevelek rögzítése
• Egyéb adminisztrátori tevékenységek

• Bejövő szállítmányok bevételezése a vállalatirányítási programban
• Kimenő szállítólevelek készítése
• Készletek nyilvántartása
• Göngyöleg-nyilvántartás vezetése
• Termék minták feladása a vevőknek
• Kimutatások készítése, vezetése
• Selejtezési jegyzőkönyvek készítése

• Kimenő és bejövő áruk dokumentációjának elkészítése
• Picking listák elkészítése
• Autók rendelése, vevői portálokon keresztül
• Beérkező göngyölegek ellenőrzése
• Folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a termeléssel és a társosztályokkal.
• Leltárakban való aktív részvétel

• intézeti és kiszállásos véradásokon való részvétel, vérvételi asszisztensként
• vércsoport-szerológiai vizsgálatok

• Raktári csapat vezetése, támogatása, ellenőrzése 2 műszakos munkarendben 
• Folyamatosan jól teljesítő csapat kialakítása, fenntartása,
• Heti beosztás és szabadságterv készítése,
• Munkafolyamatok és rendszerek működtetése, betartatása, biztosítása,

• A vállalat vevőszolgálati és aftersales működésének támogatása és fejlesztése
• Ticket alapú hibakezelési és ügyfélkommunikációs rendszer kialakítása és működtetése
• Hibabejelentések koordinálása és nyomon követése
• Ügyfélkapcsolattartás hazai és nemzetközi partnerekkel

• Napi és időszakos karbantartási munkák elvégzése és dokumentálása
• Gépek, berendezések és épületek ellenőrzése, karbantartása
• Mechanikus javítások és szerelések elvégzése
• Szociális helyiségek karbantartása
• Anyagigények kezelése és beszerzések támogatása
• Javítások dokumentálása, adminisztráció

• Villanyszerelési, karbantartási és javítási feladatok ellátása
• Eseti hibák gyors és szakszerű elhárítása
• Tervezett és napi karbantartási feladatok végrehajtása
• Együttműködés az üzemeltetési csapattal
• Kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Igazgatói iroda vezetése;
• Titkári feladatok ellátása ;
• Az igazgató munkájának támogatása;
• Vezetői asszisztensi feladatok ellátása;
• Az igazgató munkanaptárának kezelése;
• Hivatalos levelek fogadása, megírása, valamint a levelek kezelése;
• E-mailek figyelemmel kísérése, kezelése, feldolgozása, továbbítása;

Ügyfelek személyes kiszolgálása, tájékoztatása, az ügyintézéssel kapcsolatos teljeskörű adminisztráció személyes ügyfélszolgálaton...

• Termelési gépek kezelése
• Géptakarítás
• A gépeken kisebb javítások elvégzése
• Előírt ellenőrzések elvégzése
• Adminisztrációs teendők ellátása, rendezése

• Meglévő ügyfélkör kezelése
• Új ügyfelek felkutatása
• Ajánlatkészítés, szerződések megkötése
• Vevőlátogatások adminisztrációja belső rendszerben
• Vevői problémák menedzselése
• Egyéb marketing feladatok ellátása

• Házi pénztárak kezelése, pénztárakhoz tartozó nyilvántartások vezetése,
• számlázás, értékesítéshez kapcsolódó dokumentumok elkészítése, szállításhoz szükséges folyamatok lebonyolítása ( belföldi, export és import áruforgalom ),
• külső raktár készletnyilvántartásának vezetése,