Adminisztratív állások, munkák

• Irodai munkában való aktív részvétel
• Értékesítési és beszerzési adminisztratív feladatok ellátása
• HR-adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlázás, szállítók készítése
• Dokumentumok kezelése, rendezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Riportok, statisztikák készítése
• Telefonhívások fogadása

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• Bank- és Bankcsoport termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valuta forgalom bonyolítása

• Számlaadatok feldolgozása és rögzítése vállalati rendszerekben
• Beérkező payment queryk kezelése
• Kapcsolattartás nemzetközi csapatokkal
• AP folyamatok támogatása
• Egyszerű napi riportok kezelése
• Egyéb adminisztratív és operációs feladatok ellátása
• Csapat támogatása invoice operation területen

• rendelések és kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatás
• számlázás, pénzügyi tranzakciók előkészítése a könyvelés számára
• a hazai és nemzetközi webshopok rendeléseinek napi szintű kezelése, feldolgozása
• ügyfelekkel való kapcsolattartás e-mailben és telefonon

• klasszikus bolt nyitási-zárási feladatok
• ügyfelek fogadása, igényeik felmérése, magas színvonalú kiszolgálása, termékek bemutatása, nagy hangsúlyt fektetünk az értékesítésre, illetve a tanácsadásra
• árajánlatok, megrendelő lapok elkészítése (Excel, Word, Outlook)
• kapcsolattartás az ügyfelekkel

Értékesítési támogatási csapattagként kulcsszerepet fogsz betölteni az értékesítési szervezet támogatásában és a napi működés zökkenőmentes biztosításában. Fő feladataid az alábbiak lesznek: • Az értékesítési csapat támogatása ajánlatkészítésben, megrendelésekben, raktározásban és adminisztratív...

• Telephely napi bejárása, valamint a karbantartó csapat napi és heti feladatainak megszervezése és ellenőrzése ticketing rendszer alapján.
• Alvállalkozók munkájának felügyelete a karbantartási és javítási munkák során, valamint a munkalapok igazolása.
• Aktív részvétel a karbantartási munkákban.

• Ügyfelek műszaki támogatása hűtéstechnikai és légtechnikai területen
• Kapcsolattartás vevőkkel és beszállítókkal
• Műszaki ajánlatok készítése
• Ügyfelek időszakos látogatása
• Részvétel szakmai rendezvényeken és előadásokon
• Termékadatok és rendelések rögzítése
• Vevői és beszállítói rendelések kezelése

• Ügyfélkapcsolatok fejlesztése, új kapcsolatok kiépítése és gondozása a célcsoportba tartozó szakorvosokkal (gasztroenterológia, belgyógyászat)
• A cég termékeinek képviselete, ismertetése és a partnerek kérdéseinek megválaszolása
• A vállalati teljesítménycélok elérése

Ügyfélszegmentációs és életciklus-alapú kampányok tervezése, koordinációja és operatív megvalósítása...

• Külkereskedelmi ügyintézők munkájának adminisztratív támogatása
• Külföldi partnerekkel történő kapcsolattartás e-mailben és telefonon
• Értékesítéshez, beszerzéshez kapcsolódó adminisztráció lebonyolítása
• Szállítások és logisztikai folyamatok adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás társosztályokkal

• Az ügyfelek megkereséseinek hatékony és gyors megválaszolása az előírt határidőkön belül
• Az ügyfél termékeinek és szolgáltatásainak alapos műszaki ismerete, a tudás elsajátítása és fenntartása
• A beérkező és kimenő kommunikáció kezelése az elvárásoknak megfelelően

Teljes körű havi bérszámfejtés az EY ügyfelei számára: Felelős leszel különböző iparágakban tevékenykedő hazai és nemzetközi ügyfeleink munkavállalóinak havi bérszámfejtéséért. A munkád során figyelembe kell venni a mindenkori hatályos jogszabályokat, valamint ügyfeleink egyedi igényeit is. A...

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• A rendelések nyomon követése és az esetleges szükséges intézkedések megtétele.
• Rendelések visszaigazolásának bekérése, rögzítése.

• Kereskedelmi és logisztikai folyamatok napi szintű koordinálása
• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal (német, japán, olasz, tajvani) ügyfelekkel és hivatalos szervekkel
• Beszerzések, szállítások és fuvarszervezési feladatok koordinálása
• Vámolással kapcsolatos adminisztratív feladatok támogatása

• Riportok és kimutatások készítése Excel használatával
• Az xTS Order Entry csapat napi munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával
• Árajánlatok (quote-ok) készítése és azok nyomon követése
• Kapcsolattartás nemzetközi requestor csapatokkal angol nyelven

• A quality szervezet digitalizációs fejlesztéseinek támogatása és koordinálása
• Minőségügyi mérési és folyamatadatok digitális gyűjtésének és strukturálásának támogatása
• Quality KPI-ok, riportok, dashboardok és trendanalízisek készítése és fejlesztése

• Az új munkavállalók betanításában és fejlesztésében
• Az eladói csapatod vezetésében és motiválásában
• Az üzletvezető helyettesítésében
• A területi vezetőkkel való kapcsolattartásban
• Az üzletnyitással és zárással kapcsolatos teendők ellátásában
• Az értékesítési eredmények maximalizálásában és fenntartásában

• bejövő számlák, bank könyvelése
• követeléskezelésben aktív részvétel
• aktív részvétel a havi pénzügyi zárás folyamatában
• pénzügyi vezető munkájának támogatása (statisztikák, pénzügyi kimutatások, adóbevallások elkészítése, könyvvizsgálatban és adóvizsgálatban való részvétel)