Adminisztratív állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Ügyfelek támogatása a megrendelések időbeni és hibamentes feldolgozásában
• Rendelések rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen és telefonon (angol nyelven is)
• A kijelölt területi vezető napi munkájának támogatása

• Vállalati finanszírozási projektek koordinálása KKV-ügyfelek számára
• Banki dokumentációk és hiteligénylések előkészítése és összerendezése
• Tárgyalások és banki egyeztetések előkészítése, adminisztratív támogatása
• Határidők és projektütemezés nyomon követése

A Titkárság napi működésének biztosítása Kecskemét város legnagyobb energiatermelő vállalatánál, a KECSKEMÉTI TERMOSTAR Hőszolgáltató Kft.-nél. A titkársági adminisztratív és iratkezelési feladatok ellátása, kapcsolattartás külső és belső partnerekkel, vezetői naptár kezelése, feladatok nyomon...

• Ügyfeleink részére szerviz ajánlatok készítése
• Javításra váró gépjárművek adminisztratív ügyintézése
• Javításhoz szükséges alkatrészek megrendelése, ellenőrzése
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel

• Meglévő és új ügyfelekkel való kapcsolattartás (német és/vagy angol nyelven)
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Felmerülő problémák, kérések kezelése, delegálása
• Munkakörhöz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Számlák előkészítése

• Gépjármű- és lakás káreseményekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása,
• beérkező kárbejelentések vizsgálata és a szükséges adatpótlások koordinálása,
• szakértői dokumentumok alapján a káresemények elbírálása,
• kifizetések előkészítése,
• tájékoztatás nyújtása ügyfeleknek levélben és telefonon,

• A külföldi munkavállalók munkavállaláshoz és egyéb engedélyekhez (pl. tartózkodási engedély, honosítások) szükséges hivatalos dokumentumainak kezelése,
• A munkavégzéshez és életvitelhez kötődő ügyintézések menedzselése, fordítás illetve tolmácsolás

- Értékesítő kollégák folyamatos támogatása - Napi adminisztratív feladatok ellátása - Vevői rendelések, ajánlatok feldolgozása   - Beszállítói rendelések kezelése, beszállítóval való folyamatos kapcsolattartás - Számlák ellenőrzése, kezelése az iktatórendszerben - Kereskedelmi riportok,...

• A beérkező és induló kamionok rakodása targoncával
• Áruátvétel, árukiadás, az esetleges eltérések rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Kézi árukiszedés, összekészítés
• Készletek nyilvántartása a vállalatirányítási rendszerben
• Raktári rend fenntartása
• Leltározásban való részvétel

• az ügyvezető munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;
• külső és belső kapcsolatok szervezése és koordinálása, megbeszélések leszervezése, menedzselése, jegyzőkönyvek vezetése;

• a termelési vezetők napi operatív munkájának támogatása
• szoros együttműködés a termeléssel, műszakbeosztások változásainak kezelése
• dolgozói időadatok pontos rögzítése és ellenőrzése az SAP rendszerben
• kölcsönzött munkavállalók adminisztrációja, számlák egyeztetése és ellenőrzése

• Egyes stratégiai beszállító partnerek önálló kezelése, széria- és indirekt beszerzésért felelős kollégák irányítása,
• Belföldi autóbusz-értékesítés adminisztratív támogatása (tenderfigyelés, ajánlatok készítése, szerződéskötés, stb.)

• A Társaság működésének komplex jogi támogatása;
• Szerződések készítése, véleményezése;
• Szerződések megkötésében való részvétel; projektek folyamatos jogi támogatása és a partnerekkel történő tárgyalásokon való részvétel;

• szállítói/vevő/bank/vegyes könyvelések
• folyószámla egyeztetés
• számlázás
• egyéb adminisztratív feladat

• recepció felügyelete: vendégek fogadása, tárgyaló- és parkolófoglalások kezelése
• az iroda napi működésének biztosítása (üzemeltetéssel kapcsolattartás, beszerzések, irodai eszközök biztosítása, beléptető rendszer adminisztrációja)

• Alvállalkozóktól beérkező számlák műszaki tartalmának és pénzügyi megfelelőségének alapos ellenőrzése;
• Esetleges eltérések, hiányosságok vagy kérdések azonosítása, egyeztetése az érintettekkel az átlátható és pontos elszámolás érdekében;

• Az üzlet napi operatív működésének menedzselése: nyitás-zárás, kassza, ügyfélkiszolgálás koordinálása, a bolt rendezettségének biztosítása

• Ügyfeleink elégedettségének biztosítása, minőségi ügyfélkiszolgálás szinten tartása

• Banki utalások előkészítése rögzítése, és ellenőrzése
• Banki adatszolgáltatási kötelezettségekben való aktív részvétel
• Egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok (Excel táblázatok naprakész, pontos vezetése, nyomon követése, egyeztetése)
• Vevői és szállítói kompenzálási folyamatok lebonyolítása

• Napi szintű kapcsolattartás a beszállítókkal angolul
• Naprakész statisztikák készítése (készletfigyelés)
• Excel táblázatok kezelése
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (útiokmányok előkészítése, számlák ellenőrzése/készítése)

• A cég készítményeinek ismertetése (gyógyszerek, étrend-kiegészítők)
• Kapcsolattartás az adott régióban dolgozó orvosokkal, gyógyszerészekkel
• A vállalat képviselete szakmai konferenciákon
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Piaci információk gyűjtése