Adminisztratív állások, munkák felsőoktatási szakképzési végzettséggel

• Jogi ügyek nyomon követése (monitoring),
• jogászok támogatása a hatósági eljárásokban,
• adminisztratív feladatok ellátása,
• jogi dokumentumok előkészítése és szerkesztése, véleményezése,
• iratok aláírásra való előkészítése,
• központi adatszolgáltatásokhoz szükséges információk összegyűjtése társosztályoktól,

• feladatok/folyamatok koordinálása és elvégzése,
• cégcsoport alkotta cégek dokumentációjának kezelése,
• telefonok fogadása és feladatok iktatása,
• levelezési rendszer profi kezelése,
• pénzügyi és egyéb dokumentációk precíz napi vezetése,
• házi pénztár vezetése és bankszámlákon átutalások végrehajtása,

• Határidők precíz és naprakész nyilvántartása
• Partner ügyvédek munkájának operatív támogatása
• Beadványok, szerződések formai előkészítése
• Elektronikus kapcsolattartás (cégkapu, ügyfélkapu, e-akták kezelése)
• Iratkezelés, ügyviteli adminisztráció
• Ügyfélkapcsolati és szervezési feladatok

a Társaság átlátható működésének biztosításához szükséges adminisztratív feladatok ellátása, a nyilvántartások, adatbázisok aktualizálása, az adatigénylések előírásszerű rendszerezése és a Társaság honlapjára történő adatfeltöltések elvégzése;...

• Az iroda hatékony működését biztosító adminisztratív feladatok teljes körű ellátása
• Cafeteria juttatások teljes körű adminisztrációja
• Irodai működéssel kapcsolatos projektek támogatása
• Adminisztratív támogatás biztosítása a vezetőnek és a csapattagoknak

• Közbeszerzési eljárások és pályázati felhívások figyelése, előszűrése és elemzése, a részvételi lehetőségek felmérése.
• Részvételi és ajánlati dokumentációk összeállítása, benyújtása és nyomon követése.
• Az EKR rendszer napi szintű használata, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztráció ellátása.

• Titkársági és irodai adminisztrációs feladatok
• Házipénztár kezelése
• Kereskedelmi asszisztensi feladatok elvégzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív kontrolling feladatokban való közreműködés
• Az iroda napi működésével kapcsolatos feladatok ellátása

A kereskedelmi igazgató adminisztratív és operatív támogatása Ajánlatok előkészítése, nyomon követése Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel Szerződések, dokumentációk kezelése Riportok, kimutatások készítése Belső egyeztetések koordinálása...

A cég rendezvényeinek, programjainak tervezése, teljes körű szervezése és lebonyolítása. A rendezvényszervezéssel járó adminisztratív feladatok ellátása. Kapcsolattartás az ügyfelekkel, a partneri szervezetekkel.   ...

• Kötelező műszaki vizsga, környezetvédelmi vizsgálatok lefolytatása
• Járművek biztonsági berendezéseinek ellenőrzése
• A jármű azonosító adatainak ellenőrzése
• KÖKIR program használata
• Vizsgáztatásból eredő adminisztratív feladatok ellátása

• Kimenő és bejövő számlák, bizonylatok kiállítása, ellenőrzése, nyilvántartása
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése
• Kapcsolattartás vezetőséggel, könyvelővel
• Könyvelési anyag előkészítése
• Kintlévőség kezelése, rögzítése, kifizetések ellenőrzése
• Beérkezett megrendelések kezelése

• Logisztikai és adminisztratív folyamatok kialakítása és koordinálása az eger-verpeléti gyár és a régiós ügyfelek között.
• Kereskedelmi dokumentáció és ajánlatok előkészítése.

• A pénztár kezelése, egyeztetése, bizonylatok kiállítása, elszámolás és a pénztár átadása a napi munkaidő végeztével
• Banki (POS) terminál kezelése.
• A társaság kimenő számláinak nyomtatása, szolgáltatások és értékesítések kiszámlázása, a számlák és bizonylatok kiállítása, iktatása.

• A raktári folyamatok teljes körű irányítása és felügyelete a hatékony működés érdekében
• A készletgazdálkodási rendszer működtetése, készletpontosság biztosítása
• A raktári csapat munkájának szervezése, koordinálása és motiválása, biztonságos munkavégzés biztosítása

• Adminisztratív támogatás:
• szerződések, számlák iktatása
• teljesítési igazolások kiállítása
• belső dokumentumok előkészítése aláírásra
• Marketing- és kommunikációs tevékenységek támogatása:
• reklám-, marketing- és PR-feladatokban való közreműködés
• kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása, rendszerezése
• Időpont-egyeztetések, naptárkezelés, meetingek szervezése
• Kimutatások, összefoglalók készítése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, nyilvántartása

• Árajánlat, költségvetés készítése
• Generál építőipari projektek előkészítése, kidolgozása. Komplett generál kivitelezés szervezése;
• Tervdokumentációk készítése, mennyiségi számítások, műszaki költségcsökkentő javaslatok kidolgozása, alvállalkozói, beszállítói ajánlatok bekérése;

• Alapanyagok beszállításának ütemezett lehívása, szállítások nyomonkövetése
• Napi kapcsolattartás a beszállítókkal Alapanyagok diszpóadatainak beállítása, folyamatos karbantartása
• Szállítási elmaradással és minőségi problémával kapcsolatos helyzetek logisztikai kezelése

• Bejövő számlák digitális validálása, ellenőrzése, könyvelése
• Kimenő számlák elkészítése
• Banki átutalások előkészítése, bankkivonatok rögzítése
• Analitikus könyvelés (tárgyi eszköz nyilvántartás, vegyes könyvelések) elvégzése
• Ellenőrző és összesítő kimutatások készítése

HR adminisztráció és toborzás támogatása (beléptetés, kiléptetés, interjúk szervezése, nyilvántartások, bérszámfejtési adatszolgáltatás) Munkavállalói és céges dokumentumok kezelése, iktatása Általános irodai adminisztráció, meetingek szervezése, vendégek fogadása A felső vezetés operatív...