Adminisztratív állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Naperőművi folyamatok valós idejű távfelügyelete és ellenőrzése;
• Irányítástechnikai rendszerek távfelügyelete;
• Termelési adatok nyomon követése, jelentéskészítés, dokumentumkezelés;
• Hibajegykezelő rendszerben keletkezett meghibásodások rögzítése, naprakészen tartása;

• A céghez tartozó pénzügyi feladatok ellátása, támogatása,
• Vállalati rendszerből való számlázás,
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése,
• Szállítólevelek rendszerezése,
• Alvállalkozók kimutatásainak ellenőrzése,
• Belső analitikák kimutatások-táblázatok vezetése, nyomonkövetése,

• A csapathoz tartozó kereskedelmi tanácsadó munkatársak napi munkavégzésének koordinálása.
• Az ügyfeleket ellátó kereskedelmi tanácsadók üzleti eredményeinek menedzsmentje.
• Üzleti jelentések és elemzések értelmezése, célkitűzések egyéni és csapat szintű ösztönzése.

• kereskedelmi vezető munkájának napi szintű támogatása (döntés-előkészítés, adminisztráció)
• kereskedelmi folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• kereskedelmi adatok, kimutatások és riportok készítése, elemzése

•Közreműködés hegesztési minőségellenőrzési folyamatokban •Üzemalkalmassági auditok során képződő dokumentációval kapcsolatos adminisztratív és ellenőrzési feladatok elvégzése •Műszaki dokumentációk készítése •Hegesztési és nyomástartási szakértők munkájának támogatása •Kapcsolattartás...

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• Foglalkozás-egészségügyi rendeléseken való részvétel
• Laborvizsgálatokhoz vérvételek lebonyolítása
• Rendelői rezsianyagok gondozása
• Egyéb adminisztratív támogatás nyújtása a rendelésekhez

Adminisztráció és irodavezetés: Írásbeli dokumentumok, levelek, jelentések, jegyzőkönyvek előállítása, szerkesztése, sokszorosítása. Dokumentumok archiválása, iratkezelés (posta kezelése, iktatás)....

• az azonosítási folyamat elvégzése video chat segítségével
• kimenő hívások indítása és bejövő hívások fogadása online azonosítás kapcsán
• a társosztályokkal való kapcsolattartás és munkájuk támogatása
• a fenti tevékenységekhez tartozó adminisztratív feladatok ellátása

• Értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• Az értékesítéshez kapcsolódó dokumentációk elkészítése és rendszerezése
• Rendszeres kapcsolattartás meglévő és leendő ügyfelekkel
• Telefonos és e-mailes ügyintézés
• Ajánlatok, szerződések és megrendelések előkészítése

• Egészségügyi textíliák (tiszta és szennyes) szállítójárművön történő rakodása és lerakodása, a sofőrrel együttműködve;
• Részvétel a kiszállítási útvonalakon, a sofőr kísérése a teljes munkavégzés során;
• Textíliák szállítás közbeni kezelése, elkülönítése és biztonságos elhelyezése a járművön;

•Vendégek fogadása és támogatása •Cateringgel kapcsolatos segítségnyújtás •Az Office Coordinator kolléga által kiadott feladatok elvégzése •Általános adminisztratív és szervezési támogatás...

• az iroda zavartalan működésének biztosítása a titkársági csapat részeként
• vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
• tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása
• irodai tárgyalások, kisebb rendezvények lebonyolításának támogatása (pl. catering szervezése, vendégek koordinálása)

• az osztály napi ügyviteli feladatainak adminisztratív támogatása,
• a Robotzsaru Neo rendszer kezelése,
• ügyintézési határidők figyelemmel kísérése,
• gondoskodik az értekezletek előkészítéséről, jegyzőkönyv elkészítéséről,

• számlák és banki tranzakciók rögzítése
• hiányzó számlák bekérése az ügyfelektől
• számlák kiállítása
• banki utalások rögzítése a bankba
• ügyfél készletmozgásainak rögzítése
• szállítólevél kiállítása
• adminisztratív feladatok
• könyvelés támogatása
• havi riportok támogatása

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• bank- és bankcsoporti termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valutaforgalom bonyolítása

• mechatronikai és automatizált rendszerek működésének biztosítása
• mechanikai, pneumatikai, hidraulikai, szerkezeti munkálatok épületeken és gépeken
• szerelések, hibakeresések elvégzése gépészeti, hidraulikus, pneumatikus rendszerekben
• felmerülő meghibásodások elhárítása

• Ügyfelek támogatása a megrendelések időbeni és hibamentes feldolgozásában
• Rendelések rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen és telefonon (angol nyelven is)
• A kijelölt területi vezető napi munkájának támogatása

• Cégünk termékeinek értékesítése (nyílászárók, árnyékolástechnikai megoldások, beltéri ajtók)
• Ügyfelek szakmai támogatása személyesen, telefonon és e-mailben – a teljes ajánlatadástól a megrendelésig
• Magas színvonalú ügyfélélmény biztosítása, hosszú távú ügyfélkapcsolatok építése

• Vállalati finanszírozási projektek koordinálása KKV-ügyfelek számára
• Banki dokumentációk és hiteligénylések előkészítése és összerendezése
• Tárgyalások és banki egyeztetések előkészítése, adminisztratív támogatása
• Határidők és projektütemezés nyomon követése