Adminisztratív állások, munkák

• Kereskedelmi és logisztikai folyamatok napi szintű koordinálása
• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal (német, japán, olasz, tajvani) ügyfelekkel és hivatalos szervekkel
• Beszerzések, szállítások és fuvarszervezési feladatok koordinálása
• Vámolással kapcsolatos adminisztratív feladatok támogatása

• A rendelések nyomon követése és az esetleges szükséges intézkedések megtétele.
• Rendelések visszaigazolásának bekérése, rögzítése.

• Riportok és kimutatások készítése Excel használatával
• Az xTS Order Entry csapat napi munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával
• Árajánlatok (quote-ok) készítése és azok nyomon követése
• Kapcsolattartás nemzetközi requestor csapatokkal angol nyelven

• Az új munkavállalók betanításában és fejlesztésében
• Az eladói csapatod vezetésében és motiválásában
• Az üzletvezető helyettesítésében
• A területi vezetőkkel való kapcsolattartásban
• Az üzletnyitással és zárással kapcsolatos teendők ellátásában
• Az értékesítési eredmények maximalizálásában és fenntartásában

• A quality szervezet digitalizációs fejlesztéseinek támogatása és koordinálása
• Minőségügyi mérési és folyamatadatok digitális gyűjtésének és strukturálásának támogatása
• Quality KPI-ok, riportok, dashboardok és trendanalízisek készítése és fejlesztése

• bejövő számlák, bank könyvelése
• követeléskezelésben aktív részvétel
• aktív részvétel a havi pénzügyi zárás folyamatában
• pénzügyi vezető munkájának támogatása (statisztikák, pénzügyi kimutatások, adóbevallások elkészítése, könyvvizsgálatban és adóvizsgálatban való részvétel)

• Meglévő- és új ügyfeleid (belföldi és külföldi egyaránt) érdeklődéseinek kezelése, szakmai tanácsadás, majd folyamatos kapcsolattartás
• Bejövő árajánlataik, megrendeléseik teljeskörű ügyintézése és adminisztrációja, majd megrendelések utánkövetése

•Dokumentumok digitalizálása - Scannelés - Adattárra mentés - Rendszerezés •Excel táblák készítése •Új HR szoftver bevezetésében történő adminisztratív támogatás nyújtása •A People Services Specialist támogatása a havi bérszámfejtéshez szükséges adatok összeállításában •Egyéb adminisztratív...

• a szakterület hatáskörébe tartozó beszerzési eljárások előkészítése és lebonyolítása,
• közbeszerzési eljárások eredményeként kötendő szerződések tervezeteinek előkészítése;
• adatszolgáltatások teljesítése a feladatkörébe tartozó ügyekről,

• páciens út aktív kísérése az érkezéstől a távozásig
• páciens fogadása és adatrögzítés a foglalási és medikai rendszerben
• tájékoztatót az intézmény vizsgálatairól, szolgáltatásairól
• nőgyógyászati szakasszisztencia
• bőrgyógyászati szakasszisztencia
• általános szakasszisztencia

A MOL GBS Adó szervezete magasan képzett, motivált munkatársat keres, aki támogatást nyújt a fő adózási folyamatok ellátásában. A feladatkör része az adókalkulációkhoz, adóbevallásokhoz és transzferár adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó háttéranyagok és elemzések készítése, valamint az integrált...

• Havi és éves bérszámfejtés teljes körű lebonyolítása
• Munkaügyi és TB folyamatok kezelése, ellenőrzése
• Összetett bérszámfejtési esetek kezelése (pl. túlórák, pótlékok, távollétek)
• Bejelentések, elszámolások és hatósági adatszolgáltatások kezelése
• HR és üzleti riportok készítése, elemzések támogatása

• Management titkárság adminisztratív feladatainak ellátása
• Jogi dokumentumok, szerződések adminisztrációja, kezelése
• Rendszeres jogi riportok és összefoglalók készítése a vezetés részére

• Beruházások támogatása: Aktív részvétel a projektek műszaki előkészítésében, költségvetések és kigyűjtések készítése.
• Projektmenedzsment támogatása: A projektek ütemtervének nyomon követése, adminisztratív támogatása.

• nemzetközi rendelések koordinálása
• áruátvételi problémák napi szintű kezelése
• rendszeres riportok, kimutatások és prezentációk előállítása
• elemzések készítése, adminisztratív feladatok ellátása

• Minőség- és környezetirányítási rendszer (ISO 9001; 14001) fenntartása és fejlesztése
• Belső és külső auditok koordinálása és lebonyolítása
• CAPA folyamatok kezelése és nyomon követése
• KPI rendszer kialakítása, fejlesztése és riportálása
• Folyamatleírások, szabályozások, dokumentációk kezelése

• A gyártási munkautasítások pontos és maradéktalan betartása.
• A gyártóberendezések működésének folyamatos ellenőrzése.
• Gép- és folyamat rendellenességek azonnali jelzése a megfelelő szintek felé.
• A folyamatos termelés biztosítása és a gyártási folyamat támogatása.

• Küldemények kiszállítása és felvétele az előírásoknak megfelelően • Munkához kapcsolódó adminisztratív és egyéb teendők ellátása • Készpénz kezelése és precíz, pontos elszámolása a nap végén • Átlagosan napi 40-60 címre történő ki- és beszállítás Budapesten és vonzáskörzetében ...

• Lakóházak helyszíni felmérése
• Adminisztratív tevékenységek: auditok előkészítése és írása, dokumentációk ellenőrzése és rendezése
• Néhány alkalom után önálló munkavégzés

-A kutatás-fejlesztési (R&D) területen, a Biometria Platform csapatában való részvétel. -Biostatisztikai elemzésekhez szükséges adatok és adatbázisok előkészítése, elsősorban Microsoft Excel környezetben. -Az adatok konzisztenciájának és minőségének ellenőrzése. -A felmerülő adathibák azonosítása,...