Adminisztratív állások, munkák

• A raktári és telephelyi működés napi szintű irányítása, a hatékony raktárgazdálkodás biztosítása;
• Az áruk tárolásának, mozgatásának és FIFO szerinti készletkezelésének felügyelete;
• Készletgazdálkodási és készletellenőrzési feladatok ellátása, a készletek minőségének és mennyiségének megőrzése;

• Aktív részvétel a napi pénzügyi feladatokban: bank-, pénztár kezelés, számlázás.
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése, egyéb iktatási feladatok ellátása.
• Pénzügyi nyilvántartások naprakészen tartása.
• Vevő- szállítói analitikák egyeztetése, követelések behajtása.

• jogi jellegű ügyekben való közreműködése és ügyintézés (perek, hatósági eljárások, üzleti tárgyalások stb.)
•  egyes projektek, üzleti területek és szervezeti egységek jogi munkájának támogatása kijelölt feladatok mentén

• Operatív üzemeltetési feladatok ellátása;
• Üzemeltetett létesítménnyel kapcsolatos műszaki és karbantartási tevékenységek koordinálása;
• Harmadik fél által elvégzendő munkák lebonyolítása, karbantartási munkák felügyelete, segítése, minőségellenőrzése;

• Számlák és egyéb dokumentumok iktatási folyamatának teljes körű elvégzése (adatrögzítés, szkennelés, életútkövetés, archiválás)
• Általános adminisztratív feladatok ellátása (adatkezelés, fénymásolás, szkennelés)

• általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése
• állatokkal kapcsolatos támogatások intézése, nyilvántartása
• számlázás
• könyvelővel való kapcsolattartás
• napi 8 óra jelenlét, teljes munkaidő
• nyilvántartások készítése, naprakészen tartása

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• Építőanyag és barkács termékkör beszerzésének kezelése
• Telephelyek, webshop és kivitelezési projektek beszerzési igényeinek koordinálása
• Készletszintek folyamatos elemzése és optimalizálása (forgás, hiány, túlkészlet)
• Rendelési mennyiségek meghatározásában aktív részvétel

• A külföldi partnerekkel történő kapcsolattartás és egyeztetés a számlázásokkal kapcsolatban
• Pénzügyi adminisztratív feladatok elvégzése
• Pénzügyi adatok és tranzakciók rögzítése
• Bankkártyák és egyéb banki, valamint pénzügyi műveletek adminisztrációja, banki utalások elvégzése

• A telephely irodai és adminisztratív működésének koordinálása
• Dokumentumok, nyilvántartások kezelése, irattározás
• jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartások kezelése
• bérszámfejtéshez szükséges dokumentumok előkészítése
• beléptetések és kiléptetések adminisztratív támogatása

• Ügyfelektől érkező hívások fogadása, ügyfél megkeresések visszahívása
• E-mailen beérkező kérdések megválaszolása
• Adminisztratív teendők elvégzése
• Felmerülő ügyfélproblémák kezelése
• Információ – és átfogó segítségnyújtás az ügyfelek részére

• Az Építész-, Építő- és Közlekedésmérnöki Kar munkatársainak, PhD hallatóinak utazásaival kapcsolatos ügyintézés
• Kari és tanszéki költségvetési tervezéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Ügyfelek tájékoztatása telefonon, e-mailben és személyesen
• Lakásmegtekintések szervezése és lakásbemutatások lebonyolítása
• Saját beruházású lakóprojektek értékesítésének támogatása
• Kapcsolattartás ingatlanközvetítőkkel, meglévő és új ügyfelekkel
• Árajánlatok és tájékoztatók összeállítása, kiküldése

• A pénzügyi működés stabil és átlátható koordinálása
• Likviditás tervezése és kontrollja
• Cash-flow folyamatok nyomon követése és támogatása
• A 2 fős pénzügyi csapat szakmai koordinálása és támogatása
• Prioritások meghatározása, napi működés szervezése
• Kapcsolattartás a külső könyvelő partnerrel

• 1149 Budapest, Mogyoródi út 34–40.
• 1194 Budapest, André Citroën utca 1.
• A szervizfolyamatok hatékony szervezése, a javítási munkák gördülékeny koordinálása
• A munkafelvevési és előjegyzési folyamat teljes körű kezelése
• Az ügyfelek igényeinek felmérése, műszaki problémák feltárása és szerviztanácsadás

• Piacműködtetési és -felügyeleti munkatársak munkájának támogatása
• Piacműködtetési oktatási anyagok elsajátítása, operatív munkavégzés megismerése
• Piacműködtetési oktatási anyagok frissítése

• Az ALTEO által kezelt megújuló energiaforrást hasznosító – főként időjárásfüggő – erőművi portfólió értékesítési és ügyfélkapcsolati tevékenységének támogatása;
• Az üzletág stratégiájának tervezésében, az elfogadott stratégia végrehajtásában való részévétel;

• komissiózási, árukezelési feladatok támogatása, átadási/átvételi dokumentációk kezelése
• kapcsolattartás szállítmányozókkal, külső raktárral, partnerekkel
• szállítással kapcsolatos információk kezelése magyar és angol nyelven
• anyagmozgások rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben

• Egyéni esetkezelés
• Csoportfoglalkozások vezetése
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Helyszíni műszaki irányítás, határidők és minőség folyamatos ellenőrzése
• Művezetők munkájának támogatása és koordinálása
• Alvállalkozók, fizikai dolgozók munkájának koordinálása, ellenőrzése
• Technológiai utasítások, munkavédelmi előírások betartatása