Adminisztratív állások, munkák

• Ügyféladatok és vállalati információk ellenőrzése belső rendszerek és hivatalos források alapján
• Beneficial owner, director és egyéb céginformációk vizsgálata
• Politically Exposed Person (PEP) ellenőrzések támogatása
• Due diligence és ongoing monitoring folyamatok támogatása

• Beszerzési megrendelések ügyintézése a vállalatirányítási rendszerben,
• Beszállítókkal való kapcsolattartás írásban (információkérés, adatok pontosítása)
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése
• Adatbevitel és adatkarbantartás a vállalat saját rendszereiben

• Irodai munkában való aktív részvétel
• Értékesítési és beszerzési adminisztratív feladatok ellátása
• HR-adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlázás, szállítók készítése
• Dokumentumok kezelése, rendezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Riportok, statisztikák készítése
• Telefonhívások fogadása

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• Bank- és Bankcsoport termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valuta forgalom bonyolítása

• Számlaadatok feldolgozása és rögzítése vállalati rendszerekben
• Beérkező payment queryk kezelése
• Kapcsolattartás nemzetközi csapatokkal
• AP folyamatok támogatása
• Egyszerű napi riportok kezelése
• Egyéb adminisztratív és operációs feladatok ellátása
• Csapat támogatása invoice operation területen

• rendelések és kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatás
• számlázás, pénzügyi tranzakciók előkészítése a könyvelés számára
• a hazai és nemzetközi webshopok rendeléseinek napi szintű kezelése, feldolgozása
• ügyfelekkel való kapcsolattartás e-mailben és telefonon

Vezetői támogatás: A műszaki igazgató által vezetett terület napi támogatása, projektek előkészítése. Az érintett egységek közötti tárgyalások szervezése és jegyzőkönyvezése....

• Számlák kezelése, ellenőrzése és könyvelésre való előkészítése.
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése vezetőség részére.
• Banki tranzakciók rögzítése és ellenőrzése.
• Likviditáskezelés, pénzügyi tervezés támogatása.
• Kapcsolattartás partnerekkel és hatóságokkal pénzügyi kérdésekben.

• Kalkulációk készítése
• Ajánlatok összeállítása
• Projektek műszaki és adminisztratív koordinálása (projekt management)

• Ügyfelek műszaki támogatása hűtéstechnikai és légtechnikai területen
• Kapcsolattartás vevőkkel és beszállítókkal
• Műszaki ajánlatok készítése
• Ügyfelek időszakos látogatása
• Részvétel szakmai rendezvényeken és előadásokon
• Termékadatok és rendelések rögzítése
• Vevői és beszállítói rendelések kezelése

• Külkereskedelmi ügyintézők munkájának adminisztratív támogatása
• Külföldi partnerekkel történő kapcsolattartás e-mailben és telefonon
• Értékesítéshez, beszerzéshez kapcsolódó adminisztráció lebonyolítása
• Szállítások és logisztikai folyamatok adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás társosztályokkal

Értékesítési támogatási csapattagként kulcsszerepet fogsz betölteni az értékesítési szervezet támogatásában és a napi működés zökkenőmentes biztosításában. Fő feladataid az alábbiak lesznek: • Az értékesítési csapat támogatása ajánlatkészítésben, megrendelésekben, raktározásban és adminisztratív...

• klasszikus bolt nyitási-zárási feladatok
• ügyfelek fogadása, igényeik felmérése, magas színvonalú kiszolgálása, termékek bemutatása, nagy hangsúlyt fektetünk az értékesítésre, illetve a tanácsadásra
• árajánlatok, megrendelő lapok elkészítése (Excel, Word, Outlook)
• kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Ügyfélkapcsolatok fejlesztése, új kapcsolatok kiépítése és gondozása a célcsoportba tartozó szakorvosokkal (gasztroenterológia, belgyógyászat)
• A cég termékeinek képviselete, ismertetése és a partnerek kérdéseinek megválaszolása
• A vállalati teljesítménycélok elérése

• Telephely napi bejárása, valamint a karbantartó csapat napi és heti feladatainak megszervezése és ellenőrzése ticketing rendszer alapján.
• Alvállalkozók munkájának felügyelete a karbantartási és javítási munkák során, valamint a munkalapok igazolása.
• Aktív részvétel a karbantartási munkákban.

• Számlák kezelése és rögzítése
• Bejövő és kimenő számlák egyeztetése, nyilvántartása
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések partnerekkel
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére
• Könyveléssel történő folyamatos egyeztetés, adatszolgáltatás

• az Igazgatóság tevékenységéhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok támogatása,
• a titkársági feladatok koordinálása és ellátása a megfelelő kommunikációs és irodatechnikai ismeretek birtokában (az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint),

• Az ügyfelek megkereséseinek hatékony és gyors megválaszolása az előírt határidőkön belül
• Az ügyfél termékeinek és szolgáltatásainak alapos műszaki ismerete, a tudás elsajátítása és fenntartása
• A beérkező és kimenő kommunikáció kezelése az elvárásoknak megfelelően

Teljes körű havi bérszámfejtés az EY ügyfelei számára: Felelős leszel különböző iparágakban tevékenykedő hazai és nemzetközi ügyfeleink munkavállalóinak havi bérszámfejtéséért. A munkád során figyelembe kell venni a mindenkori hatályos jogszabályokat, valamint ügyfeleink egyedi igényeit is. A...

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása