Adminisztratív állások, munkák

• Gondozás és kezelés nyújtása: Egyéni ápolást, gyógyszerelést, sebkezelést és egyéb terápiás beavatkozásokat végez.
• Egészségfejlesztés és megelőzés: Tájékoztatja az ellátottakat és családjaikat az egészségmegőrzésről, és részt vesz betegségmegelőző programokban.

• Új partnercégek felkutatása a Dunántúl teljes területén
• Aktív B2B üzletszerzés: személyes tárgyalások, ajánlatadás, szerződéskötés
• Tendereken való stratégiai részvétel
• A Prohuman teljes szolgáltatási portfóliójának képviselete és értékesítése

• A NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer használata.
• A hallgatók tanulmányaival kapcsolatos tájékoztatása, szervezési és adminisztratív, igazgatási tevékenység ellátása.
• A hallgatói jogviszonnyal kapcsolatos iratok kiadása és kezelése a vonatkozó biztonsági előírások megtartásával.

• A telephelyek engedélyeinek ügyintézése és nyilvántartása.
• Telephelyi épületek, épületgépészet és a kapcsolódó területek ellenőrzése és a kapcsolódó karbantartási munkálatok koordinálása és felügyelete.
• Szoros együttműködés a vállalat Pénzügyi és Számviteli osztályával. (Biztosítások)

• az áruház napi működésének koordinálása
• az áruházvezető helyettesítése
• napi feladatok kiosztása és ellenőrzése
• felmerülő problémák gyors kezelése
• adminisztratív feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartás a területek vezetőivel
• munkaszervezés, beosztások ellenőrzése

• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában) a cég által használt rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása árukról és szolgáltatásokról (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában)
• Szállítói és bevételi számlák nyilvántartásainak vezetése és frissítése Excelben

• Nemzetközi tenderkiírások felkutatása és elemzése, a követelmények és feltételek értelmezése
• Ajánlatok és pályázati dokumentációk összeállítása a vállalat szakmai és pénzügyi adatai alapján
• Kapcsolattartás belső szakmai területekkel az ajánlatokhoz szükséges információk egyeztetéséhez

• Szociális intézmények és ellátottjaik Gondosóra programban való részvételének szakmai és adminisztratív támogatása
• Kifizetési kérelmekhez, beszámolóhoz dokumentáció összeállítása, előrehaladási és egyéb jelentések elkészítése. 

• Bejövő számlák digitális validálása, ellenőrzése, könyvelése
• Kimenő számlák elkészítése
• Banki átutalások előkészítése, bankkivonatok rögzítése
• Analitikus könyvelés (tárgyi eszköz nyilvántartás, vegyes könyvelések) elvégzése
• Ellenőrző és összesítő kimutatások készítése

• Rendszeres pénzügyi riportok elkészítése
• Cash flow tervezés, elemzés
• Kintlévőségek nyomon követése, vevői és szállítói egyeztetések
• Havi és éves zárási folyamat támogatása
• Döntéselőkészítő kimutatások készítése a vezetőség részére
• Kapcsolattartás a könyvelővel
• Adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása

• Támogatja az Adminisztrációs és Pénzügyi Vezetőt feladatainak ellátásában, irodavezetési és titkársági feladatainak ellátásában
• Beérkező és kimenő számlák iktatása, kezelése, nyomonkövetése, igazoltatása.
• Szerződések nyomonkövetése, előkészítése, aktualizálása.

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• Az ügyvezető munkájának napi szintű támogatása
• Önálló szervezési és adminisztratív feladatok ellátása
• Értékesítési folyamatok támogatása és koordinálása
• Kapcsolattartás a képviselt gyártókkal, partneri együttműködések kezelése
• Ügyviteli feladatok precíz és hatékony kezelése

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

•  A shop termékkategóriák készletgazdálkodási tervének kidolgozása a kiskereskedelmi vezetővel együttműködve
•  A benzinkutak saját márkás választékának kezelése
•  Készletgazdálkodási mutatók folyamatos nyomon követése, elemzése és fejlesztési akciótervek készítése

• készletekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása a vállalatirányítási rendszerben
• anyag- és eszközleltárakban való közreműködés
• beszerzési igények rögzítése, jóváhagyás után a megrendelések indítása és nyomon követése

Leendő munkatársunk feladata lesz a munkaügyi csoportnál felmerülő munkaügyi, bérügyviteli, humánpolitikai tevékenységekkel és a bérszámfejtéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása. A munkáltatónál jelentkező társadalombiztosítási kifizetőhelyi és nem kifizetőhelyi feladatok ellátása...

• Kijelölt projektek teljes körű vezetése a szerződéskötéstől az átadásig, illetve a garanciaidő végéig
• Projektek műszaki és pénzügyi megvalósításának irányítása a határidők és költségkeretek betartásával
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal és belső szakterületekkel

• Kapcsolattatás a kollégákkal és ügyeik kezelésében való részvétel;
• HR projektmunkákban való részvétel;
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, kezelése;
• Bérszámfejtés előkészítéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• Adatrögzítés HR nyilvántartási rendszerekben;

• Ügyfelek, partnerek pénzügyi adatainak ellenőrzése, adminisztrációja
• Ügyfelek kifizetéseinek validálása, utalások ellenőrzése és indítása
• A cég bizonyos szolgáltatásaihoz kapcsolódó beérkező összegek, díjak azonosítása és adminisztrációja
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása