Adminisztratív állások, munkák Pest megyében

• Mérnökök munkájának közvetlen támogatása
• Mérnökségi folyamatok fejlesztése, projektek megvalósításában való részvétel és az információk folyamatos biztosítása a részlegek között

az Intézet tevékenységeihez kapcsolódó adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, napi szintű vagy folyamatos beszerzések lebonyolítása;...

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

• Kategóriamenedzser munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Beszerzési adatok, árlisták, terméktörzs- és promóciós adatok kezelése és karbantartása
• Riportok, kimutatások, elemzések előkészítése (elsősorban Excelben)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja

• Menedzsment műszaki és egyéb adminisztrációban történő támogatása
• Részvétel árajánlatok és pályázati dokumentációk adminisztratív előkészítésében és benyújtásában
• Ajánlatok bekérésében való részvétel
• Pályázati online felültek kezelése
• Szervizhez és az üzemeltetéshez kapcsolódó online felültek kezelése

• Vevőtanácsadás és eladás
• Üzlet nyitásához és zárásához kapcsolódó feladatokat látsz el
• Árukezelés és prezentáció
• Vállalati mutatók figyelése
• Az üzlevezető távollétében vezeted az üzletet és koordinálod a csapatot
• Adminisztratív feladatok - BackOffice
• Részt veszel az áruátvételben és kihelyezésben

• Ingatlanok bemutatása és értékesítése
• Ügyféligények felmérése
• Adás-vételi szerződések előkészítése
• Piaci trendek követése és elemzése
• Kapcsolattartás a tulajdonosokkal és érdeklődőkkel
• Adminisztratív feladatok elvégzése

• Gépjármű-üzemeltetéssel kapcsolatos ajánlatok kezelése és nyomon követése,
• megrendelések rögzítése vállalatirányítási rendszerekben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk és adminisztratív feladatok kezelése,
• káreseményekhez kapcsolódó ügyintézés és dokumentációk koordinálása,

• A pénzügyi és adminisztratív működés koordinálása Magyarországon és a régióban 
•  Külső könyvelőpartnerekkel való együttműködés és a pénzügyi folyamatok felügyelete 
•  Havi zárások, forecastok, budgetek és riportok koordinálása 

• Partneri és beszállítói kapcsolattartás (telefonon és e-mailben)
• Bejövő megkeresések kezelése
• Új ügyfelek felkutatásának támogatása
• Ajánlatok előkészítése, dokumentáció összeállítása
• Értékesítési és adminisztratív folyamatok támogatása
• Nyilvántartások, kimutatások vezetése

• Volvo Trucks és Renault Trucks tehergépjárművek javítása
• Műszaki állapotfelmérés
• Javításhoz szükséges alkatrészek összesítése
• Napi munkához kapcsolódó adminisztratív feladatok kezelése
• Ügyféligények figyelembevételével történő munkavégzés

• Részvétel a Peugeot digitális kampányainak előkészítésében és lebonyolításában
• Weboldal- és social media tartalmak frissítése, feltöltése
• Kapcsolattartás támogatása digitális ügynökségekkel és belső részlegekkel
• Online statisztikák gyűjtése, riportok és prezentációs anyagok előkészítése

• Segítségnyújtás mintadobozok készítésében
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Bejövő számlák kezelése
• Beszerzések ügyintézése
• Az iktatórendszer használata és folyamatos fejlesztésének támogatása
• Kapcsolattartás a partnerekkel és szükséges adatszolgáltatások biztosítása
• Raktárkészlet nyilvántartása
• Szerződések nyilvántartása és adminisztrációja

Rendelések rögzítése és számlázási feladatok ellátása a Kulcs vállalatirányítási rendszerben Számlák utólagos javításának és módosításának kezelése MPL és DPD csomagcímkék előkészítése Reklamáció esetén kapcsolattartás a szolgáltatókkal , Csomagok nyomon követése, Kapcsolattartás a raktárral és...

• A napi Easy Print folyamat teljes körű kézben tartása, biztosítva a pontosságot és a határidők betartását.
• A csapat támogatása a folyamatos adatkezelési és adminisztratív feladatokban a polctervezéssel kapcsolatosan.

• Dedikált, magas színvonalú kapcsolattartás ügyfeleinkkel magyar és angol nyelven
• Ügyfeleink logisztikai kérdéseinek megválaszolása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a Raben hálózat tagjaival
• Pénzügyi csapat támogatása a számlázás előkészítésével

• Raktári adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése, szállítólevelek kiállítása
• Bevételezések készítése
• Raktári programok kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Kapcsolattartás a szállítási illetve vevőszolgálati osztályokkal
• Napi riportok készítése, adatszolgáltatás

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• Bank- és Bankcsoport termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valuta forgalom bonyolítása

• Volvo Trucks és Renault Trucks tehergépjárművek javítása
• Műszaki állapotfelmérés és diagnosztika
• Gyári javítási technológia megértése, és alkalmazása
• Javításhoz szükséges alkatrészek összesítése
• Napi munkához kapcsolódó adminisztratív feladatok kezelése