Adminisztratív állások, munkák Gyálon

• Bejövő számlák adminisztrációja
• HVAC számlák előkészítése és kiállítása Kulcs-Soft rendszerben
• Környezetvédelmi termékdíj bevallások előkészítése
• Dokumentumok szkennelése, iktatása, rendszerezése és postázása
• Vevőkövetelések nyilvántartása, kintlévőségek kezelésének támogatása

• Csomagokkal kapcsolatos ügyintézés és adminisztratív teendők
• Csomagok követése, azonosítása a rendszereinkben
• Kapcsolattartás telefonon és e-mail-en alvállalkozókkal, társosztályokkal, csomagpont hálózattal és ügyfelekkel
• Hibalista alapján csomagügyintézések lebonyolítása
• Csomagkeresés

• Amikor a főnök épp nincs bent (szabi, meeting, UFO-észlelés), Te indítod a napot – motiválsz, irányítasz, meetinget tartasz, mindezt szuperhős-jelmez nélkül.
• Foglalkozol vevőkkel, csapattal, e-mailekkel, adminnal. (Néha egyszerre. Mondtuk már, hogy multitasking rulez?)

• szállítólevelek, fuvarlevelek összegyűjtése és elküldése a megbízóknak
• kapcsolattartás a megbízókkal és a sofőr kollégákkal telefonon és e-mailen
• beérkező fuvarmegbízások rögzítése a nyilvántartásba
• irodaszer rendelés, postázás
• egyéb heti és havi rendszerességű adminisztratív feladatok

• Meglévő szerződött munkák értékesítése
• Állandó fuvarozók felkutatása és folyamatos fuvarral való ellátása
• Új viszonylatok felkutatása, kialakítása
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel és új ügyfelek felkutatása
• Társosztályokkal való aktív, hatékony együttműködés
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Napi, heti és havi termelési jelentések elkészítése és kezelése. • A funnel cloud rendszer támogatása és a kapcsolódó adatok nyomon követése. • Adminisztratív feladatok és dokumentáció biztosítása a termelési csapat számára. • Kommunikáció koordinálása a termelés és más részlegek között szükség...

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

• A megkeresések teljeskörű, határidőre történő kezelése
• Az ügyfelek tájékoztatása, eseteik nyomonkövetése
• Az ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kézbesítéshez kapcsolódó operatív feladatok ellátása (depókkal, futárokkal és társosztályokkal való kapcsolattartás)

• Tengeri és vasúti szállítmányok (FCL/LCL) szervezése és koordinálása;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és alvállalkozókkal;
• Ajánlatkérések kezelése, kalkulációk készítése;
• Ármegállapodások előkészítése és követése;
• Együttműködés az értékesítési csapattal;
• Adminisztratív feladatok a vállalati rendszerekben.

• Vámos küldemények fizikai mozgatása és ezek adminisztrációja
• Raktári újramérés mérlegen illetve ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalati belső rendszerek kezelése
• Műszak:  H-P: 18:30-03:00 

• Vállalatirányítási rendszer, illetve a hozzá kapcsolódó programok zavartalan működésének támogatása,
• Felhasználók szakmai támogatása szorosan együttműködve az IT területtel,
• Felhasználói oldalról érkező rendszerhibák vizsgálata és javítása,

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

• Sérült csomagok szemrevételezése, átcsomagolása 
• Kárfelmérés, adminisztráció
• Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Beérkező reklamációk, kárigények kezelése
• E-mailek és telefonhívások megválaszolása
• Minőségbiztosítási osztály támogatása

• Telephelyi épületek elektromos rendszereivel kapcsolatos létesítményfenntartási, üzemkarbantartási teendők szervezése
• Üzemi berendezéseknél jelentkező villamos hibák és hiányosságok javíttatása

• Az üzlet nyereségének maximalizálása, a forgalmi tervek elérésének biztosítása, az értékesítési mutatók folyamatos figyelemmel kísérése, kontrollálása
• A vásárlók személyes és magas színvonalú kiszolgálása, vásárlói reklamációk kezelése

• Ügyfelek, vendégek és partnerek fogadása, tájékoztatása
• Bejövő és kimenő posta rögzítése, iktatása, ügyintézése
• Központi levelezőrendszer kezelése
• Beérkező fuvarlevelek és számlák iktatása
• Pénzügyi osztály munkájának adminisztratív támogatása

döntés-előkészítés és adminisztratív feladatok: támogatod az operatív területet különböző adminisztratív feladatok ellátásával, elektronikus ügyintézés a Cégkapun keresztül, ajánlatkéréseket bonyolítasz, valamint kezeled és rendszerezed a területéhez tartozó dokumentumokat...

• Az új belépők tájékoztatása és beilleszkedésükben való aktív részvétel.
• Ellenőrzések napi szintű elvégzése a belső szabályzatnak megfelelően.
• A közvetlen felettes által előírt statisztikák elkészítése, adminisztratív feladatok elvégzése.

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.