Adminisztratív állások, munkák Szentendrén

• Szentendrei telephelyen be és kilépő gépjárművek mérlegelése, ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok (veszélyes hulladékokkal kapcsolatos speciális adminisztratív tevékenység végzése, a szállítólevél, mérlegjegy készítése) ellátása
• havi záráshoz szükséges nyilvántartások, ellenőrzések elvégzése

• Eladott termékek kiszállításának szervezése, koordinálása, kiszállítást végző kollégák, partnerek támogatása,
• Szállításokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása,
• Társosztályokkal való együttműködés,
• Átláthatóság és nyomonkövethetőség fenntartása,
• Raktári rend és rendszer megtartása, megtartatása,

• Vendégek fogadása, telefonok intézése, adminisztráció
• Bejövő, - kimenő posta dokumentálása, iktatása
• Ügyvezetők napi feladatainak segítése, kommunikáció az ügyfelekkel (telefonon és e-mailben)
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Az értékesítők munkájának támogatása, az eladott hirdetési felületek és kampányok teljes körű adminisztratív kezelése
• Szerződések előkészítése és a kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Hirdetési felületek megrendelése médiatulajdonosoktól
• Kapcsolattartás médiapartnerekkel, nyomdákkal és alvállalkozókkal

•   Ügyfeles telefonok fogadása •   Munkalap felvétele, ajánlat készítés •   Flottás ügyfelek szervizelésének teljes körű lebonyolítása •   Műhelymunkák előjegyzése, szervezése  •   Szerviz reklamációk kezelése •   Javítási munkák ellenőrzése •   Interaktív munkafelvétele, gépkocsi átadása-átvétele...

• vásárlók szakszerű kiszolgálása, tájékoztatása, igényeik felmérése • termékek megrendelése, kapcsolattartás a vásárlókkal • árukészlet feltöltése és eladótér rendben tartása • bejövő és kimenő áru mozgatása • kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése • pénztár kezelése, bankkártyás...

• Az üzemi, kiszolgáló és kiállítási épületek műszaki rendszereinek (fűtés, légtechnika, klíma, víz- és csatornahálózat) üzemeltetése, karbantartása, javítása.
• Nyílászárók, burkolatok, szerelvények és egyéb épületszerkezetek ellenőrzése, karbantartása.

• Terméktörzsek létrehozása és karbantartása ERP rendszerben • Árazási és termékadatok kezelése Excelben • Rendelések adminisztrációja és nyomon követése • Számlák, bizonylatok rögzítése, ellenőrzése • Riportok és kimutatások készítése vezetői döntésekhez • Kapcsolattartás boltokkal, raktárral és...

• Kereskedelmi Igazgató irányítása alatt, valamint a vele együtt dolgozó Értékesítő iránymutatása szerint árajánlatkéréseinek előkészítése
• Beszerzési árak összegyűjtése és rendszerezése
• Árajánlatok önálló elkészítse a feletteseként dolgozó értékesítő iránymutatása szerint

• Tárgyalások, megbeszélések szervezése és lebonyolítása
• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása, ajánlatok elkészítése
• Régi ügyfelek ismételt megkeresése, ajánlatok elkészítése
• Új potenciális ügyfelek megkeresése a kereskedelmi igazgató útmutatása és kérései alapján

• Alapvető főkönyvi logika, a számlatípusok és könyvelési alapelvek ismerete
• Mérleg, eredménykimutatás, cash-flow üzleti szemmel történő elemzése és értelmezése
• Üzleti terv és pénzügyi modell készítésének támogatása előrejelzések, bevétel – költség – cash-flow tervek felépítésével

• vásárlók kiszolgálása
• ajánlatkészítés
• készletkezelés, árurendelés
• egyéb adminisztratív feladatok