Adminisztratív állások, munkák Biatorbágyon

Gyorsszolgálattal foglalkozó cégünk koordinátor, adminisztrátor kollégát keres szlovák nyelvtudással Törökbálinton található irodánkba.  ...

A munkáltató ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszerével kapcsolatos rész- és adminisztratív feladatok végzése; orvostechnikai és gyógyászati segédeszközök forgalmazásának az elősegítése és  a  megfelelőségi (Compliance) követelményekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok...

•Az SAP rendszerünkben a vevői adatok rögzítése, helyesbítése. •A helyes adatok berögzítéséhez folyamatos egyeztetés szükséges a kollegákkal (ezért nincs HO)...

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

• Önköltségszámítás támogatása (standard/aktuális költségek, eltérések)
• Gyártástervezési riportok készítése és fejlesztése (termelési terv vs. teljesülés)
• Kapcsolódás a SAP MRP területhez: alapanyagszükséglet logika értése, adatok visszaellenőrzése

• Fuvardokumentumok feldolgozása
• Számítógépes adatnyilvántartás szakszerű, pontos kezelése
• Számlázási előkészületek elvégzése
• Számlázás
• Számlák postázásának előkészítése, másodpéldányok lefűzése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Kapcsolattartás a partnerekkel telefonon és e-mailben

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Beérkező telefonhívások, ajánlatkérések, megrendelések kezelése
• Reklamációk kezelése telefonon és e-mailen
• Adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben, törzsadatok karbantartása
• Adatrögzítés, szállítólevelek és fuvarok adminisztrációja
• Fuvarszervezési feladatok támogatása

• Szakmai segítségnyújtásban a fiókba érkező lakossági ügyfelek számára.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank)ismertetésében és használatuk támogatásában.

• SAP FI (Financial Accounting) modulban adminisztrációs és könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelési tételek rögzítése)
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, eltérések kezelése és rendezése

• Bemutatótermi értékesítés és ügyfélkiszolgálás, lakberendezési tanácsadás
• Lakossági és kisebb irodabútor projectekre vonatkozó árajánlatok készítése
• Megrendelésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (raktárbeérkezések, kiszállítások, számlázás stb)

• bizonylatok dokumentálása és rendszerezése
• cég hivatalos iratainak rendszerezése és archiválása
• munkaügyi adminisztrációs feladatok
• havi pénzügyi kimutatások kezelése

• Álláshirdetések technikai ügyintézése
• A jelöltek előszürése, interjúk szervezése
• Be- és kilépő dolgozók munkaügyi iratainak elkészitése
• Kongresszusok és workshopok szervezésében résztvétel
• Auditra való felkészülés adminisztrativ ügyintézése
• Kiskereskedelmi bolt ügyeinek intézése

• Az értékesítési és üzleti folyamatok teljes körű adminisztratív támogatása
• CRM és ügyviteli rendszer kezelése, adatrögzítés, folyamat- és projektstátuszok nyomon követése
• Ajánlatok és műszaki árajánlatok készítése, megrendelések rögzítése

kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel (személyesen, telefonon, email-en) az ügyfelek igényeinek felmérése, megértése az ügyfelek IT eszközeinek menedzselése - a felmerült igények és a megismert környezet alapján az ügyfél számára optimális ezsközökről ajánlat készítése kapcsolattartás a beszállító...

• Kimenő számlák készítése;
• Értékesítéssel kapcsolatos adatszolgáltatás;
• Kiskereskedelmi koordináció;
• Webshop adminisztráció;

• Budaörs, Biatorbágy, Törökbálint térségében
• épületek üzemeltetése (logisztikai központok, irodaházak, kereskedelmi egységek);
• kapcsolattartás alvállalkozókkal, kivitelezőkkel, megrendelőinkkel, tulajdonosokkal;
• épületeinkhez kiszállás Budapest- és az agglomeráció területén;

• a karosszéria munkafelvevő munkájának támogatása
• ügyfelek fogadása, tájékoztatása személyesen és telefonon
• kárbejelentések kezelése
• kapcsolattartás a biztosító társaságokkal és a társosztályokkal
• kapcsolattartás az ügyfelekkel
• kintlévőség kezelés reklamáció ügyintézése

• Adatok kezelése, ellenőrzése a vállalat által használt áru nyilvántartási rendszerekben
• A közvetlen kollégák munkájának adminisztratív jellegű támogatása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Részvétel a területet érintő projektekben, feladatokban
• Alapszintű riportok készítése, adatelemzés

• Lakossági szolgáltatások ajánlása meglévő ügyfeleknek
• Adatbázis alapján proaktív, telefonon keresztül történő potenciális üzleti ügyfelek feltérképezése
• Telefonos tájékoztatás meglévő partnerek részére, elérhető új szolgáltatási lehetőségekről