Adminisztratív állások, munkák Alsónémediben

• Csomagokkal kapcsolatos ügyintézés és adminisztratív teendők
• Csomagok követése, azonosítása a rendszereinkben
• Kapcsolattartás telefonon és e-mail-en alvállalkozókkal, társosztályokkal, csomagpont hálózattal és ügyfelekkel
• Hibalista alapján csomagügyintézések lebonyolítása
• Csomagkeresés

• A megkeresések teljeskörű, határidőre történő kezelése
• Az ügyfelek tájékoztatása, eseteik nyomonkövetése
• Az ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kézbesítéshez kapcsolódó operatív feladatok ellátása (depókkal, futárokkal és társosztályokkal való kapcsolattartás)

• Vállalatirányítási rendszer, illetve a hozzá kapcsolódó programok zavartalan működésének támogatása,
• Felhasználók szakmai támogatása szorosan együttműködve az IT területtel,
• Felhasználói oldalról érkező rendszerhibák vizsgálata és javítása,

• Sérült csomagok szemrevételezése, átcsomagolása 
• Kárfelmérés, adminisztráció
• Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Beérkező reklamációk, kárigények kezelése
• E-mailek és telefonhívások megválaszolása
• Minőségbiztosítási osztály támogatása

• Telephelyi épületek elektromos rendszereivel kapcsolatos létesítményfenntartási, üzemkarbantartási teendők szervezése
• Üzemi berendezéseknél jelentkező villamos hibák és hiányosságok javíttatása

döntés-előkészítés és adminisztratív feladatok: támogatod az operatív területet különböző adminisztratív feladatok ellátásával, elektronikus ügyintézés a Cégkapun keresztül, ajánlatkéréseket bonyolítasz, valamint kezeled és rendszerezed a területéhez tartozó dokumentumokat...

• Lean szemlélet és eszközök bevezetése, fejlesztése és fenntartása a vállalat minden területén.
• Folyamatfejlesztési projektek tervezése, irányítása és nyomon követése.
• Veszteségek azonosítása és megszüntetése a termelési és adminisztratív folyamatokban.

Fiatalos csapatunkba kollégát keresünk dunaharaszti telephelyünkre. Főbb feladatok: - számlák kiállítása - beérkező számlák programban történő rögzítése - sofőrszámlák kezelése - kisebb adminisztratív feladatok ellátása...

• Aktív HR digitalizációs fejlődésünkben való meghatározó szerepkör,
• Menedzseled a jelentkezők kiválasztási folyamatát (hirdetések feladása, előszűrés, interjúk szervezése, szerződések – munkaköri leírások előkészítése),
• Irányítod az új kollégák belépési folyamatát,

• Napi operációs feladatokban való aktív részvétel • Gépjárművezetők elszámoltatása • Göngyölegek adminisztrációja • Riportok készítése és vezetése Excelben és egyéb programokban • Adattáblák kitöltése, szükséges riportálások elkészítése • Szállítási és egyéb riportok összeállítása • Napi operációt...

• a Linde ügyfeleinek kiszállítandó targoncák felkészítése, és a műhelyben javítandó targoncák magas színvonalú szervizelése
• Linde ügyfeleitől beszállított targoncák felmérése, árajánlat készítés
• karbantartások, javítások és időszakos vizsgálatok előírás szerinti elvégzése

Teljesítési igazolások készítése és számlázási folyamatok hibamentes koordinálása: Biztosítod, hogy a harmadik felekhez kapcsolódó teljesítési igazolások és számlázási folyamatok pontosan, időben, auditképes módon történjenek....

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• Bank- és Bankcsoport termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valutaforgalom bonyolítása

• Gyártásközi minőségellenőrzési feladatok elvégzése a kiadott utasítások alapján
• A termelési folyamat ellenőrzése, szükség esetén intézkedések kezdeményezése
• Beérkező, gyártott és kimenő anyagok ellenőrzése, és dokumentálása
• Az előírt minőségügyi dokumentáció naprakész, pontos vezetése

• Banki utalások előkészítése rögzítése, és ellenőrzése
• Banki adatszolgáltatási kötelezettségekben való aktív részvétel
• Egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok (Excel táblázatok naprakész, pontos vezetése, nyomon követése, egyeztetése)
• Vevői és szállítói kompenzálási folyamatok lebonyolítása

• Szerződések előkészítése, szerkesztése, nyilvántartásba vétele;
• A vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok ismerete és használata a gyakorlatban;
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Iratok kezelése, rendszerezése, iktatása;
• Ad hoc feladatok ellátása;

•Szállítmányokkal és azok célba juttatásával kapcsolatos ügyintézés (operatív és adminisztratív) •Kapcsolattartás az ügyfelekkel, üzleti partnereinkkel •A szállítási dokumentumok kiállítása és nyomon követése, a szállítmányok feladásával és kézbesítésével kapcsolatos iratok kezelése •A...

• Nemzetközi árufuvarozás szervezése, a kamionok irányítása
• Szállítások nyomon követése
• Svéd és Norvég viszonylat
• Kapcsolattartás a megbízókkal
• Fuvarszervezéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Új fuvarfeladatok és megbízók felkutatása
• Kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel

• Kimenő számlák előkészítése, elszámolások összeállítása
• Bejövő szállítói számlák és átvételi bizonylatok ellenőrzése, rögzítése
• Napi kapcsolattartás a könyvelléssel, könyvelési anyag összeállítása
• Szerződések előkészítése, rendszerezése, iktatása

• Megbízások betervezése;
• Megbízás írás alvállalkozók részére;
• Szállítmányozási dokumentumok bekérése, nyomon követése.