Adminisztratív állások, munkák Pátyon

• Vevőtanácsadás és eladás
• Üzlet nyitásához és zárásához kapcsolódó feladatokat látsz el
• Árukezelés és prezentáció
• Vállalati mutatók figyelése
• Az üzlevezető távollétében vezeted az üzletet és koordinálod a csapatot
• Adminisztratív feladatok - BackOffice
• Részt veszel az áruátvételben és kihelyezésben

• Gépjármű-üzemeltetéssel kapcsolatos ajánlatok kezelése és nyomon követése,
• megrendelések rögzítése vállalatirányítási rendszerekben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk és adminisztratív feladatok kezelése,
• káreseményekhez kapcsolódó ügyintézés és dokumentációk koordinálása,

• A pénzügyi és adminisztratív működés koordinálása Magyarországon és a régióban 
•  Külső könyvelőpartnerekkel való együttműködés és a pénzügyi folyamatok felügyelete 
•  Havi zárások, forecastok, budgetek és riportok koordinálása 

• Raktári adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése, szállítólevelek kiállítása
• Bevételezések készítése
• Raktári programok kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Kapcsolattartás a szállítási illetve vevőszolgálati osztályokkal
• Napi riportok készítése, adatszolgáltatás

A minőségbíztosító gyógyszerész és a minőségbiztosítási csapat napi munkájának adminisztratív jellegű támogatása: - dokumentumok (.pdf) tartalmának ellenőrzése, - táblázatok kezelése, szövegszerkesztés, (Excel, Word ismeret), - űrlapok kitöltése és archiválása, - számítógépes rendszerekben történő...

• Anyagok, szolgáltatások beszerzése országosan az erőművek részére,
• pályázatoknál beszállítók versenyeztetése, tenderek koordinálása, bonyolítása, a pályázati anyag összeállításától a szerződés megkötéséig,
• szerződéses feltételek tárgyalása,
• új potenciális beszállítók felkutatása,

• Toborzási folyamat menedzselése (hirdetések feladása, interjúk szervezése, interjúztatás, ajánlatadás)
• Új belépők adminisztrációja, onboarding folyamatok koordinálása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartása
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és vezetőkkel
• HR adminisztratív feladatok ellátása

• kereskedelmi vezetők napi munkájának proaktív támogatása,
• vezetői döntéselőkészítő anyagok, prezentációk, kimutatások és riportok összeállítása,
• üzleti dokumentumok és jegyzőkönyvek előkészítése, szerkesztése és nyomon követése,

• A felmerülő gazdasági és egyéb adminisztratív feladatok ellátása 
• A belső ügymenet működésének biztosítása (kapcsolattartás a kivitelezésben dolgozó munkatársakkal)
• Számlák egyeztetése megrendelésekhez, szerződésekhez, teljesítést alátámasztó dokumentumokhoz

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• Bank- és Bankcsoport termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valuta forgalom bonyolítása

• Számlák kezelése, ellenőrzése és könyvelésre való előkészítése.
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése vezetőség részére.
• Banki tranzakciók rögzítése és ellenőrzése.
• Likviditáskezelés, pénzügyi tervezés támogatása.
• Kapcsolattartás partnerekkel és hatóságokkal pénzügyi kérdésekben.

• Közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, lebonyolítása és dokumentálása
• Adatszolgáltatások teljesítése a feladatkörébe tartozó ügyekről
• EKR (Elektronikus Közbeszerzési Rendszer) folyamatos és magabiztos kezelése

• Kötöttpályás szállítási folyamatok nyomon követése, monitorozása
• Megbízókkal való folyamatos kapcsolattartás
• Árajánlatok készítése és kiadása
• Ajánlatokkal és megrendelésekkel kapcsolatos adminisztratív teendők elvégzése
• Fuvarfeladatok rögzítése, aktualizálása

• pénzügyi és irodai területhez kapcsolódó asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása
• bejövő és kimenő számlák és egyéb számviteli bizonylatok kezelése
• vevői kintlévőség kezelése
• házipénztár kezelése
• beszállítói szerződések nyilvántartása, kezelése

• Az Ajánlattevői oldal képviselete a közbeszerzési eljárásokban.
• Az kiírt pályázatok figyelése, a felmerülő lehetőségek beazonosítása.
• Ajánlatok kidolgozása, benyújtása és nyomon követése.
• Közbeszerzési tevékenységgel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése.

• Reklámeszközöket érintő feladatok, folyamatok önálló koordinálása
• Helyszínbejárások, műszaki egyeztetések az értékesítéssel, hatóságokkal, alvállalkozókkal
• Telepítések koordinálása, dokumentálása
• Reklámfelületek engedélyezésével kapcsolatos ügyintézés

• A vásárlók magas színvonalú kiszolgálása
• Kassza kezelése, bankkártya terminál kezelése
• Termékek kihelyezése, kirakatrendezés
• Adminisztratív feladatok 
• Az üzlet tisztán tartása

• Projektmenedzser(ek) feladatainak adminisztratív támogatása
• Projektekhez kapcsolódó szerződések teljeskörű kezelése (előkészítéstől a teljes kifutásig)
• Projektnyilvántartások és határidők nyomon követése
• A projekthez kapcsolódó adminisztratív és dokumentációs teendők végzése, összefogása, koordinálása

- Hibabejelntések kezelése - Szervizes feladatok kiosztása - Túraterv készítése - Szervíz feladatok beütemezése, szervezése - Nyilvántartások napi szintű aktualizálása - Munkalapok és szervizes feladatok percíz nyilvántartása - Elvégzett munkák heti és havi szintű összesítése - Számlázás...

• Részvétel jogi átvilágításokban (due diligence) – valós tranzakciók és üzleti döntések előkészítésének támogatása
• Aktív közreműködés a compliance működésben: belső szabályzatok és folyamatok jogi megfelelőségének vizsgálata és fejlesztési javaslatok megfogalmazása