Adminisztratív állások, munkák Pátyon

• elsősorban okiratszerkesztési feladatok teljeskörű intézése
• közjegyző, közjegyzőhelyettesek munkájának maximális támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása, elektronikus rendszerek kezelése
• ügyfelekkel való kapcsolattartás telefonon, e-mail-en, személyesen

• Teljes körű könyvelés (vevő, szállító, bank, bér, vegyes könyvelés)
• Vevői számlák kiállítása egyedi szerződések alapján
• Kintlévőség kezelés
• Analitikák és Főkönyv egyeztetése
• Elhatárolások könyvelése és nyomon követése
• ÁFA-bevallások és egyéb adatszolgáltatások kezelése
• Adófolyószámla-egyeztetések

Dr. Szilágyi Iván rendelőjében nem egyszerűen páciensek érkeznek. Hanem emberek, akik a legmagasabb szintű figyelmet, minőséget és gondoskodást keresik. Ehhez keresünk új pácienskoordinátor kollégát, aki nemcsak szervezni tud, hanem rendszerben gondolkodik, épít, összehangol és felelősséget vállal....

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• AI use-case-ek feltérképezése
• Agentic AI eszközök használata, fejlesztése, prompt engineering
• Digitális eszközök kezelése (BIM modellek és IFC mentések kezelése, kivitelezői listák készítése, CDE platformok, AI eszközök, proptech–contech eszközök)
• Adatgyűjtés, kisebb jelentések készítése

• A cégvezetés munkájának adminisztratív támogatása
• Szerződéskezelés, káradminisztráció az értékesítési és kárrendezési folyamatokat támogató programrendszer használatával
• Adatrögzítés, adatbázisok kezelése és naprakészen tartása
• Céges rendezvények szervezésének és lebonyolításának támogatása

• Piacvezető partnerünk budaörsi ipari parkban található, budaörsi irodaházába keressük cégünk új kollégáját RECEPCIÓS feladatkörbe.
• Feladatok:
• vendégek fogadása
• belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése
• a recepciós pult általános rendben tartása

• Lakossági szolgáltatások ajánlása meglévő ügyfeleknek
• Adatbázis alapján proaktív, telefonon keresztül történő potenciális üzleti ügyfelek feltérképezése
• Telefonos tájékoztatás meglévő partnerek részére, elérhető új szolgáltatási lehetőségekről

• Kampányalapú megkeresések (kimenő hívások) indítása meglévő és új páciensek felé
• Kapcsolattartás meglévő, kiterjedt pácienskörünkkel és hosszútávú kapcsolatépítés
• Páciensek tájékoztatása és időpontfoglalások kezelése
• Páciensek adminisztratív támogatása
• Belső rendszerek napi szintű kezelése

• Autóalkatrészek beazonosítása, rendelése, kiadása a szerviz részére
• Alkatrészek összekészítése, összeszedése
• Belső és külső ügyfelek eredeti alkatrészekkel való kiszolgálása
• Árajánlatok készítése
• A napi munka során felmerülő műszaki kérdések megoldása, megválaszolása

• Aktívan figyeli és kezeli a közbeszerzési lehetőségeket
• Precízen és önállóan összeállítja a tender, közbeszerzési dokumentációt
• Rész vesz az értékesítési, beszerzési és logisztikai folyamatokban
• Közbeszerzés
• Közbeszerzési felhívások folyamatos figyelése (EKR, egyéb források)

• Új partnerek hitelképességének felmérése, kockázatelemzés és javaslattétel a hitelkeretekre, hogy biztosítsd a stabil pénzügyi működést.
• Jóváhagyott partnerek regisztrációja és adatainak naprakészen tartása a vállalat rendszereiben.

Számlák kiállítása és nyilvántartása Bejövő számlák kezelése Könyvelés támogatása Utalások előkészítése Szerződések és dokumentumok rendszerezése Költségnyilvántartás vezetése Pénzügyi riportok készítése HR adminisztráció támogatása Könyvvizsgálat támogatása ...

• Aktív részvétel a napi pénzügyi feladatokban: bank-, pénztár kezelés, számlázás.
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése, egyéb iktatási feladatok ellátása.
• Pénzügyi nyilvántartások naprakészen tartása.
• Vevő- szállítói analitikák egyeztetése, követelések behajtása.

• szállítói számlák iktatása, könyvelése
• vevői számlák kiállítása
• bank napi szintű könyvelése
• pénztár kezelése
• dolgozók havi színtű elszámolása
• a munkakörhöz kapcsolódó adminisztratív feladatok.

• gondoskodik a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó iratminták elkészítéséről, gondozásáról és közzétételéről,
• részt vesz a GVH beszerzési eljárásainak éves tervezésében,

Közreműködsz egyes, akár uniós támogatástartalmú fejlesztések projekt szerű megvalósításában. Feladatod a pályázatmenedzsmenthez kapcsolódó feladatok teljes ellátása, a projekthez kapcsolódó beszámolók, elszámolások összeállítása és benyújtása, helyszíni ellenőrzések megvalósításának támogatása....

- A műszak operatív vezetése és koordinálása - Napi feladatok kiosztása és priorizálása a műszakban dolgozó kollégák között - A komissiózási és kiszedési folyamatok felügyelete, határidők biztosítása - Áruk átvétele a gépjárművezetőktől, mennyiségi és minőségi ellenőrzés - Aktív részvétel a műszak...

•Szkennelés •Anyagok iktatása paron / digitálisan •Kulcsok iktatása / rendszerezése •Rendszámok előkészítése a garázsmesterek részére •Ad hoc kimutatások készítése ...

Akvizíciós támogatás: potenciális fejlesztési ingatlanok kutatásban, vizsgálatban való részvétel, támogatás (pl.: vonatkozó településrendezési szabályozás feltárása, beépíthetőség vizsgálata, koncepcióterveztetés megvalósíthatósági tanulmányok készítése)....