Adminisztratív állások, munkák Pest megyében

• Aktívan figyeli és kezeli a közbeszerzési lehetőségeket
• Precízen és önállóan összeállítja a tender, közbeszerzési dokumentációt
• Rész vesz az értékesítési, beszerzési és logisztikai folyamatokban
• Közbeszerzés
• Közbeszerzési felhívások folyamatos figyelése (EKR, egyéb források)

• A raktári és telephelyi működés napi szintű irányítása, a hatékony raktárgazdálkodás biztosítása;
• Az áruk tárolásának, mozgatásának és FIFO szerinti készletkezelésének felügyelete;
• Készletgazdálkodási és készletellenőrzési feladatok ellátása, a készletek minőségének és mennyiségének megőrzése;

• Aktív részvétel a napi pénzügyi feladatokban: bank-, pénztár kezelés, számlázás.
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése, egyéb iktatási feladatok ellátása.
• Pénzügyi nyilvántartások naprakészen tartása.
• Vevő- szállítói analitikák egyeztetése, követelések behajtása.

• Egyéni esetkezelés
• Csoportfoglalkozások vezetése
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Készletek és készletmozgások napi szintű ellenőrzése SAP és WMS rendszerekben
• Készletnyilvántartások kezelése és adatrögzítés Excelben
• Készleteltérések és rendszerhibák felismerése, nyomon követése
• Leltározási és ciklusszámlálási folyamatok támogatása

• A VTS Hungary portfóliójában lévő lakossági klímatechnikai, hőszivattyú termékek értékesítése.
• Ügyfélszerzés, új üzleti és projekt lehetőségek felkutatása.
• Ügyfélkapcsolatok ápolása és fejlesztése, rendszeres vevői látogatások.

• vásárlók udvarias kiszolgálása
• pultok folyamatos feltöltése és tisztán tartása (hús, sajt, felvágott)
• áruk frissességének az ellenőrzése
• pult adminisztratív feladatainak az ellátása
• hátsó területen a beérkező áruk szétválogatása, raktárrend biztosítása
• áruk szakszerű feltöltése, kihelyezése a polcokra

• mechatronikai és automatizált rendszerek működésének biztosítása
• mechanikai, pneumatikai, hidraulikai, szerkezeti munkálatok épületeken és gépeken
• szerelések, hibakeresések elvégzése gépészeti, hidraulikus, pneumatikus rendszerekben
• felmerülő meghibásodások elhárítása

• Anyagok, szolgáltatások beszerzése országosan az erőművek részére,
• pályázatoknál beszállítók versenyeztetése, tenderek koordinálása, bonyolítása, a pályázati anyag összeállításától a szerződés megkötéséig,
• szerződéses feltételek tárgyalása,
• új potenciális beszállítók felkutatása,

• A szolgáltatási szerződés műszaki területének végrehajtásának legfőbb felelőse;
• Az Ügyfél épületgépészeti és elektromos rendszereinek működésének biztosítása, műszaki üzemeltetési, karbantartási, javítási feladatainak koordinálása, vezetése;

• A gyártáshoz kapcsolódó alapanyag, beépülő alkatrész és csomagolóanyag igények és belső készletek folyamatos monitorozása
• Minimum készletszintek meghatározása az aktuális gyártási terv alapján
• Megrendelések és az ezekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Telephelyi épületek elektromos rendszereivel kapcsolatos létesítményfenntartási, üzemkarbantartási teendők szervezése
• Üzemi berendezéseknél jelentkező villamos hibák és hiányosságok javíttatása

• lakó és nem lakó ingatlan erős és gyengeáramú kivitelezésének előkészítése
• projektek adminisztratív és mérnökii támogatása
• kivitelezési tervek műszaki felülvizsgálata
• költségbecslések készítése
• kapcsolattartás a megrendelőkkel, tervezőkkel és a helyszíni kivitelező csapattal

Élelmiszeripari nagykereskedelmi cégünk üzletkötő-területi képviselő munkakörbe új kollégát keres. Cégünk magyar tulajdonú cég, 30 éve foglalkozik élelmiszer kis- és nagykereskedelemmel. Az üzletkötő-területi képviselő feladata: - a meglévő Budapesti és Budapest környéki partnerek folyamatos...

• Toborzási folyamat menedzselése (hirdetések feladása, interjúk szervezése, interjúztatás, ajánlatadás)
• Új belépők adminisztrációja, onboarding folyamatok koordinálása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartása
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és vezetőkkel
• HR adminisztratív feladatok ellátása

• kereskedelmi vezetők napi munkájának proaktív támogatása,
• vezetői döntéselőkészítő anyagok, prezentációk, kimutatások és riportok összeállítása,
• üzleti dokumentumok és jegyzőkönyvek előkészítése, szerkesztése és nyomon követése,

• A felmerülő gazdasági és egyéb adminisztratív feladatok ellátása 
• A belső ügymenet működésének biztosítása (kapcsolattartás a kivitelezésben dolgozó munkatársakkal)
• Számlák egyeztetése megrendelésekhez, szerződésekhez, teljesítést alátámasztó dokumentumokhoz

• Gyári számlák és a rendelt járművekhez kapcsolódó pipeline adatok ellenőrzése és kezelése
• Rendelések és járműkészletek nyomon követése
• Piacok tájékoztatása a gyártási és szállítási státuszokról
• Napi, heti és havi riportok készítése management és partneri oldalak számára

• Irodai munkában való aktív részvétel
• Értékesítési és beszerzési adminisztratív feladatok ellátása
• HR-adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlázás, szállítók készítése
• Dokumentumok kezelése, rendezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Riportok, statisztikák készítése
• Telefonhívások fogadása

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• Bank- és Bankcsoport termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valuta forgalom bonyolítása