Adminisztratív állások, munkák Pest megyében

A MINDEN NAPI IRODAI FOLYAMAT ZÖKKENŐMENTES ÉS HATÉKONY MŰKÖDÉSÉNEK BIZTOSÍTÁSA EZEN BELÜL: - E-mailek és posta kezelése, archiválás, dokumentumok készítése, valamint alapvető HR-      adminisztráció ellátása. - Személyzet motiválása - Könnyű adminisztratív munka - Vezetőség, menedzsment  támogatása...

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• bank- és bankcsoporti termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valutaforgalom bonyolítása

• mechatronikai és automatizált rendszerek működésének biztosítása
• mechanikai, pneumatikai, hidraulikai, szerkezeti munkálatok épületeken és gépeken
• szerelések, hibakeresések elvégzése gépészeti, hidraulikus, pneumatikus rendszerekben
• felmerülő meghibásodások elhárítása

• Nemzetközi szállítások teljes körű szervezése és koordinálása különböző fuvarozási módokban (közút, vasút, tengeri és légi megoldások)
• Fuvarfeladatok operatív kezelése, saját és külső kapacitások hatékony kihasználása, gazdaságos megoldások kialakítása

• A beérkező és induló kamionok rakodása targoncával
• Áruátvétel, árukiadás, az esetleges eltérések rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Kézi árukiszedés, összekészítés
• Készletek nyilvántartása a vállalatirányítási rendszerben
• Raktári rend fenntartása
• Leltározásban való részvétel

• Banki utalások előkészítése rögzítése, és ellenőrzése
• Banki adatszolgáltatási kötelezettségekben való aktív részvétel
• Egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok (Excel táblázatok naprakész, pontos vezetése, nyomon követése, egyeztetése)
• Vevői és szállítói kompenzálási folyamatok lebonyolítása

• Napi szintű kapcsolattartás a beszállítókkal angolul
• Naprakész statisztikák készítése (készletfigyelés)
• Excel táblázatok kezelése
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (útiokmányok előkészítése, számlák ellenőrzése/készítése)

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• vérvételi feladatok ellátása felnőttek és gyermekek esetében,
• páciensek fogadása és tájékoztatása,
• készpénzkezelés és számlázás eseti jelleggel,
• adminisztratív teendők ellátása számítógépen

• Kapcsolatfelvétel eladó ingatlantulajdonosokkal
• Ingatlanok adatainak pontos rögzítése a rendszerben
• Telefonos és személyes egyeztetés ügyfelekkel
• Időpontok szervezése, visszahívások kezelése
• Bizalomépítés eladókkal és vevőkkel
• Ingatlanok személyes bemutatása érdeklődőknek

• Generál kivitelező vállalkozás képviselete
• Épületgépészeti megvalósítási munkák előkészítése
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, szállítókkal és a megbízó, lebonyolító képviselőivel
• Helyszíni alvállalkozók munkájának szervezése, irányítása

• Vállalatirányítási rendszer, illetve a hozzá kapcsolódó programok zavartalan működésének támogatása,
• Felhasználók szakmai támogatása szorosan együttműködve az IT területtel,
• Felhasználói oldalról érkező rendszerhibák vizsgálata és javítása,

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

• A szükséges csapatlétszám meghatározása a gyártási terv alapján
• Technológiai, minőségirányítási, munka- és környezetvédelmi előírások betartásának biztosítása
• Termelési adatok elemzése és fejlesztési javaslatok kidolgozása a hatékonyabb működés érdekében

• Az értékesítési és üzleti folyamatok teljes körű adminisztratív támogatása
• CRM és ügyviteli rendszer kezelése, adatrögzítés, folyamat- és projektstátuszok nyomon követése
• Ajánlatok és műszaki árajánlatok készítése, megrendelések rögzítése

• Felügyeled és irányítod a Kamara megyei szervezetének földforgalommal és földhasználattal kapcsolatos feladatainak adminisztratív végrehajtását;
• Kapcsolatot tartasz majd a Települési Agrárgazdasági Bizottságokkal, a szakmai és egyéb szervezetekkel (NFA, Kormányhivatal illetékes Osztályai);

• Cégünk online értékesítési csatornáinak teljeskörű kezelése (Amazon, Ebay, Shopify, UNAS)
• Marketing folyamatainak irányítása
• Termék cikkszámok, leírások, képek, árak karbantartása, új termékek webes felületekre való feltöltése
• Értékesítő kollégák munkájának támogatása

• Sérült csomagok szemrevételezése, átcsomagolása 
• Kárfelmérés, adminisztráció
• Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Beérkező reklamációk, kárigények kezelése
• E-mailek és telefonhívások megválaszolása
• Minőségbiztosítási osztály támogatása

• Digitális és nyomdai anyagok tervezése és szerkesztése (plakátok, táblázatok, árjegyzékek, online hirdetések, videók, közösségi média kreatívok).
• Social media felületek kezelése, tartalomgyártás (Facebook, Instagram, TikTok)
• Hirdetésekhez kreativok készítése
• Weboldalak tartalmának kezelése