Adminisztratív állások, munkák

• A teljes HR és munkaügyi adminisztráció önálló kezelése
• Belépések, kilépések, szerződésmódosítások és kapcsolódó dokumentációk elkészítése, nyomon követése
• Egyszerűsített foglalkoztatással (EFO) kapcsolatos bejelentések és adminisztráció teljes körű intézése

• mechatronikai és automatizált rendszerek működésének biztosítása
• mechanikai, pneumatikai, hidraulikai, szerkezeti munkálatok épületeken és gépeken
• szerelések, hibakeresések elvégzése gépészeti, hidraulikus, pneumatikus rendszerekben
• felmerülő meghibásodások elhárítása

• Anyagok, szolgáltatások beszerzése országosan az erőművek részére,
• pályázatoknál beszállítók versenyeztetése, tenderek koordinálása, bonyolítása, a pályázati anyag összeállításától a szerződés megkötéséig,
• szerződéses feltételek tárgyalása,
• új potenciális beszállítók felkutatása,

• AV projektek előkészítésének és teljes körű adminisztratív támogatásának ellátása;
• Ajánlatok (quotes) összeállítása, árazása és nyomon követése;
• AV projekt érintettekkel való kapcsolattartás (külső és belső ügyfelekkel egyaránt);

• Az éves szerződéses megállapodás előkészítése és koordinálása a logisztikai partnerrel.
• Heti és havi elszámolás a logisztikai partnerrel az általa nyújtott szolgáltatások alapján, a kapcsolódó számlák ellenőrzése.

• Termeléssel kapcsolatos Excel-alapú kimutatások, táblák kezelése és frissítése
• Jelentések, listák és dokumentációk ellenőrzése, rendszerezése
• KPI-táblák adatainak karbantartása
• Karbantartási és működési költségek adminisztratív követése
• Beszerzési és raktározási folyamatokhoz kapcsolódó adatok kezelése

• Nemzetközi vevőkörrel dolgozó Sales csapat támogatása
• Rendelések menedzselése és adminisztrációja
• Riportok és kimutatások készítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal

• Közreműködés a munkavállalói teljesítményértékelési folyamatok lebonyolításában
• Toborzási folyamatok támogatása a pozíciók megnyitásától a kiválasztás lezárásáig
• Jelöltekkel történő kommunikáció és interjúegyeztetések koordinálása
• Toborzási és HR folyamatokhoz kapcsolódó adatok nyomon követése

• • A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• • Teljesítési igazolások kezelése;
• • Számlák kezelése;
• • Dokumentumkezelés;
• • Belső rendszerek, Excel táblák töltése;
• • Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• • Egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása.

• Gyártási késztermékek minőségellenőrzése
• Hibák feltárása, eltérések kezelése, javító intézkedések nyomon követése
• Kapcsolattartás a gyártási, beszerzési és raktári területekkel
• Részvétel belső auditokban és folyamatos fejlesztési folyamatokban
• Ellenőrzési jegyzőkönyvek készítése

• Az üzlet napi szintű működtetése, áruátvétel, árukiadás
• Árucikkek, rendelések kezelése a belső vállalatirányítási rendszerben
• Az üzlet rendben tartása és az áruk elrendezése
• A vásárlók barátságos és szakszerű kiszolgálása
• Tanácsadás nyújtása a termékekkel kapcsolatban

Irodai Asszisztens Pozíció Újpesten, külvárosi környezetben elhelyezkedő irodánk azonnali kezdéssel, teljes munkaidős irodai asszisztens munkatársat keres hosszútávra. Főbb feladatok: - Klasszikus irodai, titkársági feladatok ellátása (kimenő és bejövő posta kezelése, telefonkezelés, ügyfelek...

• A hatáskörödbe tartozó export partnerek teljes körű kezelése és velük való kapcsolattartás
• Az értékesítési célok elérésének maximális elősegítése
• Részvétel az export bonyolítási feladatokban, fuvarszervezés (közúti, tengeri, légi)
• Számlázás, származási igazolások kiállítása

Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása...

• Az ügyvezető igazgató számára prezentációk készítése, munkájának adminisztratív támogatása
• Jótékonyság keretében adományozott terméktámogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, megkeresések kezelése
• A belső kommunikációs csapat tagjaként hírlevél írás és szerkesztés, intranet cikkek írása, fordítása

• általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása
• telefonok, e-mailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása, kimenő-bejövő posta kezelése
• szállítók eligazítása
• számlák iktatása
• az irodával kapcsolatos dokumentációk rendszerezése és tárolása

• Postai gépjármű vezetése a KRESZ-nek, a biztonsági előírásoknak és utasításoknak megfelelően
• A kiosztott logisztikai és egyéb postai küldemények előírásoknak megfelelő kezelése, szállítása és kézbesítése

• Postai gépjármű vezetése a KRESZ-nek, a biztonsági előírásoknak és utasításoknak megfelelően
• A kiosztott logisztikai és egyéb postai küldemények előírásoknak megfelelő kezelése, szállítása és kézbesítése

• Futó projektek operatív támogatása, a projektmenedzser munkájának napi szintű segítése.
• Találkozók, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése.
• Projekttervek, ütemezések, nyilvántartások naprakészen tartása.

• A gyártáshoz kapcsolódó alapanyag, beépülő alkatrész és csomagolóanyag igények és belső készletek folyamatos monitorozása
• Minimum készletszintek meghatározása az aktuális gyártási terv alapján
• Megrendelések és az ezekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása