Adminisztratív állások, munkák

• Termelési, gyártási tevékenységekben való részvétel, azok előírás szerinti dokumentálása (vérkészítmények feldolgozása, tisztatéri laboratóriumban)
• A termelési, gyártási tevékenységekhez kapcsolódó ún. gyógyszeripari támogatási feladatokban való részvétel és azok előírás szerinti dokumentálása

• Valutaváltási tranzakciók lebonyolítása
• Készpénzkezelés és pénztárkezelés
• Ügyfelek tájékoztatása és segítése
• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• A vonatkozó pénzügyi előírások betartása

• Vállalati buszjárat szervezése és működtetésének koordinálása
• Irodai layout tervezésében, megvalósításában való aktív részvétel
• Utazások szervezése, szállásfoglalás a gyárba érkező vendégek és a külföldre utazó kollégák számára

• Szakmai segítségnyújtásban a fiókba érkező lakossági ügyfelek számára.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank)ismertetésében és használatuk támogatásában.

• Teljes körű könyvelői feladatok ellátása
• Adatrögzítés, kontírozás (bank, vevő, szállító, tárgyi eszköz, vegyes)
• Analitikák és egyeztetések önálló előkészítése
• Adóbevallások előkészítése
• Adminisztratív feladatok ellátása és a nyilvántartások vezetése
• Főkönyvi számlák analitikus egyeztetése

- az Optimum Szemészetre érkező páciensek fogadása, koordinálása és tájékoztatása - kimenő és beérkező telefonhívások kezelése - szolgáltatásainkkal és termékeinkkel kapcsolatos telefonos segítség- és információnyújtás ügyfeleink számára - beérkező e-mailek megválaszolása - a munkakörhöz kapcsolódó...

• Az új munkavállalók betanításában és fejlesztésében
• Az eladói csapatod vezetésében és motiválásában
• A területi vezetőkkel való kapcsolattartásban
• Az üzletnyitással és zárással kapcsolatos teendők ellátásában
• Az értékesítési eredmények maximalizálásában és fenntartásában

• Ügyfélfogadás, ügyfélkezelés
• Könyvelés, könyvelés előkészítés
• Adminisztratív munkavégzés
• Értékesítés
• Szervizfolyamatok nyomon követése
• Kapcsolódó adminisztratív és ügyviteli feladatok ellátása
• Kapcsolattartás vevőkkel, partnerekkel forgalmazókkal

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• Hó végi zárások előkészítése, a vonatkozó munkaügyi és bérszámfejtési okmányok és adatok beérkeztetése, ellenőrzése és átadása a bérszámfejtésnek;
• Kapcsolattartás és együttműködés a külsős bérszámfejtő céggel.

• Kapcsolattartás a könyvvizsgálókkal, az adatszolgáltatások koordinálása, feladatok delegálása és a teljesítés nyomon követése;
• Megállapodások és szerződések elkészítése, valamint az aláírási folyamat szervezése;

• Belföldi számlák teljes körű kezelése, szállítókkal történő egyeztetés
• Banki átutalások előkészítése és rögzítése, bankkivonatok könyvelése
• Bérrel kapcsolatos könyvelések elvégzése, kapcsolattartás a külsős bérszámfejtővel, havi adatok összeállítása

• Rendszerezed és naprakészen tartod a dokumentumokat a dokumentumkezelő rendszerben
• Bejelented az irodaház műszaki hibáit, vezeted a hibanaplót
• Kezeled az irodai megrendeléseket (irodaszer, ballonos víz)
• Ellenőrzöd és leigazolod a munkalapokat, szállítóleveleket, teljesítési igazolásokat

• Magánklinikáinkra beérkező páciensek üdvözlése, fogadása és informálása a vizsgálatokkal kapcsolatban
• Időpontok egyeztetése és rögzítése
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása
• Számlázás, fizettetés

• Pályázatíró munkatárs adminisztratív munkájának támogatása
• Dokumentumok és adatlapok kezelése, kitöltése
• Nyilvántartások és egyszerű táblázatok vezetése
• E-mailek kezelése, alapvető irodai ügyintézés
• Online felületek és felhő alapú tárhelyek (pl. Google Drive) használata

• A gyártáshoz kapcsolódó alapanyag, beépülő alkatrész és csomagolóanyag igények és belső készletek folyamatos monitorozása
• Minimum készletszintek meghatározása az aktuális gyártási terv alapján
• Megrendelések és az ezekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Rendeléskezelés – A beérkező rendelések feldolgozása és gyártás felé történő továbbítása, a rendelési folyamat nyomon követése.
• Fuvarszervezés – A kiszállítások megszervezése és ütemezése a logisztikai partnerekkel és a belső csapattal együttműködve.

• Alapanyagok beszállításának ütemezett lehívása, szállítások nyomonkövetése
• Napi kapcsolattartás a beszállítókkal Alapanyagok diszpóadatainak beállítása, folyamatos karbantartása
• Szállítási elmaradással és minőségi problémával kapcsolatos helyzetek logisztikai kezelése

• Beszerzési források felkutatása
• Rendelések engedélyeztetése, feladása, érkeztetése
• Indirekt anyagok beszerzése ( termeléshez kapcsolódó )  
• Kapcsolattartás a logisztikai szolgáltatókkal
• Árajánlatok bekérése , összehasonlítása , elemzése
• Kapcsolattartás kiszervezett tevékenységek szolgáltatóival

• Magyarországon egyedülálló technológiával felszerelt, saját detektívtükrös kutatási stúdiónk üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Kutatási projektjeink megvalósításában szervezési, koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása

• Vendégek fogadása és bejelentkeztetése
• Telefonhívások kezelése és információ nyújtása
• Vendégek kéréseinek kezelése
• Számlázás és pénzügyi tranzakciók lebonyolítása
• Napi zárással kapcsolatos adminisztratív feladatok