Adminisztratív állások, munkák

• A telephely irodai és adminisztratív működésének koordinálása
• Dokumentumok, nyilvántartások kezelése, irattározás
• jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartások kezelése
• bérszámfejtéshez szükséges dokumentumok előkészítése
• beléptetések és kiléptetések adminisztratív támogatása

• Autóipari partnerünk kecskeméti gyárába érkező alkatrész szállító kamionok és vonatok rakományának regisztrációja
• A beérkező kamionok és vonatok belépésének ügyintézése, a megfelelő okmányok kitöltése és regisztrálása a vállalati rendszerben
• Vámpapírok megfelelő kezelése

• Ügyfelektől érkező hívások fogadása, ügyfél megkeresések visszahívása
• E-mailen beérkező kérdések megválaszolása
• Adminisztratív teendők elvégzése
• Felmerülő ügyfélproblémák kezelése
• Információ – és átfogó segítségnyújtás az ügyfelek részére

• Egyéni esetkezelés
• Csoportfoglalkozások vezetése
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Az Építész-, Építő- és Közlekedésmérnöki Kar munkatársainak, PhD hallatóinak utazásaival kapcsolatos ügyintézés
• Kari és tanszéki költségvetési tervezéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

•Papír alapú dokumentációk szkennelése •Dokumentumok rendszerezése, átnevezése és hálózatra történő feltöltése •Adatok feltöltése egyedi fejlesztésű karbantartási szoftver mappastruktúrájába •Nyilvántartások vezetése és folyamatos karbantartása •Részvétel releváns megbeszéléseken, egyeztetéseken...

• Projektek teljes körű vezetése (1–2 projekt egyszerre) és szerelésvezetők irányítása
• Ütemterv és előrehaladás nyomon követése, minőség- és műszaki ellenőrzés
• Erőforrások és költségek kezelése, dokumentációk ellenőrzése és javaslattétel

• Készletek és készletmozgások napi szintű ellenőrzése SAP és WMS rendszerekben
• Készletnyilvántartások kezelése és adatrögzítés Excelben
• Készleteltérések és rendszerhibák felismerése, nyomon követése
• Leltározási és ciklusszámlálási folyamatok támogatása

• Piacműködtetési és -felügyeleti munkatársak munkájának támogatása
• Piacműködtetési oktatási anyagok elsajátítása, operatív munkavégzés megismerése
• Piacműködtetési oktatási anyagok frissítése

• Az ALTEO által kezelt megújuló energiaforrást hasznosító – főként időjárásfüggő – erőművi portfólió értékesítési és ügyfélkapcsolati tevékenységének támogatása;
• Az üzletág stratégiájának tervezésében, az elfogadott stratégia végrehajtásában való részévétel;

• komissiózási, árukezelési feladatok támogatása, átadási/átvételi dokumentációk kezelése
• kapcsolattartás szállítmányozókkal, külső raktárral, partnerekkel
• szállítással kapcsolatos információk kezelése magyar és angol nyelven
• anyagmozgások rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben

• Helyszíni műszaki irányítás, határidők és minőség folyamatos ellenőrzése
• Művezetők munkájának támogatása és koordinálása
• Alvállalkozók, fizikai dolgozók munkájának koordinálása, ellenőrzése
• Technológiai utasítások, munkavédelmi előírások betartatása

• komissiózási, árukezelési feladatok támogatása, átadási/átvételi dokumentációk kezelése
• kapcsolattartás szállítmányozókkal, külső raktárral, partnerekkel
• szállítással kapcsolatos információk kezelése magyar és angol nyelven
• anyagmozgások rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben

• Környezetirányítási rendszer fenntartása (ISO 14001:2015), fejlesztése
• Cégcsoport szintű környezetvédelmi programok elméleti és gyakorlati szintű helyi megvalósítása, ellenőrzése, betartatása
• Nemzetközi kapcsolatok erősítése, részvétel a globális környezetvédelmi csapat munkájában

• A csapathoz tartozó kereskedelmi tanácsadó munkatársak napi munkavégzésének koordinálása.
• Az ügyfeleket ellátó kereskedelmi tanácsadók üzleti eredményeinek menedzsmentje.
• Üzleti jelentések és elemzések értelmezése, célkitűzések egyéni és csapat szintű ösztönzése.

• A VTS Hungary portfóliójában lévő lakossági klímatechnikai, hőszivattyú termékek értékesítése.
• Ügyfélszerzés, új üzleti és projekt lehetőségek felkutatása.
• Ügyfélkapcsolatok ápolása és fejlesztése, rendszeres vevői látogatások.

• Időadatok rögzítése
• HR-osztály napi munkájának adminisztratív jellegű támogatása

• Termeléssel kapcsolatos Excel-alapú kimutatások, táblák kezelése és frissítése
• Jelentések, listák és dokumentációk ellenőrzése, rendszerezése
• KPI-táblák adatainak karbantartása
• Karbantartási és működési költségek adminisztratív követése
• Beszerzési és raktározási folyamatokhoz kapcsolódó adatok kezelése

• Nemzetközi vevőkörrel dolgozó Sales csapat támogatása
• Rendelések menedzselése és adminisztrációja
• Riportok és kimutatások készítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal

• SAP használat: minta és szerszám rendelések, mennyiségek ellenőrzése, tárhelyek ellenőrzése
• Fuvarszervezés
• Selejtezés
• Minták mérésre való leadása és mérésigénylők kezelése/létrehozása
• PILUM rendszerben árajánlatok bekérése
• Adminisztratív feladatok (riportok készítése, Excel táblák naprakészen tartása)