Adminisztratív állások, munkák Fejér megyében

• Fémátvétellel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása és azok rögzítése a vállalati rendszerekben
• Eseti fémleltár lebonyolítása, adatrögzítés és korrekció elvégzése
• Bejövő áru ellenőrzése, átvétele, az ehhez tartozó adminisztratív feladatok elvégzése

• A cég által forgalmazott termékek értékesítése
• Rendelések felvétele
• A munkakör adminisztratív feladatainak ellátása
• Folyamatos kapcsolattartás meglévő partnereinkkel
• Új partnerek felkutatása, intenzív piacbővítés

• Ártárgyalások, belső rendszeren keresztüli beszerzések
• Készletek ellenőrzése, célkészletek tartása, szállítások ütemezése
• Kereskedelmi dokumentumok kezelése, számlák ellenőrzése
• A beszerzéshez tartozó minden egyéb adminisztratív feladat elvégzése
• A csoportvezető munkájának támogatása

· Ingatlanfejlesztési beruházások projektvezetői támogatása · Műszaki és adminisztratív dokumentációk kezelése, nyomon követése · Ütemtervek, költségvetések és státuszjelentések készítése · Engedélyezési és hatósági, önkormányzati ügyintézések támogatása · Ajánlatkérések, tendereztetési folyamatok...

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

• Toborzás és felvételi folyamat teljes körű menedzselése: igények megállapítása, jelöltek felkutatása és előszűrése, interjúk lebonyolítása, kompetenciamérés, munkaszerződések megkötése,
• Folyamatos kapcsolattartás a jelentkezőkkel és munkavállalókkal,

• Bővülő csapatunkba keresünk kollégákat.
• Az Ügyfélszolgálati Munkatárs felelős a cég saját ügyfeleivel való kapcsolattartásáért és ezzel hozzájárul a vállalat eredményességéhez.

• Termékértékesítési menedzserek munkájának adminisztratív és operatív támogatása,
• Az értékesítési csapathoz beérkező vevői kérések, igények, megrendelések, reklamációk gyors, rugalmas és pontos kezelése,
• Lehívások, kiszállítások ügyintézése, szállítások koordinációja és adminisztrációja,

• társaságok önálló, teljes körű naprakész könyvelése
• bevallások, adóbevallások és adatszolgáltatások elkészítése
• havi, negyedéves, éves zárások, kimutatások készítése
• időszaki és éves beszámolási kötelezettség teljesítése
• könyvvizsgálókkal való együttműködés

• Postai gépjármű vezetése a KRESZ-nek, a biztonsági előírásoknak és utasításoknak megfelelően
• A kiosztott logisztikai és egyéb postai küldemények előírásoknak megfelelő kezelése, szállítása és kézbesítése

• bejövő számlák, bank könyvelése
• követeléskezelésben aktív részvétel
• aktív részvétel a havi pénzügyi zárás folyamatában
• pénzügyi vezető munkájának támogatása (statisztikák, pénzügyi kimutatások, adóbevallások elkészítése, könyvvizsgálatban és adóvizsgálatban való részvétel)

• Logisztikai és minőségügyi folyamatok adminisztratív támogatása
• Adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése belső rendszerekben
• Dokumentációk előkészítése, ellenőrzése
• Riportok, kimutatások készítésében való közreműködés
• Kapcsolattartás társterületekkel (pl. termelés, raktár, minőségbiztosítás)

• POS kampányok teljes körű koordinációja: tervezés, jóváhagyási folyamatok menedzselése, megvalósítás nyomon követése és eredmények rendszeres riportálása
• Eladáshelyi (POS) reklámeszközök koncepciójának kialakítása, ajánlatok bekérése és értékelése

• A GarAgent Kft által forgalmazott szervizberendezések, szervizműszerek és a kapcsolódó szolgáltatások értékesítése.
• Ügyfelekkel való rendszeres kapcsolattartás
• Meglévő Ügyfélkör rendszeres látogatása
• Új potenciális ügyfelek felkutatása
• Értékesítési találkozók lefolytatása

• Beszerzés napi munkájának elősegítése
• Beszállítói visszaigazolások begyűjtése, rendszerben való rögzítése
• Napi riportok készítése, ad-hoc elemzések készítése
• Rendelésekhez tartozó dokumentáció összeállítása a társosztályokkal

• Az ügyféligények megértése és árajánlatok készítése
• Rendszeradatok frissítése és karbantartása, adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, belső részlegekkel és gyárakkal
• Cikkszámok létrehozása az ERP rendszerben, a szükséges információk összegyűjtésével

• Beszerzési folyamatok operatív kezelése, rendelések nyomon követése és beszállítói visszaigazolások kezelése
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi beszállítókkal, új partnerek felkutatása, ártárgyalások lebonyolítása

• Beruházási munkák adatszolgáltatási igényeinek kiszolgálása, adatrögzítések
• Beruházás tervezéshez szükséges adatok begyűjtése és rögzítése a társszervezetektől
• Beruházási elektronikus rendszer alapadatainak kezelése, munkák rögzítése a nyilvántartó rendszerbe, adatok naprakészen tartása

• Víz- és egyéb környezeti minták szabvány szerinti laboratóriumi elemzése (elsősorban nagyműszeres mérések, GC-FID, GC-MS, HS-GCMS, valamint klasszikus analitikai- és spektrofotometriás vizsgálatok), kiértékelése, dokumentálása
• Részvétel az MSZ EN ISO/IEC 17025 szerinti akkreditáció fenntartásában

• A vásárlókat magas színvonalon szolgálja ki, udvariasan és segítőkészen kezeli az ügyfeleket,
• Tanácsot ad az ékszerek kiválasztásában,
• Kezeli a kasszarendszert és a pénztárgépet, valamint ellátja a kapcsolódó adminisztratív feladatokat,