Adminisztratív állások, munkák Fejér megyében

• Az adminisztrációs munkatársak szakmai támogatása, munkájuk felügyelete
• Munkaügyi osztály felé történő előkészítő feladatok ellátása a bérszámfejtéshez(munkaidő-nyilvántartások, jelenléti ívek, pótlékok, távollétek, adatmódosítások összegyűjtése és ellenőrzése)

• BOM-ok (anyagjegyzékek) rögzítése és karbantartása az ERP rendszerben
• Szerszámok megrendelése és nyomonkövetése
• Első gyártások (0-széria / első széria) felépítésének támogatása
• Gyártásindítások státuszkezelése, követése
• Minta beérkezések dokumentálása
• Jegyzőkönyvek készítése

- Szoros együttműködés a társterületekkel (termelés, fejlesztés, sales) - Ügyfelekkel történő aktív kapcsolattartás, adategyeztetés - Projektek teljes körű előkészítésének és adminisztratív támogatásának koordinálása - Projektek életciklusának nyomon követése a belső rendszerekben - Automata...

• kiemelt (Key account) ügyfelek teljes körű kapcsolattartása és gondozása;
• ügyféligények feltérképezése, egyeztetése, koordinálása a belső szakterületek felé;
• folyamatos, magas színvonalú ügyféltámogatás biztosítása szóban és írásban;

• a cég tevékenységi körébe tartozó személy- és tehergépjármű flotta járműveinek szállítása átadásra és átvételre;
• járművek telephelyen belüli mozgatása és parkoltatása az egyes szervezeti egységek igényei szerint;
• járművek érkeztetése, sérülések felismerése és jegyzőkönyvezése;

• Felhasználói hozzáférési kérelmek kezelése és adminisztrációja
• Jogosultságok beállítása, módosítása és dokumentálása
• Kapcsolódó riportok és táblázatok karbantartása
• SAP rendszer gyártási és minőségadatainak adminisztratív támogatása
• Adatellenőrzés, egyeztetés a kapcsolódó csapatokkal

• Üzleti adatelemzések és riportok készítése
• Adatok gyűjtése, vizualizálása és értelmezése
• Adatbázisokkal és BI eszközökkel való munkavégzés támogatása
• Felhőalapú szolgáltatások és platformok működésének adminisztratív támogatása
• Rendszernaplók, erőforrások nyomon követése

• Rendelések bookolása
• Napi riportok készítése Oracle-ből
• Vevői riportok, Dashboardok készítése
• Safety stock rendelés
• Work instruction-ök frissítése
• Helyettesítésben besegítés

• A cég készítményeinek ismertetése (gyógyszerek, étrend-kiegészítők)
• Kapcsolattartás az adott régióban dolgozó orvosokkal, gyógyszerészekkel
• A vállalat képviselete szakmai konferenciákon
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Piaci információk gyűjtése

• Az ügyvezető munkájának napi szintű támogatása
• Önálló szervezési és adminisztratív feladatok ellátása
• Értékesítési folyamatok támogatása és koordinálása
• Kapcsolattartás a képviselt gyártókkal, partneri együttműködések kezelése
• Ügyviteli feladatok precíz és hatékony kezelése

• Kontrolling folyamatok támogatása riportok és előrejelzések készítésével, valamint egyéb adminisztratív tevékenységekkel
• Költség- és eredményelemzések előkészítése, adatok összegyűjtése és feldolgozása
• Pénzügyi elemzések készítése
• R2R számviteli feladatok és zárási folyamatok segítése

• rendszeres kommunikáció és gondoskodás a meglévő és új ügyfelekről (B2B)
• új ügyfelek aktív keresése a kijelölt régióban (B2B)
• az ügyfelek vásárlásra ösztönzése - azaz értékesítés
• a kereskedelmi és marketing csapat megbecsült tagjává válni
• üzleti lehetőségek felismerése és kihasználása

• fuvardokumentumok kezelése, ellenőrzése, rögzítése
• menetlevelek elszámolása informatikai rendszerben
• fuvarokhoz kapcsolódó adatbegyűjtés és ellenőrzés
• számlázás adminisztratív támogatása
• KSH statisztikák készítése
• általános adatszolgáltatás és adminisztráció
• iktatás, posta kezelés

• lakossági prémium ügyfélkiszolgálásához kapcsolódó minőségi számlavezetési szolgáltatás nyújtása, mellyel hozzásegíted ügyfeleinket jövőbeli céljaik megvalósításához
• magas szintű befektetési tanácsadás, ügyfélakvizíció
• befektetési jegyek, állampapírok és egyéb értékpapírok adás-vétele

• IT irányelvek és szabályok betartásának támogatása
• Compliance kommunikáció, tudatosságnövelés
• Audit-kapcsolódó dokumentációk előkészítése és karbantartása
• Megfelelőségi és üzletmenet-folytonossági (BCP) kontrollok támogatása
• Kockázat- és incidenskezelési folyamatok adminisztrációja

• Főként fizikai területre való toborzás
• Hirdetések feladása, kezelése különböző hirdetési platformjainkon
• Külső és belső adatbázisok napi szintű szűrése
• Potenciális jelöltek felkutatása különböző platformokon
• Interjúk, tesztírások egyeztetése leendő munkavállalókkal

• Felhasználói IT-kérések kezelése, hibajegyek nyomon követése
• Hardver és szoftver alapszintű hibamegoldás
• Munkaállomások telepítése, beállítása
• IT eszközök kiadása, nyilvántartása
• Informatikai eszközök és szoftverlicencek adatainak karbantartása
• Leltárkezelés, adatellenőrzés

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

• HR folyamatok napi szintű adminisztratív támogatása
• Toborzási folyamatok koordinálása (interjúk egyeztetése, jelöltkommunikáció)
• HR rendszerek és adatbázisok naprakészen tartása
• Részvétel a belső bér- és juttatási folyamatok és szabályozások megismerésében
• Riportok, kimutatások és prezentációk készítése

• Szakmai segítségnyújtásban a fiókba érkező lakossági ügyfelek számára.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank)ismertetésében és használatuk támogatásában.