Adminisztratív állások, munkák Fejér megyében

• Digitális tartalmak készítése (álláshirdetések, e-learning anyagok, belső webes felületi megjelenések)
• A napi HR működés operatív biztosítása
• Munkavállalói adatok, nyilvántartások naprakészen tartása
• HR dokumentációk kezelése (szerződések, módosítások, igazolások)

• Munkaügyi adminisztráció előkészítése
• Toborzásban, kiválasztásban aktív szerep: jelöltek megkeresésében és kiválasztásában való részvétel, kapcsolattartás a jelöltetekkel
• Telefonos és személyes interjúztatás
• Munkavállalók ki -és beléptetésének adminisztratív ügyintézése

• Raktározási és belső anyagmozgatási, anyagáramlási folyamatok működtetése, raktári rend és tisztaság fenntartása
• Áruátvétel- árukiadás folyamatainak teljes körű intézése
• Fizikai anyagmozgatások és a hozzá tartozó könyvelések elvégzése

• Ügyfélcélok megértése, támogatása és aktív előmozdítása
• Ügyfélteljesítmény nyomon követése, növekedési lehetőségek azonosítása
• Számlázási és adminisztratív ügyek, valamint beérkező ügyfélmegkeresések kezelése
• Napi együttműködés nemzetközi csapatokkal a gördülékeny ügyfélkiszolgálás érdekében

• A területen dolgozó értékesítők (területi képviselők és projektértékesítők) munkájának támogatása az irodából
• Rendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Megoldások biztosítása a beérkező Vevők közvetlen kérdéseire, igényeire (telefonon, e-mailen), ajánlatadás

• Vagyonvédelmi feladatok ellátása
• Személyek és gépjárművek be/kiléptetése
• Belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése
• Járőrözés
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Részvétel a projektekben, a projektvezetés aktív támogatása, projektfeladatok és fejlesztések koordinálása
• BPM osztály adminisztratív feladatainak elvégzése
• A felhasználók által jelzett munkafolyamatokban és kapcsolódó rendszerekben észlelt hibák, igények és fejlesztési javaslatok koordinálása

• a cég kínálatába tartozó termékek értékesitése kórházakban és egészségügyi intézményekben
• a már meglévő kapcsolatok ápolása, fejlesztése, új kapcsolatok kialakítása szakmai és gazdasági döntéshozókkal, felhasználókkal
• a cég által forgalmazott termékek bemutatása, edukálása

• Biztosítási tanácsadás az érdeklődő és már meglévő ügyfeleink számára. Számukra személyes ajánlatok készítése, megfelelő tájékoztatás biztosítása.
• Az általunk biztosított előmelegített leadek feldolgozása napi, folyamatos rendszerességgel.

• Céges információs és bemutató anyagok (pl. brosúrák, marketing anyagok, prezentációk) elkészítése megadott szakmai szövegek alapján,
• Arculati elemek következetes alkalmazásának ellenőrzése a vállalat minden kommunikációs felületén,
• Social média posztok, bejegyzések vizuális és szöveges előkészítése,

• A területen található orvosok / gyógyszertárak rendszeres látogatása előre meghatározott túraterv alapján
• Az orvosok tájékoztatása a Baush + Lomb termékekről az adott ciklus céljainak megfelelően
• Akciók értékesítése gyógyszertárak felé, rendelések felvétele
• Termékdisztribúció javítása, fejlesztése

Vevői megrendelések rögzítése, folyamatos aktualizálása Beérkező alapanyagok tételes átvétele, rögzítése saját nyilvántartásba Gyártási dokumentumok elkészítése Gyártási eredmények lekönyvelése Fuvar szervezés Szállítási dokumentáció összeállítása és elkészítése Belső és külső dokumentumok...

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• forint-és valuta készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• Bank- és Bankcsoport termék- és szolgáltatás értékesítése
• fiók optimális pénzellátásának szervezése, letétek kezelése, értéktári feladatok ellátása

• Szakmai segítségnyújtásban a fiókba érkező lakossági ügyfelek számára.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank)ismertetésében és használatuk támogatásában.

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Toborzási-kiválasztási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás)
• Bérszámfejtést támogató adminisztratív feladatok ellátása

• Beszerzések dokumentumok előkészítése, adminisztrálása és nyomon követése
• Teljesítési igazolások elkészítése, ügyintézése
• Számlaigazolások ügyintézése
• Szállítólevelekkel kapcsolatos ügyintézési feladatok

• Ellátja a CEEPUS ösztöndíjprogram fő koordinációját programot az aktuális Végrehajtási Útmutató alapján, beszámolókat készít a Tempus Közalapítvány által meghatározott követelményeknek megfelelően.
• Aktívan vesz részt hallgatói programok szervezésében és lebonyolításában.

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítása telefonon és írásban
• Magabiztos angol nyelvtudás és nyelvhasználat szóban és írásban (Az angol nyelv mellett további nyelvismeret előny)
• Kiemelt ügyfelek kezelése (ügyfélközpontú szemlélet és kommunikáció)

• Riportálási munkák támogatása
• A logisztikai csapat (termeléstervezők és vevői kapcsolattartók) munkájának támogatása
• Napi és heti riportok készítése (Oracle és Excel adatok alapján)
• Részvétel a projektekben
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása