Adminisztratív állások, munkák Hajdú-Bihar megyében

- beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása - kapcsolattartás  a külföldi partnerekkel  - munkavállalókkal való kapcsolattartás angol nyelven - adminisztratív feladatok ellátása  ...

• HR- és munkaügyi adminisztráció: belépő és kilépő munkavállalók dokumentumainak kezelése (munkaszerződések, munkaköri leírások, személyes iratok, adatok)
• Dolgozói- és kompetencia nyilvántartás kezelése
• Munkaszerződések lejáratának figyelése, módosítások előkészítése

What awaits you? •You will support the local team of occupational training to qualify the new employees of the plant in order to have a successful start of production. •Keeping in touch with foreign colleagues working here. •Cooperation with local external healthcare providers. •Support in the...

• Kínai vízumkérelmek adminisztrációja és nyomon követése
• Dokumentumok ellenőrzése, hiánypótlás kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel (angol és magyar nyelven)
• Időpontfoglalások, egyeztetések, tájékoztatások
• A vízumeljárással kapcsolatos információk naprakész követése

• gondnoki feladatokkal kapcsolatos ügyintézés
• temetések teljeskörű ügyintézése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel
• kapcsolattartás az ügymenettel kapcsolatos szolgáltatókkal, szervezetekkel
• feladathoz kapcsolódó dokumentumok nyilvántartó és számlázó programok vezetése és kezelése
• jogszabály változások követése

• az adminisztratív terület irányítása, szervezése,
• az adminisztratív tevékenységekhez szükséges folyamatok kialakítása, illetve optimalizálása,
• az adminisztratív feladatok szükség szerinti kialakítása, megszervezése, illetve optimalizálása,

• Ügyfelek tájékoztatása írásban és telefonon
• A beérkező és a kimenő posta ügyintézése
• Adatrögzítés
• Az irattár kezelése, vezetése
• Egyéb teendőkkel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés

• Számlák, pénzügyi bizonylatok kezelése és rögzítése
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, nyilvántartása
• Banki tranzakciók és pénztármozgások adminisztrálása
• Havi és negyedéves zárások előkészítésének támogatása
• Adóbevallásokhoz és jelentésekhez szükséges adatok összegyűjtése

- kapcsolattartás  a külföldi partnerekkel  - munkavállalókkal való kapcsolattartás angol nyelven - adminisztratív feladatok ellátása   ...

• Fizikai toborzás -, kiválasztási valamint munkaerő - kölcsönzési projektek koordinálása, támogatása
• Toborzás és kiválasztási eljárás kapcsán felmerülő minden operatív feladat ellátása
• Potenciális jelöltek adatbázisból történő felkeresése, jelentkezők és jelöltek tájékoztatása

·       Oktatási anyagok, prezentációk és a tanulásmenedzsment rendszer (LMS) kezelése; ·       Oktatótermek, eszközök és digitális megoldások előkészítése (jelenléti és online képzésekhez); ·       Technikai és adminisztratív támogatás biztosítása a képzések során; ·       Oktatási eszközök és...

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztratív ügyintézés (beléptetés, kiléptetés, nyomtatványok, táppénzes papírok kezelése, munkaruha és eszközök kiadása, bérreklamációk ügyintézése, jelenléti ívek, oktatások, orvosi alkalmassági vizsgálatok ügyintézése)...

• kereskedelmi vezető munkájának napi szintű támogatása (döntés-előkészítés, adminisztráció)
• kereskedelmi folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• kereskedelmi adatok, kimutatások és riportok készítése, elemzése

• Részvétel a munkavállalói életciklus adminisztratív támogatásában (beléptetéstől a kiléptetésig);
• Jelenléti és munkaidő-adatok gyűjtésének támogatása, valamint azok előkészítése a bérszámfejtési csapat számára;
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó adatok ellenőrzése és karbantartása;

• Beérkező megrendelések összekészítése, árukiadás
• Beérkező és kimenő árú kiadása, bevételezése, mozgatása (gépi,-kézi anyagmozgatás)
• Digitális környezetben történő teljeskörű árukezelés
• Adminisztratív feladatok ellátása

• A munkaruhák napi szintű kezelése: igénylés, kiadás, mosás és karbantartás, fizikai raktár rendben tartása;
• Tisztatéri ruházat esetében egységes tisztítási folyamatok kidolgozása és bevezetése a gyári tisztasági előírásoknak megfelelően;

• Nyílászáró szerkezetekre vonatkozó beérkezett ajánlatkérések ellenőrzése, elemzése, feldolgozása
• Általános műszaki adminisztratív támogatás
• Rendelések feldolgozása,
• Műszaki rajzok, dokumentációk feldolgozása
• Árajánlatok, költségvetések készítése,
• Költségek számítása,
• Elszámolások elkészítése,

• Ügyfélcélok megértése, támogatása és aktív előmozdítása
• Ügyfélteljesítmény nyomon követése, növekedési lehetőségek azonosítása
• Számlázási és adminisztratív ügyek, valamint beérkező ügyfélmegkeresések kezelése
• Napi együttműködés nemzetközi csapatokkal a gördülékeny ügyfélkiszolgálás érdekében

• Napi helyszíni ellenőrzések, operatív feladatok ellátása
• Pontforrás mérések támogatása
• Hulladékgazdálkodási feladatok támogatása
• Folyamatos monitoring rendszerek ellenőrzése
• Részvétel víz- és talajmérésekben
• Beavatkozás környezetvédelmi incidensek esetén
• Környezetvédelmi berendezések napi ellenőrzése