Adminisztratív állások, munkák Hajdú-Bihar megyében

• Ügyfelek udvarias, szakszerű kiszolgálása bemutatótermünkben
• Online érdeklődések, webshopos rendelések feldolgozása
• Kapcsolattartás új és meglévő ügyfeleinkkel személyesen, telefonon és e-mailben
• Árajánlatok készítése és kiküldése

• Termelési, gyártási tevékenységekben való részvétel, azok előírás szerinti dokumentálása (vérkészítmények feldolgozása, tisztatéri laboratóriumban)
• A termelési, gyártási tevékenységekhez kapcsolódó ún. gyógyszeripari támogatási feladatokban való részvétel és azok előírás szerinti dokumentálása

• A cég készítményeinek ismertetése (gyógyszerek, étrend-kiegészítők)
• Kapcsolattartás az adott régióban dolgozó orvosokkal, gyógyszerészekkel
• A vállalat képviselete szakmai konferenciákon
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Piaci információk gyűjtése

• a Tranzit csoport bejövő számláinak ellenőrzése, naprakész könyvelése
• vegyes könyvelési tételek könyvelése a havi zárások érdekében
• közreműködés a havi, éves zárási feladatokban
• kapcsolattartás a partnerekkel és a társosztályokkal
• számviteli területhez kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• rendszeres kommunikáció és gondoskodás a meglévő és új ügyfelekről (B2B)
• új ügyfelek aktív keresése a kijelölt régióban (B2B)
• az ügyfelek vásárlásra ösztönzése - azaz értékesítés
• a kereskedelmi és marketing csapat megbecsült tagjává válni
• üzleti lehetőségek felismerése és kihasználása

• Munka- és környezetvédelmi események kivizsgálása, részvétel a javítóintézkedések meghozatalában
• Biztonsági és egészségvédelmi feladatok ellátása
• Társosztályok támogatása az új gépek és folyamatok tervezésében munka- és környezetvédelmi oldalról

• Adminisztráció naprakész vezetése
• Papír alapú dokumentumok rendszerezése, lefűzése
• Adatok rögzítése, válogatása, nyilvántartása
• Dokumentumok szerkesztése
• Papír alapú adatok rögzítése webes alkalmazásokba
• Terepmunka
• Ügyfélszolgálat

• Teherautó-, munkagép- és faipari gépek alkatrészeinek átvétele, kiadása és rendszerezett betárolása
• Készletek nyilvántartása raktárkezelői programban
• Leltározásban való aktív részvétel
• Kapcsolattartás beszállítókkal
• Alkatrészek felkutatása, árajánlatok bekérése, megrendelések intézése

Vállalkozások teljes körű könyvelése, zárási munkákban aktív résztvétel, egyéb adminisztratív feladatok....

• Ügyféltárgyalások támogatása
• Számlavezető rendszerek kezelése, a szükséges folyamatok, tranzakciók végrehajtása
• Közvetlen vezető napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása
• Megtakarítások kezelése és hitelezési tevékenység operatív támogatása

Bejövő telefonhívásokat fogadsz. Telefonon egyeztetsz és az ügy lezárásáig folyamatosan kapcsolatban vagy az Ügyfelünkkel, hogy minél pontosabb információval rendelkezz, és ennek megfelelően tudd megszervezni számára a segítséget....

• Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat a vevőkapcsolatok teljes körű ápolására e-mailen és telefonon keresztül angol nyelven.
• Árajánlatok, szerződések előkészítése, bejövő megrendelések feldolgozása, kezelése, nyomon követése.

• A telephely értékesítési, logisztikai folyamatainak működtetése
• A telephely könyvelési, bér- és termelési folyamatainak működtetése
• A megrendelés-visszaigazolások hiánytalanságának biztosítása
• Felelősségvállalás az adatok pontos rögzítéséért a vevői és megrendelői adatbázisban

• A napi működéshez kapcsolódó dokumentumok és adatok pontos rögzítése (teljesítési igazolások, megrendelések, anyagmozgások, alvállalkozói ajánlatok, távolléti adatok, anyagfelhasználások, számlázás);
• Menetlevelek kezelése;
• Telephelyi karbantartási munkák adminisztratív támogatása;

• aktívan részt veszel a fizikai munkaerő-közvetítési projektekhez tartozó end to end kiválasztási folyamatokban, mert partnereinktől mindig újabb és újabb megrendeléseket kapunk,
• felkutatod a legjobb és leghatékonyabb toborzási felületeket és eszközöket,

• Szoros együttműködés a vezetőkkel a munkaköri követelmények és a kiválasztási szempontok meghatározásában;
• Munkaköri leírások elkészítése és álláshirdetések kidolgozása különböző platformokra;
• Álláslehetőségek közzététele és jelöltadatbázis folyamatos építése;

- beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása - kapcsolattartás  a külföldi partnerekkel  - munkavállalókkal való kapcsolattartás angol nyelven - adminisztratív feladatok ellátása   ...

• A Vállalati Business Centrumok adminisztratív feladatai ellátásának támogatása
• Üzletági szabályzatok megismerése, változásának figyelemmel kísérése
• Együttműködés a team tagjaival, a tagok teljeskörű támogatása

• Az intézmény energiagazdálkodási ellátásának felügyelete, energiatakarékos eljárások biztosítása;
• részvétel az egyszerű javításokban és az épületbelsők karbantartásában;
• a kazánok és bojlerek működésének felügyelete a hő- és melegvíz-szolgáltatás biztosítása érdekében;

• Teljes körű bérszámfejtési, munkaügyi és táppénz kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Adatszolgáltatások, bevallások és statisztikák készítése
• Alkalmi munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció és ügyintézés
• Munkaügyi, bérszámfejtési és társadalombiztosítási dokumentációk naprakész vezetése