Adminisztratív állások, munkák

• A vásárlókat magas színvonalon szolgálja ki, udvariasan és segítőkészen kezeli az ügyfeleket,
• Tanácsot ad az ékszerek kiválasztásában,
• Kezeli a kasszarendszert és a pénztárgépet, valamint ellátja a kapcsolódó adminisztratív feladatokat,

• HR adminisztráció (személyi anyagok előkészítése, adatrögzítés)
• Orvosi időpontok egyeztetése
• HR belső kommunikációs csatorna működtetése
• Jelölt szűrés
• Látogatók, pályázók üdvözlése, frissítővel kínálása
• Posta kezelése: bejövő és kimenő levelek rendezése, kiválogatása, iktatása
• Rendezvényszervezés

• Vezetők napi munkájának adminisztratív támogatása, nyilvántartások vezetése
• Szervezési feladatok ellátása
• Megbeszélések előkészítése, ezeken való részvétel, jegyzőkönyvek, feljegyzések készítése
• Szállásfoglalásokkal, utazásokkal kapcsolatos ügyintézés
• Üzleti utak szervezése
• Telefon, e-mailek kezelése

• PO számok rögzítése
• Vevőkkel történő eseti kapcsolattartás
• Számla kiállítása (nem SAP-ben), könyvelése SAP -ben, postázása a szükséges dokumentumokkal együtt, ezek archiválása
• Kiszállításhoz napi tervezet elkészítése, kapcsolódó dokumentumok előkészítse, eltérés esetén egyeztetése a kollégákkal

• Közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, lebonyolítása és dokumentálása
• Adatszolgáltatások teljesítése a feladatkörébe tartozó ügyekről
• EKR (Elektronikus Közbeszerzési Rendszer) folyamatos és magabiztos kezelése

• Kötöttpályás szállítási folyamatok nyomon követése, monitorozása
• Megbízókkal való folyamatos kapcsolattartás
• Árajánlatok készítése és kiadása
• Ajánlatokkal és megrendelésekkel kapcsolatos adminisztratív teendők elvégzése
• Fuvarfeladatok rögzítése, aktualizálása

• Vendégek érkeztetése és utaztatása
• Számlázás
• Szobafoglalások kezelése
• Programok értékesítése
• Kapcsolattartás a szálloda egyéb részlegeivel
• Panaszkezelés
• Adminisztratív feladatok ellátása

• A napi túratervezés és optimalizálás megvalósítása, a fuvarfeladatok ütemezése és kiosztása.
• Költségcsökkentő intézkedések kidolgozása, nyomon követése, bevezetése.
• A gépjárművezetők felügyelete, munkájuk elszámoltatása, teljesítményértékelése.

• EU szabályozási változások feldolgozása, összefoglalása, MVM Csoport hatások azonosítása
• Nemzetközi szervezetek által készített iparági tanulmányok összefoglalása

• Tervezett termelés megvalósítása és koordinálása
• Napi feladatok koordinálása és szervezése
• Együttműködés a kapcsolódó társosztályokkal (labor, karbantartás, raktár, termékfejlesztés, stb.)
• Felmerülő problémák kezelése
• Adminisztratív jellegű feladatok ellátása
• Munkavállalók munkaidő adminisztrációja

-A kutatás-fejlesztési (R&D) területen, a Biometria Platform csapatában való részvétel. -Biostatisztikai elemzésekhez szükséges adatok és adatbázisok előkészítése, elsősorban Microsoft Excel környezetben. -Az adatok konzisztenciájának és minőségének ellenőrzése. -A felmerülő adathibák azonosítása,...

• az Igazgatóság tevékenységéhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok támogatása,
• a titkársági feladatok koordinálása és ellátása a megfelelő kommunikációs és irodatechnikai ismeretek birtokában (az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint),

• szerződések kezelése
• igényfelmérés, igényfelkeltés a termékeinkkel kapcsolatban
• legjobb megoldások, termékek ajánlása
• szerződésmódosítások, adatmódosítások kezelése
• szerződéssel kapcsolatos adminisztráció
• ügyfélszolgálati teendők elvégzése
• információnyújtás és adminisztratív problémák megoldása

• Számlák kezelése és rögzítése
• Bejövő és kimenő számlák egyeztetése, nyilvántartása
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések partnerekkel
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére
• Könyveléssel történő folyamatos egyeztetés, adatszolgáltatás

• Bencés Kiadó kiadványainak értékesítési és terjesztési feladatainak teljes körű szervezése, lebonyolítása, kapcsolattartás szakmai partnerekkel.
• Bencés Kiadó marketing tevékenységének támogatása, megvalósítása.

• Vagyonvédelmi feladatok ellátása
• Személyek és gépjárművek be/kiléptetése
• Belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése
• Beléptető rendszerek kezelése, ismeretének elsajátítása
• Az intézmény külső, belső területeinek ellenőrzése
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

•           valamennyi közjegyzői hatáskörbe tartozó ügy önálló ellátása, •           elektronikus rendszerek, nyilvántartások kezelése, •           kapcsolattartás az ügyfelekkel, •           adminisztratív feladatok ellátása...

• az értékesítési és szerviztevékenység adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás és egyeztetés vevőinkkel
• összetettebb értékesítési folyamatok koordinációja és dokumentációja.
• készletmozgások nyomon követése és rögzítése.

• A napi operatív működés teljes körű irányítása
• Az eladási célok kitűzése és nyomon követése
• A csapat motiválása, beosztások készítése és képzése
• Készletgazdálkodás és adminisztratív feladatok ellátása
• Az üzletbe személyesen betérő érdeklődők udvarias kiszolgálása

• Kapcsolatot tartasz a kiemelt ügyfelekkel, vezeted vagy támogatod a státuszmeetingeket.
• Követed a nyitott ügyeket, vállalásokat, határidőket; az ügyféligényeket feladatokká fordítod.
• Figyeled, hogy az ügyfél azt kapja-e, amire szüksége van