Adminisztráció vezető állások, munkák

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

• Budapest, Pest vármegyében dolgozó fogyasztásmérő leolvasók napi szintű munkájának nyomonkövetése
• Leolvasási eredmények, minőségi, mennyiségi ellenőrzése
• Fogyasztásmérők címanyagának kiosztása ütemezési terv szerint
• Címkiosztás lebonyolítása a leolvasók részére az aktuális feladatlistából

• Telephelyvezető és operatív vezető napi szintű munkájának támogatása
• Döntéselőkészítő anyagok készítése és javaslattétel a felmerült kérdés megoldására a projekt érdekében
• Havi, éves pénzügyi tervek/beszámolók előkészítése
• Működéshez szükséges teljeskörű adminisztráció

• Az iroda mindennapi működésének támogatása és szervezése • Adminisztrációs és ügyintézési feladatok ellátása • Megrendelések kezelése, kapcsolattartás partnerekkel • A kollégák munkájának segítése • A tulajdonos által meghatározott feladatok precíz végrehajtása...

A Társaság által lebonyolított kiemelt fontosságú központosított és nem központosított közbeszerzési eljárások felügyelete, azok teljes körű előkészítésének, lebonyolításának és nyomon követésének irányítása, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok és iratanyagok ellenőrzése;...

• Recepciós, front-office feladatok (ügyfélfogadás, számlázás, időpont egyeztetés)
• Ügyfélkoordinációs, back-office feladatok (ügyfélhívás, kezelési terv ismertetés, időpont egyeztetés, On-line bejelentkező rendszerrel kapcsolatos feladatok)

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• részvétel projektek adminisztrációjában
• szerződések előkészítése, egyeztetése, írása
• pénzügyi és számlázási folyamatok támogatása, előkészítése, egyeztetése a partneri körrel
• kimutatások készítése a vezetés részére
• megbeszélések szervezése, tárgyalók előkészítése, vendégek fogadása

• Az OKFŐ jogszabály szerinti praxiskezelői tevékenységét támogatva részt vesz az egészségügyi alapellátási hatósági, eljárási és nyilvántartási feladatokban.
• A háziorvosok praxisengedély iránti kérelmeinek feldolgozása, döntéselőkészítő összefoglalók és hatósági iratok tervezeteinek elkészítése.

• Vezetők munkáját támogató napi asszisztensi, titkársági feladatok elvégzése,
• Ügyfelekkel, partnerekkel, való kapcsolattartás,
• Számlák, árajánlatok, szerződések elkészítése,
• Futó projektek nyilvántartása, vezetése,
• Megbeszélésekről jegyzőkönyv, feladatlista vezetése,
• Munkabeosztások vezetése,

• Épülettakarítási tevékenység szervezése, operatív irányítása budapesti, Pest megyei létesítményekben,
• Minőségi szolgáltatás folyamatos biztosítása rugalmas munkaidőben (az egyes objektumok munkarendjéhez igazodó, akár hajnali, éjszakai ill. hétvégén történő munkavégzéssel),

Csatlakozz a közép- és kelet-európai divatvilág egyik legnagyobb képviselőjéhez, ahol az ambíció és a kreativitás találkozik! Öt ikonikus márkánkkal - Reserved, Cropp, House, Mohito és Sinsay - 39 piacon, közel 30.000 kollégánkkal dolgozunk azon, hogy mindenki megtalálja a saját stílusát....

• dokumentumok rendszerezése, archiválása, katalogizálása
• vállalatirányítási rendszer használata, iktatott anyagok feltöltése, rendszerezése, kategorizálása
• telefonok kezelése
• scannelési-, másolási-, iktatási feladatok elvégzése

• A cég éves pénzügyi tervének elkészítése, negyedévente frissítése a tényleges adatok alapján.
• A havi eredmények és költségek figyelése, egyszerű kimutatások és táblázatok vezetése.
• Rövid, gyakorlati összefoglalók készítése a vezetőség számára a cég aktuális pénzügyi helyzetéről.

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• Adminisztratív és operatív támogatás a tanácsadó csapat számára
• Belső adatbázisok kezelése, frissítése, karbantartása
• Dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése
• Egy beosztott napi munkájának koordinálása
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és szolgáltatókkal
• Irodai eszközök és szolgáltatások menedzselése

• irodavezető munkájának jellemzően adminisztratív támogatása
• ingatlan üzemeltetési folyamatokban történő aktív részvétel
• járművek üzemeltetésének teljes körű ügyintézése

• Üzleti igények felmérése, kapcsolattartás az érintett területekkel
• Digitalizálási folyamatok koordinálása, dokumentumok elérhetőségének biztosítása
• Projektekben való részvétel, jogszabályi és üzleti megfelelés biztosítása
• Teljesítmény monitorozása, riportok és akciótervek készítése

• Kapcsolattartás és koordináció a fővárosi-és vidéki gondozási szolgáltatókkal, a gondozás megszervezése,
• Helyettesítési rendszer menedzselése
• Havi elszámolás, a beérkezett háttéranyagok ellenőrzése, elszámolások előkészítése, adminisztrációja,

-Pénzügyi feladatok ellátása  -Napi adminisztratív feladatok ellátása -Ügyfelekkel való kapcsolattartás -Asszisztensi feladatok ellátása -A vendéglátóhely napi életében való aktív részvétele és segítése   ...