Adminisztráció vezető állások, munkák

• Support all accounting and financial management activities of Hunazine Biotech (HB)
• Ensure financial reporting compliance with European Commission (EC) regulations
• Act as primary contact for EC-related financial subcontracted service providers

– Az összegyűjtött információk, dokumentumok elemzése, értékelése és szintetizálása – Tájékoztató jelentések elkészítése – Kutatómunka, háttérkutatás – OSINT – Nyelvi feldolgozás (arab, perzsa, török) ...

• A napi irodai működés zavartalan biztosítása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal
• Dokumentumok kezelése
• Irodai készletek nyilvántartása és rendelése
• Kommunikáció a cég többi részlegével

• A sportcentrum napi működésének koordinálása
• Konditerem, szauna és egyéb szolgáltatások felügyelete
• Ügyfélszolgálati folyamatok kezelése
• Beszállítók fogadása, áruátvétel, számlák kezelése
• Munkatársak (recepció, takarítás, karbantartás) munkájának összehangolása
• Kondigépek karbantartásának szervezése

• Ügyfélreklamációk kezelése és kivizsgálása pontos, határidőre történő ügyintézéssel.
• Ügyfélrendelések priorizálása és feldolgozása gyorsan és precízen.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal magyarul és angolul.

• Napi operatív működés irányítása a telephelyen
• Feladatok kiosztása, priorizálása és számonkérése
• Kiadott ajánlatok megfelelő lekövetésének biztosítása
• Futó projektek státuszának folyamatos nyomon követése
• Ügyfélkapcsolattartás a projektek előrehaladásáról

• Banki utalások teljes körű előkészítése, ellenőrzése és végrehajtása
• Bejövő és kimenő számlák precíz kezelése, egyeztetése
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Számlák és pénzügyi dokumentumok ellenőrzése, archiválása
• Kapcsolattartás bankokkal, könyveléssel és üzleti partnerekkel

• Manage complex calendars, meetings, and travel arrangements for senior leadership in an international business environment
• Coordinate schedules across multiple time zones and keep daily operations running smoothly

• Coordinate all Document Control related activities and ensure the team is implementing the applicable procedures
• Develop and maintain operational procedures related to documentation management

The research coordinator's main objective is to provide science-oriented administrative support to the director for functions that require closer familiarity with the scientific process. Among others, tasks will relate to budget planning and funding acquisition, organization of scientific...

• Vertretung und Unterstützung des Center Managers bei der Leitung des Centers und der Personalführung;
• Sicherstellung des Spendebetriebes und aktive Mitarbeit;
• Einhaltung der medizinisch-technischen Auflagen nach gesetzlichen Grundlagen;

Preparation, collection, and submission of documentation to government authorities and financial institutions Management and renewal of company licenses with relevant authorities Tracking and follow-up on all government transactions and approvals Collection and management of official correspondence...

• Co-ordinate and execute day-to-day business
• Prepare, execute and follow up of strategic meetings with key internal stakeholders and customers
• Compile information about strategic programs in collaboration with respective areas.

Support the business of the Investment Banking Division...

R&D Administrative Coordinator 80-100% LNS is a Swiss multinational company with more than 980 employees and a world leader in the development, manufacturing, and marketing of peripherals for machine tools. We are located near Biel, in the heart of the Grand Chasseral region. To strengthen our...

Office coordinator tasks Organization of office tasks Document writing Spreadsheet maintenance Data entry into internal office and human resources software Support of payroll administration Management of office petty cash Liaison with office vendors Scheduling and planning meetings and appointments...

• manage multiple calendars
• preparation of presentation material, agendas and meeting minutes
• arrange VP business travel incl all documentation and expense reporting
• organization and coordination of appointments also during VP business trips internationally