Rend a lelke! Vagy mégsem?

A Clean Desk vagyis a rendezett/tiszta íróasztal elvét számos nagyvállalat alkalmazza, különösen a nyitott irodákban. Ennek lényege, hogy a munkafelületünkön kizárólag azok a tárgyak kaphatnak helyet, amelyekkel éppen dolgozunk, és csakis addig, amíg valóban használjuk őket, majd szigorúan vissza kell kerülniük a fiókba. Érvek és ellenérvek egyaránt sorakoznak a témában, arról nem is beszélve, hogy az egyéni habitus is meghatározó a tekintetben, hogy szimpatikusak-e számunkra ezek a beszabályozott keretek, vagy képtelenek vagyunk azonosulni velük.

A nyerő első benyomás

A szakértők véleménye szerint elsősorban azokon a munkahelyeken bír kiemelt jelentőséggel a rendezett és egységes munkakörnyezet, ahol a dolgozók folyamatos kapcsolatban állnak az ügyfelekkel. A hivatalok, a bankfiókok, az ingatlanirodák és a különböző ügyfélszolgálatok, jellemzően ebből az okból követik a tiszta íróasztal elvét, ezzel is a professzionális szolgáltatási színvonalat sugallva, ezért ha ilyen területre készülünk, számolnunk kell ezzel a megkerülhetetlen szabállyal. Hasonló politikát követnek többnyire azokban az egylégterű irodákban is, ahol nincsenek fix munkahelyek, a helyfoglalás tetszés szerint történik, ezért minden reggel semleges környezetnek kell fogadnia az ott dolgozókat, vagyis ilyen munkahelyre pályázva a kedvenc szobanövényünket és a családi nyaralást idéző fényképeinket otthon kell majd hagynunk.

Rutinfeladatok előnyben

Azokban a munkakörökben, ahol a teendők gyakorta ismétlődnek, valamint a munkatársak ugyanazokkal a szerszámokkal, eszközökkel, dokumentumokkal dolgoznak, nagyban megkönnyítheti a munkavégzést, ha mindig minden az egyezményes helyére kerül vissza, és nem kallódik valahol a kollégáknál. Ezekben az esetekben a nincs idő keresgélni elv indokolja a rendezettséget, ugyanakkor azt is előfordulhat, hogy a vezető a csapatában a tiszta íróasztal követelményével igyekszik egyenlőséget teremteni, ami azonban önmagában aligha működőképes. Amennyiben számunkra zavaró lenne ilyen elvárást teljesíteni, inkább tisztázzuk már az állásinterjún, nehogy az első munkanapon érjen a meglepetés minket.

Rejtett egyéniség

Természetesen van az éremnek egy másik, egészen unalmas oldala is: azok a munkahelyek, ahol a makulátlan íróasztalok egymással bármikor felcserélhetőek, fennáll a teljes személytelenség veszélye, ami akár a munka eredményességét is veszélyeztetheti. Ha a feladatkörünkben a személyiségnek komoly hozzáadott értéke van, elengedhetetlen, hogy a környezet is az egyéniségre szabható legyen, figyelembe véve természetesen a munkahely adta alapvető kereteket. Némi dekoráció vagy egy impulzív falikép, vagyis csupán egy-két személyes tárgy képes megteremti azt az otthonos légkört, ami ilyen esetekben a munkavégzés feltételeként aposztrofálható, és megadja azt az autonomitás-érzést, amire bizony sokaknak szüksége van. Ha e széles tábor tagjai közé tartozunk, bátran hallassuk a hangunkat, ellenkező esetben ugyanis aligha lesz hosszútávú az együttműködés potenciális munkaadónkkal. 

Kreativitás nélkül

Valószínűleg sokan tapasztalták már, hogy az egyhangú iroda nemcsak lehangoló, de passzívvá is tesz, vagyis nagyobb valószínűséggel kapcsolunk robotpilóta üzemmódba a teljes rendezettség hatására, míg a jó értelemben vett káosz belobbantja kreatív energiáinkat. A folyamatosan új ötleteket, nem mindennapi megoldásokat, friss gondolatokat kívánó munkánknál kétségtelenül szükség van arra az inspirációra, amit gyakran a papírhalmok, előbukkanó jegyzetek, színes post-itok jelentenek, nem is beszélve a motiváló felirattal ellátott bögréről, és az energiát adó nassonivalóról. Persze mindenki másképp tudja mozgósítani a fantáziáját, azonban jó, ha a lehetőség adott arra is, hogy akár naponta új formát öltsön az íróasztalunkon helyet kapó kompozíció.

Ahány ház, annyi szokás, és ahány féle munkavállaló, olyan változatos igények: van, aki a rendre esküszik, más pedig örömét leli, ha elmerülhet szeretett tárgyai és sokasodó jegyzeti, to do-listái között. Amennyiben épp állást keresünk, tisztázzuk személyes prioritásainkat, majd ezután kezdjünk el szemezgetni a több ezer lehetőség között. A számunkra tökéletes munkahely biztosan létezik, ha kérünk hírlevelet és Facebook értesítést, biztosan nem maradunk le róla.

Készítette: Istók Nikoletta

A Profession.hu Facebook oldala

A Profession.hu Instagram oldala

Címkék: munka, munkahely, íróasztal, rend, előírás