Adminisztratív állások, munkák Ürömben

• Az üzemi, kiszolgáló és kiállítási épületek műszaki rendszereinek (fűtés, légtechnika, klíma, víz- és csatornahálózat) üzemeltetése, karbantartása, javítása.
• Nyílászárók, burkolatok, szerelvények és egyéb épületszerkezetek ellenőrzése, karbantartása.

• Terméktörzsek létrehozása és karbantartása ERP rendszerben • Árazási és termékadatok kezelése Excelben • Rendelések adminisztrációja és nyomon követése • Számlák, bizonylatok rögzítése, ellenőrzése • Riportok és kimutatások készítése vezetői döntésekhez • Kapcsolattartás boltokkal, raktárral és...

• Munkaviszony létesítéssel, megszüntetéssel, módosítással kapcsolatos teljeskörű ügyintézés;
• Munkabérek elszámolása, számfejtése;
• Letiltások jogszabály szerinti levonása, kezelése;
• Kifizetőhelyi teljeskörű TB ügyintézés;
• Cafetéria ügyintézés;

• Beérkező rendelések pontos rögzítése, feldolgozása és nyomon követése a belső rendszerben.
• Beérkező megkeresések (telefon, e-mail, web, chat) megválaszolása angol, francia és/vagy német nyelven
• Panaszkezelés és reklamációk intézése, szoros együttműködésben a társosztályokkal a megoldás érdekében.

• Betanulás után a külső call centerek és partnereink szakmai támogatása
• Call centerből továbbított összetettebb ügyek kezelése (rendelési, technikai vagy folyamat-specifikus kérdések)
• Ügyfélkezelési és kommunikációs folyamatok minőségellenőrzése

• Az ügyfelek írásbeli és telefonos, kárrendezéssel kapcsolatos megkeresésére való ügyfélközpontú, professzionális válaszadás;
• Az ügyfelek által bejelentett kártérítési igényekkel kapcsolatos kérdések megválaszolása;

• Szentendrei telephelyen be és kilépő gépjárművek mérlegelése, ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok (veszélyes hulladékokkal kapcsolatos speciális adminisztratív tevékenység végzése, a szállítólevél, mérlegjegy készítése) ellátása
• havi záráshoz szükséges nyilvántartások, ellenőrzések elvégzése

• a cégcsoport vezetőinek és pénzügyi munkatársainak támogatása
• belső nyilvántartási rendszerek vezetése, adatkarbantartás
• a rendszeres riportok elkészítése, egyéb jelentések elkészítésében való részvétel
• adminisztratív részvétel egyéb területet érintő projektekben, feladatokban

• Kollégák első szintű (közvetlen) támogatása, adott esetben feladatok eszkalálása
• A kliensoldali rendszerek és folyamatok kiemelt támogatása
• Egyeztetés a külső, kapcsolt rendszerek rendszergazdáival
• A háttérrendszerek működésének folyamatos ellenőrzése, felügyelete

• páciens út aktív kísérése az érkezéstől a távozásig
• páciens fogadása és adatrögzítés a foglalási és medikai rendszerben
• tájékoztatót az intézmény vizsgálatairól, szolgáltatásairól
• nőgyógyászati szakasszisztencia
• bőrgyógyászati szakasszisztencia
• általános szakasszisztencia

• A Gazdasági Igazgató napi munkájának szakmai támogatása
• Pénzügyi riportok előkészítése, adatok összegyűjtése és feldolgozása
• Esetleges kimutatások, elemzések és prezentációk készítése vezetői döntéstámogatáshoz
• Excel alapú riportok karbantartásába

• Garanciális ügyek teljes körű adminisztrációja
• Garanciális elszámolások rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás importőrökkel és szerviz partnerekkel
• Garanciális dokumentációk kezelése
• Számlázással kapcsolatos feladatok támogatása
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel

• Anyagok raktárból érkeztetése, késztermékek raktárba adása
• Gépi és kézi anyagmozgatás
• Részvétel homogenizálásában, porhigításban
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• támogatja és összefogja az ügyvezető, valamint a titkársági és személyügyi osztályvezető adminisztratív munkáját
• részt vesz a szakterületet érintő dokumentációk előkészítésében és megírásában
• részt vesz adatszolgáltatások előkészítésében és koordinációjában

• foglalkozás-egészségügyi rendelési kapacitások tervezése, rendelések megszervezése
• járóbeteg- és fekvőbeteg ellátások időpontjainak és kapacitásainak koordinálása
• vállalati ügyfelek részére nyújtott egészségügyi szolgáltatások szervezése

• Ügyfelünk teljes körű könyvelési feladatainak önálló ellátása
• Magyar adózási és számviteli szabályozás pontos alkalmazása a napi működés során
• Szoros együttműködés a belső csapattal számviteli és adózási kérdésekben
• Account managerek szakmai támogatása alapvető adózási kérdésekben

• napi beérkező számlák integrált informatikai rendszerben történő rögzítése,
• szállítói folyószámlák ellenőrzése, egyenlegek egyeztetése,
• fizetési felszólítások kezelése,
• területi vérellátók készpénzes elszámolásának ügyintézése,
• házipénztár (forint és valutapénztár) kezelése,

• Jutalékszámfejtési folyamatokban való közreműködés (feldolgozás, ügyletek azonosítása, rögzítése, nyomtatványok rendszerezése, táblázatkezelés, jutalékreklamációk intézése, stb).
• Kimutatások, összesítések készítése a munkakörhöz tartozó tevékenységekre vonatkozóan.

• Megfelelő feltételek teremtése egy több ezer főt ellátó 7/5-ös üzemeltetésű konyhában
• Az Élelmezésvezető szakmai munkájának támogatása az üzem sikeres működéséért
• Szükséges alapanyagok összeállításának, rendelésének támogatása

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.