Belső irodai munkatárs állások, munkák Solymáron

Az utasok tájékoztatása utazásokkal kapcsolatban e-mailen, személyesen és telefonon. Az utazási szerződés megkötése, pénzügyek, voucherek kezelése. Az utazásokhoz kapcsolódó videós tartalmak készítése. ...

• Kockázatok, hiányosságok feltárása, priorizálása, javító intézkedések megfogalmazása
• Adat alapú ellenőrzések végrehajtása
• Terv szerinti és terven felüli folyamat, téma- és célvizsgálatok végrehajtása kockázatalapú belső ellenőrzési megközelítésben

• ajánlatok kidolgozása
• vevői megkeresések kezelése
• műszaki kérdések megválaszolása
• vevői képzések megtartása
• részvétel marketing akciókban, rendezvényeken

• Bejövő hívások fogadása, kezelése,
• Ügyfélelégedettség mérések készítése,
• Ügyfelek tájékoztatása a SpaTrend által forgalmazott termékekről,
• Szoros együttműködés a társosztályokkal (beszerzés, pénzügy, logisztika, raktár, szerviz, értékesítés),

• a beérkező áru bevételezése, árszalagok nyomtatása
• árajánlatok készítése, kapcsolattartás a vásárlókkal
• a vásárlások utánkövetése
• szaktanácsadás telefonon, e-mailben
• kapcsolattartás a beszállítókkal
• egyéb adminisztrációs feladatok

• Az Iratkezelési Iroda munkatársainak szakmai irányítása.
• Az iratkezelési folyamatok és belső szabályzatok kialakítása, karbantartása és felügyelete.
• A beérkező, kimenő és belső iratok kezelésének szervezése és ellenőrzése (postázás, iktatás, irattárolás).

• gyártási folyamat minőségügyi támogatása, ellenőrzési rend működésében, fejlesztésében történő aktív részvétel
• termékfelszabadítási folyamat felügyelete
• belső oktatások végzése és azok dokumentálása
• közreműködés a belső auditok elvégzésében és dokumentálásában
• reklamáció- és probléma-kezelés támogatása

Cégcsoportunk DIETETIKAI SZOLGÁLATVEZETŐT keres kórházi és közétkeztetési főzőkonyháink dietetikusi csapatának szakmai irányítására és koordinálására.  Rendszeres feladatai:   - étlaptervezés meghatározott irányelvek mentén,  - a működés költséghatékonyabbá szervezése, - HACCP rendszer...

• Ügyfél tájékoztatás és kapcsolattartás
• Ügyfélszámla nyitás, ügyfélszámla nyitásához szükséges dokumentáció előkészítése
• Ügyfélszámlákkal, pénz- és értékpapírszámla mozgásokkal kapcsolatos felvilágosítás ügyfelek részére
• Ügyfélmegbízások (utalások, transzferek) rögzítése, közvetítése Back Office felé

műszaki területek áramellátó berendezéseinek javítási, karbantartási és létesítési igényeinek elvégzése és dokumentálása a közvetlen vezető irányítása alatt...

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

• Munkavállalók munkaügyi kérdéseinek teljeskörű kezelése
• Értékesítési terület tanácsadói szemlélettel való támogatása bér- és munkaügyi kérdésekben
• A beléptetés és kiléptetés, valamint munkaköri változások kezelése SAP SucessFactors rendszerben

• AIT szabályozás struktúra koncepció kialakítása, szabályozások kezdeményezése, megtervezése, írása, ellenőrzése
• Szabályozással kapcsolatos oktatási anyagok és tesztek készítése, oktatások tartása
• Tanácsadás AIT és más szervezetek részére a projektek szállítandói hatósági megfelelőségének biztosítására

• A vásárlók szakszerű tájékoztatása és magas színvonalú kiszolgálása
• A munkaterület folyamatos rendben és tisztán tartása
• A vállalat belső szabályzata alapján termékek előkészítése, kihelyezése és kezelése

• beérkező e-mailek kezelése, ügyfélkommunikáció
• kapcsolattartás meglévő utasainkkal
• részvételi jegyek és dokumentumok postázása
• online check-in intézése repülőjáratokra
• vízumügyintézés támogatása
• egyéni utasigények kezelése
• utasbiztosítások megkötése
• adminisztratív és szervezési háttérmunka

Többek között az alábbi feladataid lesznek: IRATTÁROZÁSI FELADATOK ● A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok kezelése ● Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel ● Irat/adatkezelési kérések koordinálása,...

• az antikorrupciós megfelelésért felelős vezető munkájának támogatása
• közreműködés az antikorrupciós irányítási rendszer működtetésében és fejlesztésében
• a nem megfelelőségek, reklamációk és hibák elemzése, javító és megelőző intézkedések bevezetése
• jogszabályi megfelelés kiértékelése

• Teljes körű bérszámfejtés elvégzése a hatályos jogszabályoknak megfelelően
• Havi, éves bevallások, adatszolgáltatások elkészítése és benyújtása (NAV, KSH stb.)
• Juttatások, pótlékok, cafeteria elemek számfejtése
• Táppénz, CSED, GYED, egyéb ellátások elszámolása

• Személyi asszisztensi feladatok ellátása (időpont-egyeztetés, szervezés, ügyintézés)
• Napi adminisztráció és irodai teendők kezelése
• Excel és Word alapú kimutatások, dokumentumok készítése
• PDF dokumentumok kezelése, szerkesztése
• Esetenként grafikai jellegű feladatok (pl. alap Photoshop használat)

• a MIR rendszerért felelős vezető munkájának támogatása
• közreműködés a Társaság minőségirányítási rendszerének kiépítésében, működtetésében és fejlesztésében
• közreműködés a minőségirányítási rendszer működéséhez szükséges folyamatok létrehozásában, bevezetésében és fenntartásában