Belső irodai munkatárs állások, munkák Ecseren

• ERP rendszer teljeskörű használata, mindennemű információk és adatok rögzítése
• bejövő és kimenő számlák iktatása
• bejövő és kimenő áruk adminisztrálása
• elkészült termékek kezelése (raktározás, szállítólevél készítése)
• recepciós feladatok ellátása (bejövő hívások kezelése, vendégek fogadása)

• Ügyfelek fogadása
• Excel, Drive felhasználói szintű használata
• Időpontegyeztetés
• Munkafelvétel
• Feladatok rangsorolása
• Számlázás-kasszázás
• Telefonok fogadása
• Csomagok, levelek kezelése
• Gumiabroncs rendelés
• Áru átvétele, ellenőrzése
• Ügyfelek értesítése
• Adatrögzítés (Rendszerben ÖNÁLLÓAN!)
• Dokumentumok iktatása

• Árajánlatok, pályázati anyagok összeállítása
• Folyamatos kapcsolattartás a projekt résztvevőivel
• Megrendelések rögzítése
• Napi szintű telefonos kapcsolattartás partnerekkel

• A különböző kommunikációs csatornákon beérkező rendelések feldolgozása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerben.
• Rendelések visszaigazolása.
• Kapcsolattartás partnerekkel, társosztályokkal.
• Aktív, napi kommunikáció területi képviselő kollégákkal.
• Telefonon és e-mailen érkező reklamációk kezelése.

• Az új belépők tájékoztatása és beilleszkedésükben való aktív részvétel.
• Ellenőrzések napi szintű elvégzése a belső szabályzatnak megfelelően.
• A közvetlen felettes által előírt statisztikák elkészítése, adminisztratív feladatok elvégzése.

• Rendszeres DHL Supply Chain telephelylátogatások és SHEQ ellenőrzések lebonyolítása havi bejárási terv alapján, a megállapítások dokumentálása és a felmerülő problémák nyomon követése.
• Folyamatos képzés biztosítása a minőségi, biztonsági és környezetvédelmi szabályokról minden munkavállaló számára.

• Első számú kapcsolattartás a Boxy partnereivel • Ügyféligények kezelése, koordinálása és továbbítása a megfelelő csapatok felé • Ügyfélportál felületének kezelése, karbantartása, partneri egyeztetések lebonyolítása • Ticketing rendszer kezelése, hibák gyors és pontos megoldása, utókövetése •...

• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása
• Rendelés-visszaigazolások, szerződések elkészítése és nyomon követése
• Belső munkalapok kiadása gyártás, szállítás felé
• Kiszállítások szervezése a raktári-szállító munkatársakkal egyeztetve

• Adminisztráció, jelentések, riportok készítése a lokális Central Hungary Division területekhez kapcsolódó teljes körű security tevékenységekről
• Vállalati folyamatok ellenőrzése, betartatása az üllői partnerekkel

• Közreműködés az alkatrészek karbantartási munkáiban a hatékony nagyjavítás érdekében
• A hibák bejelentése, javítása és megfelelő dokumentálása
• A feladatok elvégzésének támogatása az EASA/FAA és a vállalati minőségi szabványok szerint

• Az érvényes munka- és környezetvédelmi követelmények folyamatos nyomon követése, jogi megfelelőség biztosítása, dokumentumok napra készen tartása
• Környezetvédelmi belső auditok szervezése, lebonyolítása és felügyelete

• Az áruk be- és kirakodása
• Raklapozás
• Kiszállításra való előkészítés
• Raktárkészlet ellenőrzés és napi teljesítmény nyomon követése
• A helyszínen felhasznált anyagok fejlesztése és ellenőrzés
• Pótalkatrészek, anyagok és alkatrészek időszakos és éves leltározásának szervezése
• Anyag igénylések koordinációja

• Bejövő és kimenő levelek, e-mailek kezelése.
• Dokumentumok iktatása, rendezése, archiválása.
• Adatrögzítés és adatbázis-kezelés.
• Számlák előkészítése, iktatása.
• Kimutatások, riportok készítése.
• Kapcsolattartás partnerekkel.

• A cég marketingfolyamatainak támogatása
• Webshop kezelése (termékek, leírások, képek feltöltése és karbantartása)
• Online kampányok és promóciók előkészítésében és kivitelezésében való közreműködés
• Social media felületek és hirdetések kezelésének támogatása
• Hírlevelek szerkesztése és kezelése (Mailchimp)

• Vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos vám- és adójogszabályok szerint
• Ügyfelek képviselete a vámhatóság előtt
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Vámkezelések felülvizsgálata, jogorvoslati ügyek intézése
• Közreműködés hatósági ellenőrzéseknél

• MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI DOKUMENTUMOK ELŐKÉSZÍTÉSE ÉS NAPRAKÉSZEN TARTÁSA, és a minőségirányítási rendszer fejlesztésének folyamatos támogatása
• Oktatási anyagok összeállítása, tréningek szervezésében és megtartásában való közreműködés, hatékonyságuk nyomon követése

• E-commerce szállítmányok vámkezelési folyamatának kezelése
• Szállítmányok regisztrációja a vám rendszerben
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása
• Folyamatok nyomonkövetése és státuszolása a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a NAV munkatársaival

• az üzlet értékesítési céljainak megvalósítása
• az üzlet napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• a forgalom folyamatos nyomon követése
• a vásárlóink udvarias kiszolgálása

• van tapasztalatod kivitelezési munkák műszaki és üzleti irányításában, felügyeletében
• tudsz ütemtervet készíteni
• van tapasztalatod projektek eredménykövetésében
• jó vagy a kapcsolatok kiépítésében és ápolásában
• szereted a komplex feladatokat
• kihívással tölt el, ha egyszerre több projektet felügyelsz

• Részvétel belső egyeztetéseken és helyszínbejárásokon
• A rendezvényhez szükséges eszközök előkészítése részletes csomagolási listák alapján
• Trolley-k, ládák, italok és egyéb kellékek biztonságos összekészítése és berakodása