Belső irodai munkatárs állások, munkák Ürömben

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• QAD napi támogatás: felhasználói támogatás, hibák elemzése és megoldása, paraméterezés, jogosultságkezelés,
• Üzleti tanácsadás: gyártási/logisztikai/pénzügyi folyamatok elemzése, fejlesztési javaslatok, igények összegyűjtése,

A PEST VÁRMEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG VEZETŐJE a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) alapján RENDVÉDELMI IGAZGATÁSI JOGVISZONYBA az alábbi munkakör betöltésére vár jelentkezőket:...

• kockázatelemzési feladatokban,
• a belső ellenőrzés által érintett folyamatok felmérésében,
• belső kontroll környezet vizsgálatában, kontrollok tesztelésében,
• az ellenőrzés dokumentálásában,
• eltérések azonosításában,
• intézkedések monitorozásában,
• vizsgálati jelentés készítésében.

• Bejövő hívások fogadása, kezelése,
• Ügyfélelégedettség mérések készítése,
• Ügyfelek tájékoztatása a SpaTrend által forgalmazott termékekről,
• Szoros együttműködés a társosztályokkal (beszerzés, pénzügy, logisztika, raktár, szerviz, értékesítés),

• gépjármű adatok rendszerbe történő rögzítése
• adatbázis feldolgozás
• segítségnyújtás a teljes magyarországi piac használt értékelő rendszer felépítésében
• piacelemzés

• ajánlatok kidolgozása
• vevői megkeresések kezelése
• műszaki kérdések megválaszolása
• vevői képzések megtartása
• részvétel marketing akciókban, rendezvényeken

• recepciós feladatok ellátása, a székház napi működésének operatív támogatása
• bejövő és kimenő dokumentumok teljes körű kezelése, levelek, szerződések, számlák iktatása, szkennelése, iktatóprogramba való csatolása, irattári lefűzése
• szerződések, dokumentumok nyilvántartása, rendszerezése, archiválása

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Ügyfelek fogadása, irányítása
• Beérkező telefonok kezelése magyar és esetenként angol nyelven
• Titkárság támogatása
• Kártya-, kulcs- és eszközkiadás
• Az irodai készletekről és egyebekről nyilvántartások vezetése, riportok küldése
• Irodaszerek és egyéb szükséges eszközök beszerzése

• A Beszerzési riportok, KPI-ok, költségelemzések előkészítése vezetői szintre;
• A beszerzési szabályzatok, belső eljárások betartásának támogatása;
• Belső auditok lebonyolítása, eredmények összefoglalása és utókövetés biztosítása;
• Kapcsolattartás belső társterületekkel és külső partnerekkel;

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása
• Bejövő és kimenő postai küldemények intézése
• Az iroda napi működésének támogatása (irodaszerek, alap adminisztráció, rend)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Telefon- és e-mailforgalom kezelése

• Provide day-to-day administrative support to the Office Manager and Finance Manager
• Support office organization, filing systems, and internal processes
• Assist with general office coordination and follow-up on assigned tasks

• A Pelenka (pont) hu retail media megoldásainak end-to-end menedzselése
• Retail media kampányok tervezése, koordinálása és lebonyolítása
• Hirdetői partnerek felkutatása, kapcsolattartás és üzletfejlesztés
• Ajánlatok, csomagok és kampányjavaslatok összeállítása

• Belső használatú szoftverek tervezésében való részvétel
• Belső használatú szoftverek fejlesztése, unit tesztelése - elsősorban, de nem kizárólagosan - JAVA nyelven
• Aktív részvétel a fejlesztett alkalmazások esetleges hibáinak felkutatásában és javításában

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• képzési igények feltérképezése, vezetői és HRBP interjúk, fejlesztési megoldások kidolgozása
• képzések, workshopok, online és személyes programok tervezése és szervezése, szükség esetén facilitálása
• részvétel csoportszintű szervezet- és kultúrafejlesztési projektekben

• A belső folyamatok optimalizálásában való aktív részvétel.
• Számviteli folyamatokkal kapcsolatos javaslatok véleményezése, a megvalósíthatóság vizsgálata.
• Meglévő és új megoldások karbantartása, továbbfejlesztése az üzleti igényeknek megfelelően.

• Részvétel szinkronizációs folyamatok fejlesztésében
• API integrációk implementálása mentorálás mellett
• Hibák felderítése és javítása
• Tesztek írása és dokumentáció készítése
• Folyamatos tanulás és szakmai fejlődés

• Ügyviteli szoftverek és webes rendszerek értékesítése B2B ügyfelek részére
• Ügyféligények felmérése, testre szabott megoldások bemutatása
• Tárgyalások lebonyolítása, prezentációk tartása
• Meglévő ügyfélkapcsolatok ápolása, hosszú távú együttműködések kialakítása
• Kapcsolattartás a belső szakmai csapatokkal