Belső irodai munkatárs állások, munkák Szadán

• 3 fős szakmai csapat vezetése
• A teljes üzemi higiéniai program (GHP, takarítási protokollok) kialakítása, karbantartása és folyamatos fejlesztése.
• Higiéniai kockázatok azonosítása és kezelése; megelőző intézkedések koordinálása.

LEENDŐ KOLLÉGÁNK AZ ÉRTÉKESÍTÉSI CSAPAT MEGRENDELÉSI FOLYAMATAIHOZ KAPCSOLÓDÓ ADMINISZTRATÍV ÉS DOKUMENTÁCIÓS FELADATOKAT LÁTJA EL. A TÁRSOSZTÁLYOKKAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS, A RENDELÉSEK TELJES KÖRŰ ÉS PONTOS RÖGZÍTÉSE, VALAMINT AZ EGYES FOLYAMATOK SORÁN FELMERÜLŐ DOKUMENTÁCIÓK BEKÉRÉSE ÉS BELSŐ...

• Belső és külső ügyfelek autóalkatrésszel történő kiszolgálása
• Alkatrészek azonosítása katalógus alapján, alkatrészek megrendelése
• Szállítmány átvétele, betárolása
• Alkatrészek kiszállításra történő előkészítése
• Raktári adminisztráció
• Raktári rend fenntartása

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása, találkozók szervezése, időpont-egyeztetés
• Telefonhívások, email-ek kezelése
• Prezentációk, jelentések, riportok készítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• Utazások, rendezvények, meetingek szervezésében való részvétel

• CAD-CAM szoftverek telepítése és frissítése
• Beérkező ügyek rögzítése és kezelése saját ticketing rendszerünkben
• Hibák azonosítása, dokumentálása és megoldása a belső folyamatok szerint
• Oktatások tartása az ügyfeleink részére a szoftverek használatáról

• A szállodába érkező áruk átvételének és adminisztrációjának kezelése, és tételes rögzítése
• Szállítólevelek, számlák és egyéb beszerzési dokumentumok ellenőrzése
• Készletmozgások rögzítése és nyomon követése a rendszerben
• Kalkulációk készítése
• Készletnyilvántartások vezetése

• A housekeeping részleg teljes körű irányítása és napi működésének felügyelete
• Szobák és közösségi terek tisztasági és minőségi standardjainak kialakítása és betartatása
• Housekeeping csapat toborzása, betanítása, beosztásának elkészítése
• Minőségellenőrzések, szobabejárások, hibák és eltérések kezelése

• Beszerzési stratégiák kidolgozása és megvalósítása a kijelölt kategóriákban
• Beszállítói portfólió optimalizálása (költség, minőség, kockázat, megbízhatóság)
• Pályáztatások, tenderek és tárgyalások lefolytatása a legalacsonyabb TCO érdekében
• Új beszállítók felkutatása, auditálása, minősítése

• a cégcsoport biztosításainak teljeskörű ügyintézése
• ISO auditok dokumentumainak előkészítése, adatok begyűjtése
• külföldi üzleti utazások ügyintézése, nemzetközi irodáinkkal kapcsolatos feladatok ellátása
• a recepció feladatainak irányítása

KIA típusú gépjárműveken elvégzi az elektronikai- illetve villamossági diagnosztikai munkákat, valamint a javítási és karbantartási feladatokkal kapcsolatban az ügyfélmegrendelésen szereplő összes további munkaműveletet (elektromos alkatrészek, részegységek beépítése, cseréje, stb.)...

Számlázás, beszerzés, ajánlatkészítés és egyéb irodai adminisztrációs munka...

• A beérkező személyes ill. telefonos, e-mailes információkérések teljesítése, szakmai tanácsadás nyújtása a vevők részére;
• A meglévő ügyfélkapcsolatok gondozása;
• Ajánlatok bekérése Beszállító Partnereinktől;
• Árajánlatok készítése kivitelező, beruházó partnerek részére;

• Vállalati rendszer adatai, valamint BI riportok alapján nem megfelelő életutat bejárt csomagok azonosítása.
• Az azonosított csomagok riportálása a megfelelő társosztálynak a probléma megoldása érdekében.

• A Termelési és Karbantartási Koordinátor a Termelésvezetőt támogatja a karbantartási tevékenységek koordinálásával
• A külső vállalkozókkal való kommunikáció kezelésével, valamint közvetlen kapcsolattartóként működik együtt a hatóságokkal és a biztonsággal kapcsolatos partnerekkel

• A festő-, szerelő- és csomagoló területek teljes körű operatív irányítása, valamint az ott dolgozó csapatok hatékony vezetése és támogatása.
• Termelési tervek, ütemezés és kapacitások kezelése, a belső fabrikációtól, valamint külső gyártó partnerektől érkező egységek legyártatása

• a vásárlóink udvarias kiszolgálása
• az áru kihelyezése az üzlethálózat szabványainak betartásával
• pénztárosi feladatok gyors és pontos elvégzése

• Betanítással elsajátítható termelőgépek kezelése és felügyelete
• Késztermékek előkészítése kiszállításra
• Gyártáshoz kapcsolódó raktári feladatok ellátása
• Alap karbantartási feladatok elvégzése
• Munkavégzés korszerű textilipari gépeken
• A gyártási folyamatok pontos, precíz betartása

• az üzlet értékesítési céljainak megvalósítása
• az üzlet napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• a forgalom folyamatos nyomon követése
• a vásárlóink udvarias kiszolgálása

• Napi, havi sori higiéniai bejárások során felvett eltérések nyomonkövetése
• Vevői auditon feltárt hiányosságok teljesülésének nyomonkövetése
• Havi reklamációs és belső audit riportok elkészítése, kommunikálása a partner osztályok részére
• Vevői reklamációk kivizsgálásában való aktív részvétel