Belső irodai munkatárs állások, munkák Vecsésen

• Értékesítők munkájának támogatása
• Vevői rendelések, keretszerződések rögzítése és folyamatos nyomonkövetése az informatikai rendszerben SAP S/4 Hana
• Szoros együttműködés a társosztályokkal (logisztika, beszerzés, pénzügy)
• Vevői árajánlatok intézése, keretszerződések előkészítése

Selejtezésre váró gépekből (asztali számítógépek, laptopok, szerverek) merevlemezek kiszerelése.    ...

• A különböző kommunikációs csatornákon beérkező rendelések feldolgozása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerben.
• Rendelések visszaigazolása.
• Kapcsolattartás partnerekkel, társosztályokkal.
• Aktív, napi kommunikáció területi képviselő kollégákkal.
• Telefonon és e-mailen érkező reklamációk kezelése.

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

- _ ÁLLANDÓ DÉLELŐTTÖS MUNKAREND: HÉTFŐTŐL-PÉNTEKIG  6-15 ÓRÁIG !!_ - Üzletkötők munkájának támogatása - A raktárba beérkező rendelésekből kiadási jegy készítése az árúk összekészítéséhez - BELSŐ VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI RENDSZER KEZELÉSÉNEK ELSAJÁTÍTÁSA - Az összekészített árúk számlázása - Beérkező...

• Az érvényes munka- és környezetvédelmi követelmények folyamatos nyomon követése, jogi megfelelőség biztosítása, dokumentumok napra készen tartása
• Környezetvédelmi belső auditok szervezése, lebonyolítása és felügyelete

• Informatikai rendszerek, folyamatok és kontrollok független, objektív vizsgálata.
• Éves és stratégiai ellenőrzési tervek kialakításában való részvétel, különös figyelemmel az IT kockázatokra.
• IT rendszerek, alkalmazások és hálózatok auditálása megbízhatóság, biztonság és megfelelőség szempontjából.

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• E-commerce szállítmányok vámkezelési folyamatának kezelése
• Szállítmányok regisztrációja a vám rendszerben
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása
• Folyamatok nyomonkövetése és státuszolása a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a NAV munkatársaival

• Magasemelésű targonca kezelése
• Az ügyfeleinktől beszállított iratok egy meghatározott szempontrendszer szerinti darabszám szerinti vagy éppen tételes feldolgozása,
• Az iratanyagokat szintén egy meghatározott szempontrendszer szerint válogatjuk, majd tároljuk,

• A Pest vármegyei Igazgatóság, Üzemeltetési és fenntartási osztálya – 1183 Budapest, Gyömrői út 93-95. – új munkatársat keres hídmérnök pozícióba
• Ellátja az állományába tartozó hidak műszaki felügyeletét a Társaság belső szabályzata, és az érvényes előírások szerint.

• Tananyagfejlesztés: Légy innovatív, és alkoss hatékony tananyagokat a legújabb trendek alkalmazásával.
• Képzések szervezése és lebonyolítása: Támogasd a hallgatókat a fejlődésükben, kezeld az elakadásokat, szervezd meg a képzéseket és felügyeld a lebonyolítást.

• az üzletvezető támogatása a nyereséges értékesítés előmozdításában
• az értékesítési csapat menedzselése (toborzás, motiválás, delegáció, teljesítményértékelés, tréning)
• a csapat beosztásának megtervezése, a napi rutin és folyamatok figyelembevételével
• belső szabályzat betartásának biztosítása

• Közreműködik a HR és bérszámfejtési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság, nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, stb.)
• Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése)

• Az új belépők tájékoztatása és beilleszkedésükben való aktív részvétel.
• Ellenőrzések napi szintű elvégzése a belső szabályzatnak megfelelően.
• A közvetlen felettes által előírt statisztikák elkészítése, adminisztratív feladatok elvégzése.

• Vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos vám- és adójogszabályok szerint
• Ügyfelek képviselete a vámhatóság előtt
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Vámkezelések felülvizsgálata, jogorvoslati ügyek intézése
• Közreműködés hatósági ellenőrzéseknél

• Munka - és tűzvédelmi operatív feladatok végrehajtása
• Munka- és tűzvédelmi szabályozások, kockázatértékelések felülvizsgálata
• Üzemi balesetek és tűzesetek kivizsgálása, intézkedések meghatározása, végrehajtás követése

• A légiforgalmi irányítási rendszerek (Air Traffic Management – ATM) üzemeltetéséért felelős csapat szakmai és operatív irányítása
• A napi feladatok és prioritások meghatározása, a csapat munkájának szervezése és koordinálása

• Kapcsolattartás regionális vevőkkel és nemzetközi beszállítókkal a megrendelések, határidők, szállítások és észrevételek kezelése tekintetében
• Beszerzési és értékesítési folyamatok ügyintézése, nyomon követése és rögzítése integrált vállalatirányítási rendszerben
• Üzletkötők munkájának támogatása

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról