Belső irodai munkatárs állások, munkák Kerepesen

• ERP rendszer teljeskörű használata, mindennemű információk és adatok rögzítése
• bejövő és kimenő számlák iktatása
• bejövő és kimenő áruk adminisztrálása
• elkészült termékek kezelése (raktározás, szállítólevél készítése)
• recepciós feladatok ellátása (bejövő hívások kezelése, vendégek fogadása)

• Ügyfelek fogadása
• Excel, Drive felhasználói szintű használata
• Időpontegyeztetés
• Munkafelvétel
• Feladatok rangsorolása
• Számlázás-kasszázás
• Telefonok fogadása
• Csomagok, levelek kezelése
• Gumiabroncs rendelés
• Áru átvétele, ellenőrzése
• Ügyfelek értesítése
• Adatrögzítés (Rendszerben ÖNÁLLÓAN!)
• Dokumentumok iktatása

• 3 fős szakmai csapat vezetése
• A teljes üzemi higiéniai program (GHP, takarítási protokollok) kialakítása, karbantartása és folyamatos fejlesztése.
• Higiéniai kockázatok azonosítása és kezelése; megelőző intézkedések koordinálása.

• Árajánlatok, pályázati anyagok összeállítása
• Folyamatos kapcsolattartás a projekt résztvevőivel
• Megrendelések rögzítése
• Napi szintű telefonos kapcsolattartás partnerekkel

• Beszerzési stratégiák kidolgozása és megvalósítása a kijelölt kategóriákban
• Beszállítói portfólió optimalizálása (költség, minőség, kockázat, megbízhatóság)
• Pályáztatások, tenderek és tárgyalások lefolytatása a legalacsonyabb TCO érdekében
• Új beszállítók felkutatása, auditálása, minősítése

• Számviteli, pénzügyi, adózási és üzleti folyamatok, belső szabályzatok, jogszabályi megfelelés tervezett és eseti vizsgálata,
• Jegyzőkönyvek, jelentések, összefoglaló riportok készítése, prezentációk készítése, magyar és angol nyelven,
• Előminősítési eljárások lefolytatása,

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása
• Rendelés-visszaigazolások, szerződések elkészítése és nyomon követése
• Belső munkalapok kiadása gyártás, szállítás felé
• Kiszállítások szervezése a raktári-szállító munkatársakkal egyeztetve

SZAKTERÜLET MEGNEVEZÉSE: Élelmiszer- és napi cikkek kiskereskedelme, bolti eladó/pénztáros. Pályakezdő, tanuló és csökkent munkaképességű jelentkezéseket is várunk! FŐBB FELADATOK: Eladó-pénztárosi feladatok ellátása, árufeltöltés, takarítás. További feladatok részletes munkaköri leírás és a belső...

• A beérkező személyes ill. telefonos, e-mailes információkérések teljesítése, szakmai tanácsadás nyújtása a vevők részére;
• A meglévő ügyfélkapcsolatok gondozása;
• Ajánlatok bekérése Beszállító Partnereinktől;
• Árajánlatok készítése kivitelező, beruházó partnerek részére;

• Mennyiségi és minőségi áruátvétel
• Betárolás targoncával és manuálisan (polcrendszerre és árutároló görgős eszközre)
• Árukiadás vevők részére szkenner segítségével
• Belső árumozgások teljesítése, komissiózás

• pályázati tanácsadás, fejlesztési tanácsadás
• pályázati elszámolások készítése, kifizetési kérelmek összeállítása
• helyszíni ellenőrzésen való részvétel
• monitoring jelentések készítése
• kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• kapcsolattartás a pályázati Közreműködő Szervezettel

• A termelés részére raktárból kiadott anyagok rendszerezése, kiszállítása;
• Termelési területen belső mozgatások elvégzése;
• A beérkező alapanyagok átvétele, betárolása, raktáron belüli áttárolása, a felhasználók felé történő kiadása illetve visszavétele, valamint leltározás elvégzése;

• A festő-, szerelő- és csomagoló területek teljes körű operatív irányítása, valamint az ott dolgozó csapatok hatékony vezetése és támogatása.
• Termelési tervek, ütemezés és kapacitások kezelése, a belső fabrikációtól, valamint külső gyártó partnerektől érkező egységek legyártatása

LEENDŐ KOLLÉGÁNK AZ ÉRTÉKESÍTÉSI CSAPAT MEGRENDELÉSI FOLYAMATAIHOZ KAPCSOLÓDÓ ADMINISZTRATÍV ÉS DOKUMENTÁCIÓS FELADATOKAT LÁTJA EL. A TÁRSOSZTÁLYOKKAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS, A RENDELÉSEK TELJES KÖRŰ ÉS PONTOS RÖGZÍTÉSE, VALAMINT AZ EGYES FOLYAMATOK SORÁN FELMERÜLŐ DOKUMENTÁCIÓK BEKÉRÉSE ÉS BELSŐ...

• Vállalati rendszer adatai, valamint BI riportok alapján nem megfelelő életutat bejárt csomagok azonosítása.
• Az azonosított csomagok riportálása a megfelelő társosztálynak a probléma megoldása érdekében.

• Belső és külső ügyfelek autóalkatrésszel történő kiszolgálása
• Alkatrészek azonosítása katalógus alapján, alkatrészek megrendelése
• Szállítmány átvétele, betárolása
• Alkatrészek kiszállításra történő előkészítése
• Raktári adminisztráció
• Raktári rend fenntartása

• A munkavédelmi jogszabályok, szabványok és belső előírások betartásának biztosítása
• Teljes körű munkavédelmi tevékenység ellátása a vállalat telephelyein
• Kockázatértékelések készítése, rendszeres felülvizsgálata
• Kockázatcsökkentő intézkedések meghatározása és nyomon követése

• CAD-CAM szoftverek telepítése és frissítése
• Beérkező ügyek rögzítése és kezelése saját ticketing rendszerünkben
• Hibák azonosítása, dokumentálása és megoldása a belső folyamatok szerint
• Oktatások tartása az ügyfeleink részére a szoftverek használatáról

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása, találkozók szervezése, időpont-egyeztetés
• Telefonhívások, email-ek kezelése
• Prezentációk, jelentések, riportok készítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• Utazások, rendezvények, meetingek szervezésében való részvétel