Irodai recepciós állások, munkák Ürömben

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása
• Bejövő és kimenő postai küldemények intézése
• Az iroda napi működésének támogatása (irodaszerek, alap adminisztráció, rend)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Telefon- és e-mailforgalom kezelése

• Támogatás az irodavezető és a HR csapat munkájába
• Csomagok és postai küldemények intézése
• Raktár és konyha készleteinek feltöltése
• Bejövő és kimenő levelek, valamint számlák iktatása
• Recepciós pénztár és készpénz kezelése
• Leltárak és irodai rendelések nyomon követése

• A szervezethez érkező vendégek, üzletfelek fogadása, eligazítása
• Az irodai infrastruktúra működtetése, adminisztratív folyamatok támogatása, koordinálása, fejlesztése
• Céges rendezvények szervezése
• Postai küldemények kezelése
• Együttműködés az operatív csapat többi tagjával

• Bejövő hívások fogadása a KONE elvárásainak megfelelően
• Az ügyfél és a KONE munkatárs közötti kapcsolatteremtés biztosítása, üzenetek továbbítása, visszahívások egyeztetése (ennek teljeskörű adminisztrációja és SLA-n belül történő lezárása a CRM rendszerben)

• Provide day-to-day administrative support to the Office Manager and Finance Manager
• Support office organization, filing systems, and internal processes
• Assist with general office coordination and follow-up on assigned tasks

• Napi adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumkezelés, nyomtatás, szkennelés
• Dokumentumok lefűzése, archiválás
• Levelek, szerződések, számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben, ezen dokumentumok továbbítása a megfelelő osztály felé
• Együttműködés a társosztályokkal
• E-mailek kezelése

Kimenő/bejövő telefonhívásokkal és e-mail-ekkel kapcsolatos ügyintézés adminisztráció (NEM MARKETINGES MUNKA!)...

• gépjármű adatok rendszerbe történő rögzítése
• adatbázis feldolgozás
• segítségnyújtás a teljes magyarországi piac használt értékelő rendszer felépítésében
• piacelemzés

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése éskreatív tartalomgyártás....

• területi vezető kollégák munkájának segítése
• bérrel kapcsolatos dokumentumok kezelése és nyilvántartása
• napi irodai adminisztráció elvégzése informatikai rendszerben és papír alapon
• házipénztár vezetése
• kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel

• ügyvezetői és kereskedelmi asszisztensi feladatok ellátása
• személyzettel kapcsolatos adminisztráció (szabadság, betegség, egyéb távollét nyilvántartása) ellátása, munkaügyi feladatok előkészítése és továbbítása a társosztályok felé
• szerződések előkészítése
• kapcsolódó adminisztrációs feladatok

• Szórólapok osztása;
• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés.

• Bejövő hívások fogadása, kezelése,
• Ügyfélelégedettség mérések készítése,
• Ügyfelek tájékoztatása a SpaTrend által forgalmazott termékekről,
• Szoros együttműködés a társosztályokkal (beszerzés, pénzügy, logisztika, raktár, szerviz, értékesítés),

• Határozatlan idejű munkaviszony
• Teljes munkaidő

• a cégcsoport vezetőinek és az irodavezető munkájának a támogatása;
• kapcsolattartás telefonon, emailben az ügyfelekkel, bérlőkkel;
• karbantartókkal kapcsolattartás;
• egyeztetés a közüzemi szolgáltatókkal, mérőórák állásának bekérése;
• ügyintézés hatóságok, közművek előtt;

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• Alap koktélok, italok elkészítése és kiadása a pultnál.
• Check-in/Check-out és ahhoz kapcsolódó szükséges adminisztrációs feladatok ellátása
• Vendégek teljes körű tájékoztatása, fogadása és folyamatos, professzionális kezelése a tartózkodás teljes időtartama alatt.

• Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése és kreatív tartalomgyártás.
• Employer Branding: Részvétel külső és belső munkáltatói márkaépítő kampányokban.
• Wellbeing: Dolgozói jóléti programok és irodai események ötletelése és szervezése.

• beszerzési rendelések előkészítése
• rendelések leadása a beszállítók felé
• termék adatbázis aktualizálása
• bevételezések előkészítése
• beérkező áru EKÁER bejelentése
• bevételezések elkészítése
• sales report saját felhasználásra és beszállítóknak
• készletek, árak és egyéb adatok feltöltése a weboldalra