Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

• Nemzetközi Interreg Programokhoz kapcsolódó kifizetési és egyéb pénzügyi feladatok ellátása
• A támogató informatikai rendszerekben a pénzügyi folyamatok kezelése
• Rendszeres adatszolgáltatások készítése
• Követeléskezelési eljárásokban való részvétel

• Receive and register the account payable invoices
• Be responsible for daily bank operation, including internal transfer
• Check and process documents in payment system
• Check and upload bank charges and bank statements
• Assist accountant/business personnel for his/her daily duties

- Szállítói számlák és a kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése, kezelése, iktatása - Kimenő számlák kiállítása - Szerződések, teljesítés igazolások, nyilatkozatok előkészítése, elkészítése - Munkafolyamatok nyomon követése, dokumentációk készítése és ellenőrzése - Partnerekkel való kapcsolattartás -...

• A támogatási és működési források pénzügyi felhasználásának és elszámolhatóságának biztosítása a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok szerint.
• Támogatási szerződések előkészítése, támogatási kérelmek, szakmai programok és pénzügyi tervek előkészítése.

* beruházások pénzügyeinek kezelése, ütemezése, együttműködve a társterületekkel (kifizetések ütemezése, számlák kezelése stb.) * szerződések készítésének elősegítése * megbeszéléseken jegyzőkönyvek készítése * dokumentumkezelő rendszer működtetése * ügyiratok dokumentálása, másolatok készítése *...

• Vevői rendelések fogadása és a visszaérkezett szállítólevelek alapján kimenő számla készítése
• Díjbekérő, előleg, illetve helyesbítő számlák kiállítása
• Kimenő számlákkal kapcsolatos ügyintézés, kapcsolattartás társosztályokkal, kereskedelmi képviselőkkel
• Bejövő- és kimenő számlák könyvelése

• Számlák könyvelése SAP-ban IFRS alapján
• Tranzakciók rögzítése a számlatükörnek megfelelően
• Számlazárás havi felülvizsgálata
• Vállalatközi tranzakciók könyvelése és zárása
• Vállalatközi tranzakciók könyvelése és zárása
• Havi/negyedéves/éves bevallások készítése
• Közreműködés a havi és éves zárásokban

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése      (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• NOE tagnyilvántartó program használata
• Tagsági ügyek teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás a NOE tagjaival
• Tagdíj befizetések rögzítése/számlázás
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein

• Kimenő számlák készítése SAP-ban és számlázási adminisztráció
• Folyószámla-ellenőrzés
• BudapestGO és BUBI értékesítés pénzügyi feladatainak kezelése
• Jutalékelszámolás, bankkönyvelés
• Főkönyvi egyeztetések
• Kapcsolattartás az ügyfélszolgálattal
• Részvétel havi, negyedéves és éves zárásokban

• Bejövő telefonhívások fogadása, szakszerű, minőségi megválaszolása
• Keresztértékesítés
• Kimenő hívások lebonyolítása
• Banki termékek, szolgáltatások naprakész ismerete és alkalmazása, a szükséges rendszerek használata

• Bejövő telefonhívások fogadása, szakszerű, minőségi megválaszolása
• Keresztértékesítés
• Kimenő hívások lebonyolítása
• Banki termékek, szolgáltatások naprakész ismerete és alkalmazása, a szükséges rendszerek használata

• Segítségnyújtás a vezetői riportok előkészítésében.
• Overhead riportok elkészítése, ellenőrzése, kapcsolattartás a Budget holderekkel.
• Társosztályokkal való szoros kapcsolattartás és kommunikáció.
• Negyedéves, éves beszámoló elkészítésében való részvétel.
• Junior kollégák támogatása.

• ATM-ek rendszeres időközönként történő monitorozása
• Hiba esetén első körös beavatkozás távoli javításra
• ATM hibabejelentések kezelése
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Információ adás és támogatás fiókhálózatnak / partnereknek
• Panasz és reklamáció kezelés

• beérkező számlák ellenőrzése, iktatása, feldolgozása
• banki utalások előkészítése és rögzítése
• vevői számlák kiállítása
• pénztár kezelése
• pénzügyi kimutatások készítése
• részvétel a havi/negyedéves/éves zárási munkafolyamatokban
• különféle adatszolgáltatások előkészítése

• beérkező számlák ellenőrzése, iktatása, elektronikus archiválása
• egyéb beérkező dokumentumok feldolgozása
• számlák igazoltatása a társosztályokkal work-flow folyamat keretében
• szerződések elektronikus archiválása
• számlák kontírozása, könyvelése
• ellenőrzésekben, könyvvizsgálatokban való aktív részvétel

• Számlázandó költségek pontos rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Számlamellékletek és előlegszámlák / díjbekérők előkészítése igény szerint
• Pénzügyi adatbázis naprakészen tartása
• Tevékenységkimutatások ellenőrzése, módosítása, véglegesítése
• Ügyvédi elszámolások készítése

• az Eco-Stat integrált pénzügyi rendszer tárgyi eszköz nyilvántartó moduljában nagy- és kisértékű eszközök nyilvántartása, értékcsökkenés elszámolás, stb.,
• leltározással kapcsolatos teendők vezetése teendők vezetése, szervezése, összefogása,

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

Banki kivonatok egyeztetése, szállítói számlák utalása, nyomon követése - Pénzügyi adminisztráció, banki kapcsolattartás, banki ügyintézés. - Pénztárkezelés, bizonylatok kiállítása, készpénzes számlák könyvelése - Rendszeres riporting készítés - Könyvelési terület támogatása – bank, vevőszámla...