Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

• Adminisztratív és könyvelési feladatok elvégzése
• Pénzügyi nyilvántartások és kimutatások vezetése a tranzakciók pontos rögzítésének biztosítása érdekében
• Számviteli jelentések, ÁFA és egyéb bevallások elkészítése, kifizetések feldolgozása és nyomon követése

• Supporting senior accountants in full-cycle accounting processes.
• Coding and entering invoices into the accounting system for all relevant entities.
• Preparing and reconciling refund reports.
• Actively participating in the management and accounting of accruals.

• számlák, pénzügyi bizonylatok kiállítása, kezelése, ellenőrzése
• pénzügyi tranzakciók adminisztrációja és végrehajtása
• pénzügyi kimutatások, nyilvántartások elkészítése, vezetése
• kapcsolattartás pénzintézetekkel
• adatszolgáltatás pénzintézeteknek
• könyvelők adminisztratív támogatása
• riportok készítése

•A könyvelő instrukciói alapján rögzíti a számviteli bizonylatokat a könyvelési rendszerben (számlák, bankkivonatok) •Bér és vegyes bizonylatok könyvelése •Aktív részvétel a havi zárási és adózási feladatokban •Folyószámlák, analitikák egyeztetése •Éves zárás és beszámoló összeállításának...

- Számlázás - Riportok készítése, kezelése - Házi pénztár kezelése - Banki utalások lebonyolítása - Ügyfelekkel való kapcsolattatás  ...

• Kettős könyvelés vezetése
• Bejövő szállítói projekt-, és költség-számlák könyvelése és nyomonkövetése
• Banki könyvelések
• Pénztár könyvelése
• Tárgyi eszközök könyvelése, és költséghelyenkénti nyilvántartása
• Elhatárolások könyvelése és nyilvántartása
• ÁFA bevallások elkészítése

FŐBB FELADATOK: Számlázás- bejövő számlák kezelése Szerződésekhez kapcsolódó teljes számlázási tevékenység lebonyolítása Utalási tételek bankba rögzítése Kintlévőség kezelés és ellenőrzés Házipénztár kezelése...

• adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása
• számlák kezelése és rögzítése a belső CRM rendszerben
• időszakos kimutatások, riportok készítése
• anyaggazdálkodási teendők: készletnyilvántartás vezetése, rendelések kezelése, beszállítókkal való egyeztetés

• Részvétel a napi számlázásban, számlák betöltésének ellenőrzése a NAV online rendszerben
• Részvétel a törzsadatok kezelésében (vevőpartnerek, árak), probléma esetén egyeztetés a regionális IT munkatársakkal
• Részvétel a napi számlázással összefüggő problémák megoldásában

• pénzkezelő helyek bevételének elszámolása, napi zárási feladatok ellátása
• forint és deviza pénztár egyeztetése, könyvelése
• bankszámlakivonatok könyvelése
• Hostware és Oracle rendszerben történő adminisztrációs feladatok ellátása
• számlák kiállítása
• szállító-vevő számlák könyvelése, folyószámlák egyeztetése

• Bejövő számlák iktatása, ellenőrzése, könyvelésre való előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása, kezelése, nyilvántartása
• Havi könyvelési anyag gyűjtése és leadása
• Teljesítési igazolások, szerződések és kifizetések előkészítése, nyomon követése
• Heti pénzügyi riportok, kintlévőségi listák készítése

• Initiating collection actions via phone and email
•  Identifying potential risks affecting incoming payments
• Reviewing customer accounts to identify discrepancies, adjustments, or missed payments, and initiating issue resolution

• Számlák könyvelése és nyilvántartása
• Külföldi Kollégákkal való kapcsolattartás, szoros együttműködés
• Aktuális projektekben való részvétel könyvelési oldalról
• Új üzleti folyamatok szakmai támogatása
• Törzsadatok kezelése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben

• házi pénztár kezelés (HUF, PNL, EUR, GBP)
• Vevő számlák (kimenő számlák) kiállítása
• Vevő és szállítói számlák rögzítése, iktatása, kezelése
• banki tranzakciók előkészítése, rögzítése
• utalások teljesitése
• bank kivonatok feldolgozása

Számlázások felügyelete és ellátása A menedzsment teljeskörű támogatása, rendszeres elemzések, kimutatások, kontrolling Pénzügyi beszámolók (mérleg, eredménykimutatás, stb.) elkészítésében való részvétel, kapcsolattartás a könyvelő partner céggel, könyvvizsgálóval Finanszírozási források (hitelek,...

• Bevételek, vevő számlák kezelése, ellenőrzése
• Bizonylatok előkészítése könyvelés részére
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Orvos elszámolások készítése, kiküldése
• Pénztármozgások ellenőrzése
• Munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénzügyi kimutatások készítése

• A vállalat házipénztárának kezelése, készpénzes tranzakciók pontos adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben és egyéb adatbázisokban is
• Előlegek kiadása, elszámoltatása;
• Pénztárbizonylatok kiállítása, ellenőrzése, iktatása;
• Kifizetésekhez kapcsolódó teljeskörű adminisztráció;

• Beérkező számlák ellenőrzése
• Kimenő számlák kiállítása
• Banki utalások előkészítése
• Utánvétkezelés
• Kintlévőségkezelés
• Reklamációk kezelése, egyeztetések
• Könyvelési anyag előkészítése
• Havi és éves zárási feladatokban való közreműködés       
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és a könyveléssel

• Monitoring and booking of incoming invoices via electronic system and workflow administration (PO and non PO)
• Ensure timely processing of incoming invoices within SLA
• Ensure that all invoices comply with both internal controls & external audit requirements