Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák általános iskolai végzettséggel

• Adminisztráció, nyomon követés (SAP és egyéb programok)
• Dokumentumok kiállítása
• Folyamatos belső egyeztetés, számlák nyomon követése
• Számlák rögzítése, egyszerű napi jelentések készítése, workflow-k indítása
• Kimenő számlák készítése
• Postázási, scannelési feladatok

Manage the incoming claims inbox. Acts as the first point of contact for external counterparties and internal stakeholders. Ensure all items in the inbox are reviewed and actioned in a timely manner....

• Check and validate SAP entries related to the company's assets across Europe, ensuring their asset records are accurate and up to date
• Validate tickets as part of their end-to-end process to ensure they maintain high-quality standards and cost efficiency

• Monitoring and booking of incoming invoices via electronic system and workflow administration (PO and non PO)
• Ensure timely processing of incoming invoices within SLA
• Ensure that all invoices comply with both internal controls & external audit requirements

• Providing Finance Group and Statutory Reporting support for the assigned business units and countries
• Supporting timely monthly, quarterly, and annual financial close processes in line with the Group Reporting Manual and relevant accounting standards

• Responsible for accurate and timely settlement valuations of physical oil and gas shipments
• Accountable to ensure that all activity is conducted within the control framework and will act as a primary interface with the Front Office and Commodity Risk teams

• Supporting the operation of the day-to-day Trading Settlements process
• Accurate and timely recording of all AP transactions
• Raising and issuing 3rd Party AR invoices in line with highly variable contractual due dates
• Confirming incoming cash and consolidating to daily cash forecast within tolerance

• Könyvelő kollégák napi munkájának támogatása
• Beérkező számlák iktatása
• Vevői és szállítói törzsadatok karbantartása
• Bankkivonatok rögzítése a könyvelőprogramban
• Dolgozói költségelszámolások feldolgozása és rögzítése
• Együttműködés a többi társosztállyal főként angolul, szóban és írásban

• Examine employee disclosures of personal investments activities, outside activities, gifts and entertainments and performing routine follow-up on outstanding items
• Updating trackers to ensure accurate tracking of outstanding/in-progress volumes

• Felszólító levelek kiküldése ügyfeleknek, valamint telefonos utánkövetés
• Számlák digitalizálása: beérkezett számlák szkennelése és megfelelő formátumban történő mentése a rendszerbe

• Act as part of the Client Experience team in a client-facing role
• Daily communication with clients on contract renewals, change management, invoicing, reporting, and investment servicing
• Support administrative tasks and assist with recurring activities such as reporting and process documentation

Fő feladatod a pénzügyi csapat mindennapi munkájának adminisztratív támogatása és segítése. Ezzel aktívan hozzájárulsz a vállalat pénzügyi adatainak és tranzakcióinak precíz és hatékony nyilvántartásához. Ideális választás, ha a tanulás mellett szeretnél bepillantani a gyakorlatba!...

• Transzferár dokumentáció készítése (cégismertetők írása; szerződések feldolgozása; funkcionális és kockázati elemzések készítése; gazdasági elemzések készítése)
• Adózási projektekben és tanácsadó levelek készítésében való részvétel, valamint a projektek adminisztratív támogatása

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Adóellenőrzési feladatok ellátása
• Számlák ellenőrzése
• Bejövő adóhatósági megkeresések (német nyelven) rögzítése és adminisztrálása
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében

• Számlák érkeztetése és iktatása
• Adminisztratív támogatás könyvelési feladatokhoz
• Egyéb pénzügyi adminisztrációs teendők

- be és ki jelentések intézése - bank rögzítése - adminisztrációs feladatok - papírok rendezése...

Banki utalások előkészítése rögzítése, és ellenőrzése. Számlák kiállítása, utalások, programok vezetése. Egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok (excel táblázat pontos vezetése, nyomon követése, egyeztetése....