Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák középiskolai végzettséggel

• Közreműködik az egyes pénzügyi műveletek előkészítésben, lebonyolításában.
• Teljesíti az igazolt kifizetéseket, számlákat, gondoskodik a szervezet fizetési kötelezettségeinek határidőben történő teljesítéséről.
• Részt vesz a számlázásban és folyamatos kapcsolatot tart fenn az ügyfelekkel.

• Vevőszámlák kiállítása
• Beérkező és kimenő számlák adminisztrációja
• Banki könyvelés
• Vevői egyenlegek nyomon követése
• Házipénztár kezelése
• Tárgyi eszközök adminisztrációjában való részvétel
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása, statisztikák beküldése
• A főkönyvelő munkájának támogatása

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák beolvasása az iktató rendszerbe
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, jóváhagyás folyamatának felügyelete, jóváhagyott áru és szolgáltatás számlák könyvelése

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Intézménygazdálkodási Főosztály Hajdú-Bihar Vármegyei Gazdasági Osztálya illetékességi körébe tartozó költségvetési intézmények pénzügyi feladatainak ellátása....

• Saját kezelésű létesítmények fogyasztási adatainak nyomon követése, eseti elemzése, energia költségek tervezése, szükség szerinti beavatkozási javaslat előterjesztése;
• Közművekkel kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatok;
• Energiavásárlási és közműszolgáltatói szerződések kezelése;

• Szállítólevél / számla készítés
• MIAG, EDI, és Auchan Extranet: rendelés / számlázás / avizók letöltése
• Szállítói Rendelés / bevételezés
• Pénzügyi költség számlák rögzítése/ kivezetése, lefűzése
• Számlák feltöltése utalásra/ kivezetés
• Adók és járulékok utalása
• Kintlévőségek kezelése
• Leltárazás / selejtezés

• számlák tartalmi és formai helyességének ellenőrzése
• számlák SAP programban való könyvelése, kiállítása
• kiskereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó készletek egyeztetése, főkönyvi könyvelése
• szállítói/vevői folyószámla folyamatos egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel
• bank könyvelése

• A HelloPay által készpénzmentesített vendéglátóhelyek, fesztiválok rendszeres és eseti pénzügyi elszámolása
• Az elszámolásokhoz kapcsolódóan számlázás és az átfolyó forgalom mielőbbi átutalásának előkészítése
• Könyvelés támogatása

• részvétel a támogatások kiutalásának előkészítésében, elszámolásában
• értesítő levelek készítése a támogatások kiutalásáról
• adminisztrációs folyamatokban való aktív közreműködés
• adatbázisok készítése és kezelése

• pénz kezelése: készpénz és bankkártyás fizetések
• számla kiállítás
• napi pénztár nyitás, pénztár zárás
• kapcsolattartás ügyfelekkel, banki utalások nyomonkövetése, ügyfél tájékoztatás
• banki tranzakciók bonyolítása
• havi és év végi zárási feladatokban való aktív részvétel

• Organize office operations from an administrative perspective.
• Manage electronic document workflows, including all incoming and outgoing correspondence, telephone calls, and general company e-mails.
• Maintain a high-level service standard at the reception, ensuring the company’s image is upheld.

-vevői, szállítói számla kiállítás és rögzítése -költség számla, kivonat kontírozása, rögzítése és könyvelése -banki utaláscsomag összeállítása ügyviteli rendszerben,     beküldése banki electra rendszeren keresztül, illetve  net   bank kezelése HUF és egyéb devizanemben -pénztár kezelése,...

• Beérkező számlák iktatása, feldolgozása és nyomon követése, előkészítése jóváhagyásra
• Pénzügyi és számviteli feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs folyamatok kezelése
• a nyilvántartások, naprakész vezetése, számviteli egyeztetések
• Időszakos riportok, statisztikák készítése
• Házipénztár vezetése

• házi pénztár kezelése
• banki utalások, készpénzes számlák könyvelése
• vevői kintlévőségek kezelése, folyószámlák egyeztetése
• analitikus nyilvántartások vezetése
• közreműködés a havi és éves zárásban, éves leltárkészítésben
• együttműködés a társosztályokkal

• Banki utalások rögzítése, előkészítése
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Vevői számlák kiállítása
• Vevői adatbázis kezelése
• Fizetési felszólítások küldése
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Pénztárkezelés
• Munkaügyi adminisztráció
• Gépkocsi nyilvántartások vezetése, riportok készítése

Gyártási adminisztratív feladatok: gyártási és szerződéses dokumentumok rendszerezése, költségek és belső bizonylatok rögzítése, jóváhagyási folyamatok kezelése, termelési adatok naprakészen tartása...

Pénzügyi feladatok elvégzése a hivatal informatikai rendszerében, adatszolgáltatások, nyilvántartások vezetése. Ellátandó feladatok: A Hivatal bevételeivel összefüggő számlák, számviteli bizonylatok kiállítása a Forrás NET integrált pénzügyi-számviteli rendszer megfelelő moduljában, az...

• A cég pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása.
• Számlázás, számlázó program segítségével, teljesítési igazolások alapján, táblázatok készítése.

• Számlák készítése, kezelése
• Gazdasági vezető és könyvelő munkájának támogatása
• Banki átutalások rögzítése
• Pénzügyi területhez tartozó analitikus nyilvántartások vezetése;
• Házi pénztár kezelése, elszámolások készítése
• Folyószámlák rendszeres egyeztetése, ellenőrzése, eltérések jelzése