Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

• Prepare monthly settlements, bilateral deal positions, and deal true-ups at the end of each deal period in line with operational priorities.
• Manage a designated portfolio of carriers, ensuring timely settlements and resolving billing or settlement disputes.

• Prepare monthly Settlements, Bilateral Deal positions, and end-of-period Deal True-ups in line with departmental priorities and timelines.
• Manage a portfolio of complex and large carriers, overseeing the resolution of billing and settlement disputes efficiently and collaboratively.

• A pénzügyi vezetővel és könyvelővel való aktív együttműködés
• Közreműködés a heti és havi beszámolók elkészítésében
• A beérkező számlák ellenőrzése, feldolgozása, hibák korrigálása, fizetés szerinti felvitele az ügyviteli rendszerbe
• Utalások, kivonatok lekérése
• Adminisztratív feladatok ellátása

• céges levelek iktatása, továbbítása a felelősöknek
• megrendelések rögzítése
• az elkészült termékekről szállítólevelek elkészítése
• kimenő számlák készítése a szállítólevelek alapján
• bejövő számlák rögzítése az ügyviteli rendszerbe

• Szállítói számlák ellenőrzése, könyvelése
• Vevői számlák kiállítása, könyvelése
• Vegyes tételek könyvelése
• Banki utalások indítása, könyvelése
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való aktív részvétel együttműködves a főkönyvelővel, könyvvizsgálóval
• Pénzügyi riportok, kimutatások naprakész vezetése

• Az Intézmény számláinak iktatása, azok jogszabályi előírásoknak megfelelő alaki-tartalmi ellenőrzése
• Utalások elvégzése rovatoknak megfelelően
• Egyenlegközlők és folyószámla egyeztetések elvégzése
• Minden olyan feladat ellátása, mely ehhez a területhez szorosan kapcsolódik

• Bejövő számlák kezelése (rögzítés, utalás, kifizetés)
• Banki utalások előkészítése, banki kivonatok egyeztetése
• Adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása
• Havi és éves zárási folyamat támogatása
• Kintlévőségek nyomon követése - szállítói egyeztetések
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés

• Könyvelési anyagok előkészítése
• Kimutatások, elszámolások összeállításában való részvétel
• Havi, negyedéves és éves zárásban való részvétel
• Szállítói számlák iktatása
• Vevő számlák kiállítása
• Kompenzáció figyelése, dokumentálása
• Posta kezelése, iktatása, továbbítása

• Pénzügyi nyilvántartások precíz és naprakész vezetése
• Számlázás, számlák kezelése a vállalatirányítási rendszerben, fizetési státuszok folyamatos monitorozása
• Bejövő számlák iktatása, formai és tartalmi ellenőrzése, határidők nyomon követése

• Work within the team to ensure TGAP, guidelines, Key Financial Controls, other relevant policies and processes are correctly implemented in the country of responsibility
• Investigate, resolve or escalate queries/differences and disputes as required
• Sales reconciliation team tasks and activities

• Ingatlanalapok és magántőkealapok részére nettó-eszközérték számítását
• A törvényi- és befektetési politikai limitek beállítását, karbantartását
• A nettó-eszközértékeléshez szükséges árfolyamadatok letöltését, karbantartását
• Kapcsolattartást társterületekkel, és letétkezelővel

•    Beérkező számlák és pénzbekérők alaki és tartalmi ellenőrzése, szabályossági vizsgálata •    Számlák kifizetésre történő előkészítése (iktatás, szerződésszerű teljesítés ellenőrzése, kapcsolódó okmányok vizsgálata) •    Számlák kontírozása és érvényesítése •    Kincstári számlákhoz kapcsolódó...

• Üzleti utak ellenőrzése a német törvények és jogszabályok alapján
• Folyamatos kapcsolattartás a kapcsolódó társosztályokkal, illetve a német kollégákkal telefonon és elektronikus úton is egyaránt
• Kimutatások, statisztikák és folyamatleírások készítése

• Havi riportok előkészítése adatbázis-lekérdezések (SQL) futtatásával
• Részletes elemzésekhez kapcsolódó riportok és adatkivonatok készítése a szenior elemző kollégák támogatására
• A területhez kapcsolódó eseti adatkérések és riportigények elkészítése

• A DIMOP Plusz projektek pénzügyi lebonyolítási feladatainak ellátása a projektvezető és a Digitális Esélyteremtési Programiroda vezetőjének iránymutatása alapján
• A projekthez kapcsolódó kifizetési kérelmek, előlegigénylések összeállítása és benyújtása EPTK rendszerben

• Részvétel a havi, negyedéves és éves zárási folyamatokhoz kapcsolódó kontrolling és adatszolgáltatási feladatokban magyar és IFRS számviteli sztenderdek szerint
• Közreműködés a tervezési folyamatokban, a különböző számviteli előírások és a vállalat belső menedzsment információs rendszere alapján

• Ügyféltárgyalások támogatása, ügyfelek kiszolgálásának adminisztratív támogatása
• Közvetlen vezető napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása
• Aktív és folyamatos kapcsolattartás az ügyfélreferensekkel és a terület vezetőjével

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

A TEF által kezelt kincstári számlákkal kapcsolatos gazdasági események napi szintű könyvelésének biztosítása a Forrás.NET integrált ügyviteli rendszerben. Az analitikus nyilvántartások és a főkönyv rendszeres időközönként történő egyeztetése, az eltérések korrigálása és a főkönyvi feladások az...

• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása
• Bank könyvelése, belföldi és külföldi utalások intézése
• Pénzkezelési folyamatok, házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel
• Vevő–szállító folyószámlák kezelése
• Kintlévőségek kezelése (írásban és telefonon)

Hivatalos külföldi és belföldi kiküldetések teljes körű szervezése, repülőjegy, szállás, stb. KEF rendszeren keresztül történő rendelése, az utazókkal való egyeztetés alapján....

• A vállalat által értékesített szolgáltatásaihoz kapcsolódó számlák, szállítólevelek készítése; bizonylati fegyelem betartása
• A számlák határidőn belüli kiküldése
• Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
• Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése