Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

- irodai adminisztrációs feladatok ellátása - adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben - rendelések felvétele - telefonos kapcsolattartás partnerekkel, kintlévőségkezelés - számlázás...

-vevői, szállítói számla kiállítás és rögzítése -költség számla, kivonat kontírozása, rögzítése és könyvelése -banki utaláscsomag összeállítása ügyviteli rendszerben,     beküldése banki electra rendszeren keresztül, illetve  net   bank kezelése HUF és egyéb devizanemben -pénztár kezelése,...

• Adminisztráció, nyomon követés (SAP és egyéb programok)
• Dokumentumok kiállítása
• Folyamatos belső egyeztetés, számlák nyomon követése
• Számlák rögzítése, egyszerű napi jelentések készítése, workflow-k indítása
• Kimenő számlák készítése
• Postázási, scannelési feladatok

• Beérkező számlák iktatása, feldolgozása és nyomon követése, előkészítése jóváhagyásra
• Pénzügyi és számviteli feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs folyamatok kezelése
• a nyilvántartások, naprakész vezetése, számviteli egyeztetések
• Időszakos riportok, statisztikák készítése
• Házipénztár vezetése

• házi pénztár kezelése
• banki utalások, készpénzes számlák könyvelése
• vevői kintlévőségek kezelése, folyószámlák egyeztetése
• analitikus nyilvántartások vezetése
• közreműködés a havi és éves zárásban, éves leltárkészítésben
• együttműködés a társosztályokkal

• Banki utalások rögzítése, előkészítése
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Vevői számlák kiállítása
• Vevői adatbázis kezelése
• Fizetési felszólítások küldése
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Pénztárkezelés
• Munkaügyi adminisztráció
• Gépkocsi nyilvántartások vezetése, riportok készítése

• Bér és társadalombiztosítási ellátások számfejtésének teljeskörű ellátása
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó bevallások, adatszolgáltatások elkészítése (NAV, KSH
• Társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ellátása, kapcsolódó adatszolgáltatások teljesítése

Manage the incoming claims inbox. Acts as the first point of contact for external counterparties and internal stakeholders. Ensure all items in the inbox are reviewed and actioned in a timely manner....

Gyártási adminisztratív feladatok: gyártási és szerződéses dokumentumok rendszerezése, költségek és belső bizonylatok rögzítése, jóváhagyási folyamatok kezelése, termelési adatok naprakészen tartása...

• Check and validate SAP entries related to the company's assets across Europe, ensuring their asset records are accurate and up to date
• Validate tickets as part of their end-to-end process to ensure they maintain high-quality standards and cost efficiency

Pénzügyi feladatok elvégzése a hivatal informatikai rendszerében, adatszolgáltatások, nyilvántartások vezetése. Ellátandó feladatok: A Hivatal bevételeivel összefüggő számlák, számviteli bizonylatok kiállítása a Forrás NET integrált pénzügyi-számviteli rendszer megfelelő moduljában, az...

• A cég pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása.
• Számlázás, számlázó program segítségével, teljesítési igazolások alapján, táblázatok készítése.

• Számlák készítése, kezelése
• Gazdasági vezető és könyvelő munkájának támogatása
• Banki átutalások rögzítése
• Pénzügyi területhez tartozó analitikus nyilvántartások vezetése;
• Házi pénztár kezelése, elszámolások készítése
• Folyószámlák rendszeres egyeztetése, ellenőrzése, eltérések jelzése

• Pénzügyi tranzakciók kezelése, utalások előkészítése
• Házipénztár teljes körű kezelése
• Számlázás, bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, nyilvántartása, EPR rendszerben történő rögzítése
• Napi pénzügyi adminisztráció, kimutatások és elemzések készítése
• Banki ügyintézés, kapcsolattartás a pénzintézetekkel

• Bankkivonatok könyvelése
• Bejövő számlák könyvelése
• Tárgyi eszközök könyvelése
• Részvétel zárási feladatokban
• Statisztikák elkészítése
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Beérkező számlák iktatása, ellenőrzése és feldolgozása.
• Szállítói számlák egyeztetése a megrendelésekkel, szállítólevelekkel, raktári bevételezésekkel.
• Könyvelés készletnyilvántartó alrendszerben.
• Rendszeres főkönyvi adatátadás.

• Review vendor proposals to extract data and build purchase requisitions in SAP
• Monitor purchase orders for accuracy and alignment with requisitions
• Verify invoices and goods receipts; coordinate timely invoice processing with BP Accenture
• Track vendor change orders and update change order records

• Részt vesz a Magyar Államkincstár jogszabályokban rögzített könyvvezetési és beszámolási kötelezettségének végrehajtásában.
• Gondoskodik a kincstári számlavezető rendszerben a számlatükör aktualizálásáról. Eseti jelleggel főkönyvi tranzakciókat rögzít.

• Részt vesz a Magyar Államkincstár jogszabályokban rögzített könyvvezetési és beszámolási kötelezettségének végrehajtásában.
• Gondoskodik a kincstári számlavezető rendszerben a számlatükör aktualizálásáról. Eseti jelleggel főkönyvi tranzakciókat rögzít.

• Review, analyze and process high volume invoices with accuracy.  
• Manage a portfolio of vendor accounts and keep them reconciled and cleared.  
• Perform daily/weekly invoice postings and related monthly reconciliation – follow and adopt to the monthly business rhythm of the team.