Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

A leendő munkatárs a vállalkozás folyamatainak megismerése után nagyfokú önállósággal látja el a gazdasági asszisztensi feladatokat a munkatársai irányítása mellett. Feladatai közé tartoznak: -Beérkező számlák formai- és tartalmi ellenőrzése, nyilvántartási rendszerben (Top-Soft integrált rendszer)...

• Részt veszel a könyvelési folyamatok felügyeletében, a számlázásban és a havi zárások koordinálásában.
• Ellenőrzöd az elkészített bevallásokat, valamint közreműködsz az éves beszámoló összeállításában.

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

• új és meglévő ügyfelekkel való kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás,
• ügyféligények feltérképezése
• konzultációk megszervezése online vagy személyesen,
• az ügyféladatok pontos adminisztrációja és nyilvántartása,
• aktív részvétel a csapatmegbeszéléseken és képzéseken,

• Beérkező számlák ellenőrzése, iktatása;
• Kimenő számlák kiállítása;
• Banki átutalási állományok készítése;
• Nyilvántartások naprakész vezetése;
• Követelés-állomány nyilvántartása, ügyintézése.

• Számlák pontos és precíz feldolgozása, iktatása, scannelése és lefűzése
• Dokumentumok feltöltése és kezelése
• Együttműködés más osztályokkal
• Részvétel a havi és éves záráson
• Pénzügyi elszámolások feldolgozása, ellenőrzése
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Számlakezelés: Bejövő és kimenő számlák fogadása, rendszerezése, nyilvántartása
• Számlázás: Díjbekérők és számlák kiállítása partnerek felé (Billingo)
• Határidők kezelése: Fizetési és pénzügyi határidők figyelése, emlékeztetők
• Előfizetések: Céges online szolgáltatások és előfizetések nyilvántartása

• A cégcsoport pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása
• Szerződések és pénzügyi dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, nyilvántartása és azok pontos pénzügyi teljesítésének nyomon követése

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, feldolgozása
• Banki utalások előkészítése, pénztárkezelés
• Kintlévőségek és szállítói tartozások nyomon követése
• Könyvelési tételek előkészítése és rögzítése a könyvelő rendszerben
• Adatszolgáltatások, pénzügyi kimutatások készítése

• Providing Finance Group and Statutory Reporting support for the assigned business units and countries
• Supporting timely monthly, quarterly, and annual financial close processes in line with the Group Reporting Manual and relevant accounting standards

• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügy-hr-operatív területeken • Rendszeres pénzügyi riportok és elemzések készítése • Vevői-szállítói és egyéb szerződések elkészítése, kezelése • Bejövő számlák könyvelői előkészítése • Pénzügyi vezető munkájának támogatása napi operatív feladatokban. •...

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben
• Pénzügyi jelentések elkészítése
• Bankszámla kivonatok könyvelése
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben
• Főkönyvi kartonok havi monitorozása

Az Építési és Közlekedési Minisztérium portfóliójába tartozó gazdasági társaságok és intézmények kezelése során jelentkező gazdasági jellegű feladatok....

- Irodavezetők munkájához, valamint az iroda működéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok - Belső pénzügyi feladatok ellátása (számlák kezelése, nyilvántartása, könyvelési anyag előkészítése, kapcsolattartás      könyvelővel, költségek nyilvántartása, kapcsolattartás a Megbízókkal) - Jelentések,...

• könyvelés (teljeskörű könyvelés, a beszámoló készítéshez szükséges nyilvántartások vezetése, egyeztetések elvégzése)
• banki átutalások lebonyolítása, fizetési felszólítások készítése,
• analitikák vezetése, egyeztetése

• Napi pénzügyi tranzakciók követése (számlázás, teljesítési igazolás elkészítése)
• Pénzügyi jelentések készítése
• Pénzügyi tervezésben való aktív részvétel
• Számla-megfelelőség ellenőrzése (formai, tartalmi követelmények)

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, egyeztetése, könyvelése;
• Beérkező számlák adminisztrációja, könyvelése a vállalatirányítási rendszerben;
• A hiányos és hibás számlák korrigálásának nyomon követése;
• A havi és éves záráshoz szükséges dokumentumok előkészítése, adatszolgáltatás;

•pénzügyi, bérszámfejtési, társadalombiztosítási feladatok támogatása, •beérkező számlák kezelése, vállalatirányítási rendszerben való feldolgozása, kontírozása •dokumentációk kezelése, adminisztratív feladatok, •házipénztárkezelés, •ügyfélszolgálati feladatok ellátása, •kapcsolattartás a...

• Különböző ERP rendszerek használata (szállítók, számlák keresése)
• Ticketing rendszer kezelése
• Bejövő e-mailek kategorizálása
• Számlamásolatok továbbítása feldolgozásra
• Hiányzó számlák bekérése beszállítóktól
• Banki fizetési bizonylatok küldése partnereknek

• Hátralékok kezelése, beszedése.
• Részletfizetési megállapodások megkötése.
• Részletek és tárgyhavi díjak megfizetésének ellenőrzése, nem teljesítés esetén a részletfizetési megállapodás felmondása.
• Felszólítások elkészítése, nyomon követése.
• Előterjesztések elkészítése.