Belső irodai munkatárs állások, munkák Fóton

• a QTICS cégcsoport digitális bizalmi megoldásai (AI, kiberbiztonság) automatizált, skálázható termékekké váljanak,
• olyan rendszerek szülessenek, amelyek kritikus digitális infrastruktúrák megbízhatóságát segítik,

• Ügyfelek igényeinek feltérképezése és személyre szabott tanácsadás, értékesítés
• Komplett megoldások ajánlása (cross-sell, up-sell)
• Ügyfélkapcsolatok kezelése és bővítése

• alkatrészek beazonosítása katalógusból
• alkatrész rendelés, átvétel, bevételezés, értékesítés
• személyes és telefonos ügyfelek, illetve szervizek részére alkatrészek és kiegészítők értékesítése.
• anyagmozgatás
• raktári adminisztráció elvégzése

A szervezet tulajdonában lévő eszközök állományba vétele, a használat során bekövetkező változások rögzítése (pl. helyváltoztatás, használóváltás), valamint az eszközök kivezetése selejtezés vagy értékesítés esetén;...

• A termelés részére raktárból kiadott anyagok rendszerezése, kiszállítása;
• Termelési területen belső mozgatások elvégzése;
• A beérkező alapanyagok átvétele, betárolása, raktáron belüli áttárolása, a felhasználók felé történő kiadása illetve visszavétele, valamint leltározás elvégzése;

• adatbázisok kezelése (Excel, Google dokumentumok, CRM)
• e-mailes és telefonos egyeztetés a partnercégeink munkatársaival és a tanulókkal
• dokumentumok rendszerezése elektronikus és papír alapon
• nyilvántartások kezelése
• főállású adminisztrációs munkatársak munkájának támogatása

• Alapanyagátvétel, kiadás
• Raktári rend fenntartása
• Késztermék kitárolása
• Tehergépjárművek szakszerű és sérülésmentes rakodása
• Egyéb, anyagmozgatáshoz kapcsolódó feladatok ellátása

• Változatos, sok kivétellel dolgozó folyamatok
• Kevés monoton feladat, sok gondolkodás
• Alap szabályok vannak, de gyakran neked kell összekötni a pontokat
• Csapatmunka, sok egyeztetés belső kollégákkal
• Időnként kihívások, de nem állandó stressz
• szervízhez kapcsolódó munkák teljes körű ügyintézése

• Sérültnek minősített áru állapotának ellenőrzése, sérülés mértékének meghatározása,
• A sérülés mértékétől függően a csomagolás helyreállítása vagy megerősítése,
• Sérült csomagok megfelelő szkenneléssel való ellátása, jegyzőkönyvezése az előírások szerint,

• Beszerzési igények, ajánlatok és megrendelések adminisztratív kezelése
• Szállítási és teljesítési folyamatok státuszkövetése
• Eszköz- és készletnyilvántartás naprakész kezelése (flotta- és IT eszközök)
• Beszerzési riportok és vezetői döntéstámogató adatok előkészítése

• End-to-end recruitment folyamat végrehajtása a sourcingtól az ajánlattételi szakaszig medior és senior szinteken.
• Recruitment stratégia kialakításában és megvalósításában való aktív részvétel.
• Üzletágak/csapatok toborzási igényeinek biztosítása.

• bejövő-kimenő emailek kezelése
• ügyfélkapcsolati menedzserek napi szintű támogatása
• partnerek adatainak (fotók/ szövegek) bekérése azok pontos rögzítése saját belső rendszerünkben
• telefonhívások fogadása ügyfelek/ partnerek tájékoztatása
• üzletkötési feladatok támogatása

• Vevői árajánlatok készítése
• Vevői kérdések megválaszolása
• Leányvállalatokkal való napi kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Vevői aktivitások kidolgozása, végrehajtása
• Szállítókkal való napi kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Új lehetséges márkák, szállítók felkutatása

• Teljes körű bérszámfejtés és kapcsolódó adminisztráció;
• Munkabérek és járulékok utalási listáinak előkészítése;
• TB ellátások (táppénz, CSED, GYED, stb.) ügyintézése;
• Be- és kiléptetések, munkaviszony-változások kezelése;
• Munkaügyi- és bérnyilvántartások naprakész vezetése;

• A 0–24 órás kivonulószolgálat napi működésének operatív irányítása
• A műszaki csapat munkájának megszervezése, ellenőrzése és folyamatainak optimalizálása
• Tervszerű megelőző karbantartások szervezése, egyeztetése, és visszaellenőrzése

• az elektronikus hírközlési szolgáltatók, szolgáltatások, interfészek és műsorterjesztők nyilvántartásának vezetése és kapcsolódó határozatok meghozatala;
• elektronikus hírközlési szolgáltatók általános szerződési feltétéleinek vizsgálata, nyilvántartásba vétele;

• Új ügyfelek számviteli folyamatainak kialakítása a bevezetési szakaszban (onboarding)
• Számviteli rendszerbevezetések szakmai támogatása
• Számviteli folyamatok felmérése, optimalizálása
• Tanácsadói szerepben kapcsolattartás az ügyfelekkel, folyamatok felmérése, tanácsadás

• Szervezetfejlesztési projektekben való aktív részvétel: a projektek előkészítésében és megvalósításában való közreműködés, részfeladatok önálló ellátásával.
• A szervezetfejlesztési programokhoz kapcsolódóan riportok és kimutatások rendszeres elkészítése.

• a vezérigazgató munkájának támogatása, programok szervezés
• utazások szervezése, előkészítése
• kapcsolattartás a vezérigazgató üzleti partnereivel
• jogi igazgató munkájának támogatása
• prezentáció
• adminisztrációs feladatok
• általános ügyviteli feladatok

Kapcsolattartás az ingatlant kereső, és eladó ügyfelekkel. Bejövő hívások fogadása, kimenő hívások indítás Email-ek kezelése Belső irodai hálózat kezelése Hirdetések kezelése Kirakat karbantartása, cserélése...