Karrierprogram állások, munkák XI. kerületben

• Felhasználók informatikai támogatása
• Rendszergazdai feladatok támogatása
• IT eszközökkel, hálózattal, nyomtatókkal kapcsolatos feladatok támogatása
• Adminisztrációs feladatok

• Részvétel mesterséges intelligenciával és felhős automatizációval kapcsolatos projektekben
• Adatok elemzése és modellek fejlesztése AI (pl.: gépi tanulás) eszközök segítségével
• AI-alapú chatbotok, nyelvi modellek és egyéb intelligens rendszerek fejlesztése és tesztelése

• Bérszámfejtési adatok előkészítése számlák, bizonylatok alapján
• Dokumentumok irattárazása
• Igazolások nyomtatása, postázása
• Adategyeztetési és ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• Gyakornokok kiválasztásában való aktív részvétel
• Kapcsolattartás a jelöltekkel és a diákszervezetekkel
• Interjúk lebonyolítása, döntéstámogatás
• ATS rendszer bevezetésének támogatása
• Személyi anyagok karbantartása, ellenőrzése, archiválása
• HR hírlevelek készítése
• Onboarding napok előkészítése

Változatos programunk magas színvonalú képzésekből áll a vezetés, a menedzsmenteszközök és az üzletüzemeltetés területén, és jól ötvözi az üzleteinkben szerzett gyakorlati tapasztalatokat és az elméleti ismereteket. Más gyakornokokkal és nagyszerű mentorokkal szoros együttműködésben fogsz dolgozni...

Mit fogsz csinálni? •Támogatod az operatív csapat mindennapi munkáját •Segítesz számlák, megrendelések elkészítésében •Részt veszel ajánlatok, szerződések, megbízások összeállításában •Projektkövetés, kimutatások készítése és controlling folyamatok támogatása •Prezik, LinkedIn posztok, marketing és...

• Gazdasági, beszerzési és pénzügyi adminisztráció támogatása (megrendelések, számlák, elszámolások, teljesítések kezelése).
• Eszközök, anyagok és szolgáltatások beszerzésének koordinálása az irodai működés és munkavégzés biztosítására.

• Az éves pénzügyi tervezés és forecast folyamatok támogatása
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi riportok elkészítésében való közreműködés
• Költségelemzések, terv-tény összehasonlítások készítése és elemzése
• Standard riportok frissítése, működtetése és új riportok kidolgozása

• Ügyfélrendelések és rendelési sorok rögzítése az SAP rendszerben
• Visszáru-rendelések rögzítése az SAP-ban
• Nyitott rendelések listájának elkészítése SAP-ból

• Sajtóközlemények fordításának kezelése és az anyagok partnerek felé történő továbbítása
• Támogatás rendezvényszervezésben és belső kommunikációs tevékenységekben
• Napi operatív kommunikáció koordinálása újságírókkal és egyéb külső partnerekkel
• Járműfoglalások kezelése a belső rendszerben

• kommunikációs projektek előkészítése & kivitelezése (sajtótájékoztatók, rendezvények, kitelepülések)
• az aktivitásokhoz kapcsolódó kreatívok készítése, egyedi megjelenések, ajánlatok koordinálása
• szövegírási feladatok, szövegek véleményezése

• Support the Legal Operations team within Legal and Compliance with reporting
• Vendor onboarding, strategic projects
• Third party implementations and process enhancements
• In contact with external vendors
• Helping with budget calculations

•Szállítói (Accounts Payable) számlák könyvelése, feldolgozása •Kimutatások készítése •Ad hoc jelleggel felmerülő feladatok...

• Adatrögzítés, szkennelés, archiválás, iratmegsemmisítés
• Telefonhívások, emailek kezelése
• Pénzügyi műveletek adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Bankkártyás fizetések feldolgozása
• Kapcsolattartás partnerekkel utalások ügyében
• Fizetési linkek kiküldése
• Számla-/helyesbítő számla másolatok küldése
• Azonosítatlan fizetések hozzárendeléseinek kezelése
• Beérkező készpénz vagy fizetések allokálása
• A csapat segítése ad hoc igények teljesítésében

• új és meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás
• pénzügyi igények és célok felmérése
• online rendszerek és felületek kezelése
• ügyféladatok adminisztrálása

• Pénzügyi modellezésben való részvétel;
• Benchmarking adatbázis építése, naprakészen tartása;
• Versenytársfigyelés, versenytárselemzések készítésében való részvétel;
• Ad-hoc elemzések elkészítése;
• Felsővezetői egyeztetésekhez összefoglaló anyagok (prezentációk) készítésének támogatása;

• Ajánlatkérések lefolytatása
• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése (elsősorban Excelben)