Karrierprogram állások, munkák VIII. kerületben

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• hallgatói szakmai gyakorlattal és duális képzéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása magyar és nemzetközi hallgatók esetén,
• szakmai gyakorlatok teljes körű adminisztrációjának támogatása és egyetemi szinten történő koordinációja,
• az együttműködési megállapodások gondozása,

• Recepció és vendégfogadás: Ügyfelek, partnerek és vendégek szívélyes, professzionális fogadása, a kiemelkedő vendégélmény biztosítása.
• Kommunikáció: Beérkező telefonhívások, e-mailek és általános megkeresések kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé.

• Upload and maintain Commercial Terms in GSAP
• Assist with Commercial Terms simulations for the Professional / B2B business
• Contribute to accrual top-up and release activities
• Perform contract checks against GSAP records
• Handle business inquiries and support reporting requirements

• A Direkt Beszerzési csapat napi munkájának támogatása
• Az operatív beszerzők munkájának segítése és a beszerzési folyamatok támogatása
• Beszerzési adatok kezelése és karbantartása SAP rendszerben
• Beszállítói visszaigazolások nyomon követése
• Adatfeldolgozási és adattisztítási feladatok elvégzése

• PO Management: Megrendelések (Purchase Order) létrehozása, nyomon követése és frissítése a beszerzési rendszerekben.
• Help Desk támogatás: Beérkező megkeresések (ticketek) kezelése és feldolgozása (pl. megrendelések módosítása, szerződéses árak frissítése). (Nem call center jellegű feladat!)

What You’ll Do As part of our local IT team, you’ll be the go-to person for ensuring our colleagues have the right tools to succeed. Your key responsibilities will include: •IT Equipment Setup: Installing and configuring workstations (laptops, monitors, peripherals) for new joiners and existing...

What You'll Do Contract & Tool Administration •Clean up Legisway contract repository data (e.g. verify whether termination / notice periods in the system match the signed contracts) •Upload new contracts, amendments, and extensions in Legisway •Maintain simple overviews of contracts approaching...

• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.
• Transport Management rendszerben a szállítmányokhoz tartozó státusz frissítése.
• Speciális rendelések létrehozása a szállítmányozói rendszerben.
• Napi operatív feladatok és adminisztráció támogatása.

• Napi beszerzési folyamatok támogatása
• Beszerzési igények (PR) kezelése és megrendelésekké (PO) alakítása
• Árajánlatkérések előkészítése és nyomon követése
• Riportok készítése, adatok ellenőrzése és elemzése
• Beszerzéssel kapcsolatos adatok és dokumentációk karbantartása

• Leányvállalatok finanszírozási igényeinek elemzésében és előkészítésében való részvétel
• Hitel- és kötvényfinanszírozási projektek támogatása
• Pénzügyi elemzések, kalkulációk és vezetői riportok készítése
• Döntés-előkészítő anyagok és előterjesztések összeállításának támogatása

• portfóliómenedzsmentben és értékesítéstámogatásban
• projektmenedzsmentben és folyamatfejlesztésben
• ügyfélanalitikában
• termékmenedzsmentben és termékfejlesztésben
• értékesítésben és más, az energiapiac működéséhez kapcsolódó területeken

• Asszisztensi feladatok ellátása a nagyvállalati ügyfélkapcsolati területen
• Közreműködés betétlekötések és számlanyitási folyamatok előkészítésében
• Jogosultságok beállítása és adminisztrációja a banki rendszerekben
• A banki tanácsadók és szakértő kollégák támogatása a mindennapi operatív feladatokban

• Az Export/Import, valamint a Quality & Controls csapatok napi munkájának támogatása.
• Beérkező konténerek nyomon követése és az adatok frissítése az SAP rendszerben.
• Export/import dokumentumok előkészítése.

• Payroll operational activities (3rd party vendor managed payrolls)
• Payroll accounting activities (postings, reconciliations, JE creations)

• Payroll operational activities (3rd party vendor managed payrolls) ·
• Payroll accounting activities (postings, reconciliations, JE creations)
• supporting audits
• helping with reports
• assisting with year-end and legal payroll activities

• Leading day-to-day finance operations, accounting, IT and financial reporting activities;
• Ensuring reliable statutory reporting and strong financial compliance;
• Supporting business planning, budgeting and financial analysis;
• Leading and developing a finance team in a hands-on environment;

• Munkavállalói adatok és HR folyamatok adminisztratív támogatása vállalati rendszerekben
• A napi HR működéshez kapcsolódó adminisztratív és operatív feladatok támogatása
• Munkavállalói HR-megkeresések kezelése és nyomon követése

Support the processing of HR service requests including worktime management, issuance of employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding and offboarding processes, as well as learning administration...

• Közreműködés a vállalat Instagram-oldalaira készülő tartalmak létrehozásában, közzétételében és teljesítményük elemzésében.
• Tartalmak készítése Figma és mesterséges intelligencián alapuló eszközök (szöveg- és képgeneráló AI-megoldások) segítségével.