Karrierprogram állások, munkák X. kerületben

• Dokumentációkezeléssel kapcsolatos adminisztratív, irodai feladatok ellátása.
• Jogosultságigénylések intézése és a kapcsolódó naplók kiadása.
• Aktív részvétel a szervezeti egység műszaki projektjeiben és adminisztratív támogatásában.

• Potenciális jelöltek felkutatása és előszűrése
• Interjúk szervezése és később akár a lebonyolítása
• Álláshirdetések megírása és közzététele
• Kapcsolattartás a jelöltekkel, visszajelzések adása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Tanácsadók támogatása

• hallgatói szakmai gyakorlattal és duális képzéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása magyar és nemzetközi hallgatók esetén,
• szakmai gyakorlatok teljes körű adminisztrációjának támogatása és egyetemi szinten történő koordinációja,
• az együttműködési megállapodások gondozása,

• A vállalat működéséhez szükséges anyagok és szolgáltatások beszerzésének támogatása
• Beszerzési igények kezelése és megrendelések létrehozása ERP rendszerben
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, valamint a rendelések és készletszintek nyomon követése

• Order management related tasks
• Return processing in SAP
• Price adjustments in orders
• Stock availability check to inform dealers
• General inquiries from clients
• Report creation requested on demand by line manager
• Help other specialists with routine tasks when needed

• Toborzási és kiválasztási szakterületünk és a toborzók napi munkájának a támogatása
• Önéletrajzok előszűrése
• Jelöltek felkutatása különböző csatornákon
• Telefonos előszűrő interjúkban való részvétel
• Adatrögzítés, riportok készítése
• Szervezés és egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Magánszemélyek bevándorlási ügyeinek intézése, engedélykérelmek előkészítése.
• Kapcsolódó dokumentumok és nyomtatványok összeállítása.
• Elektronikus és személyes ügyintézés, kapcsolattartás a bevándorlási és egyéb hivatalokkal.
• Kommunikáció magánszemélyekkel angol nyelven.

• support client engagements as part of a growing team of sustainability professionals,
• preparing proposals, reports and presentations on services delivered to clients,
• collecting and structuring information, critically analyze results of research,

• Recepció és vendégfogadás: Ügyfelek, partnerek és vendégek szívélyes, professzionális fogadása, a kiemelkedő vendégélmény biztosítása.
• Kommunikáció: Beérkező telefonhívások, e-mailek és általános megkeresések kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé.

• Az EATON beszállítóitól érkező rendelés-visszaigazolások rögzítése az ERP-rendszerbe (SAP).
• Manuális beszerzési megrendelések létrehozása.

• Közreműködés a hazai rugalmassági szabályozási (DSR) környezet (korlátok és lehetőségek) megismerésében, felmérésében
• Piackutatásban való részvétel, legjobb gyakorlatok keresése az innovatív DSR területen

•Marketing csapat adminisztratív támogatása •Számlák, szerződések, megrendelőlapok kezelése, Marketing kampányok támogatása •Termékminták és POP anyagok raktárkészletének kezelése •Prezentációkhoz való anyaggyűjtés •Havi riportok, kimutatások előkészítésének támogatása •Marketing kommunikációs...

• Részvétel az eszköz- és karbantartás-menedzsment szoftverek működtetésében, adatok és karbantartási tervek naprakészen tartása.
• Villamos kapcsolási rajzok készítése és módosítása AutoCAD program segítségével.

• Számlák kiállítása SAP és Servantes rendszerben
• Pénzügyi csapat munkájának adminisztratív támogatása
• bejövő számlák könyvelése SAP és Servantes rendszereben
• tárgyi eszköz mozgások rögzítése

aktívan részt veszel az ügyfeleink havi bérszámfejtési folyamatainak támogatásában, és lépésről lépésre megismered a bérszámfejtés gyakorlati működését...

• Adminisztratív feladatok ellátása (dokumentumkezelés, archiválás).
• Kapcsolattartás belső osztályokkal és külső beszállítókkal számlázási kérdésekben.
• Szállítói egyenlegek egyeztetése, eltérések kivizsgálásának támogatása.
• Beérkező számlák ellenőrzése a vállalat pénzügyi rendszerében.

• Provide first-line support for Procure-to-Pay (PtP) systems, including SAP, Ariba, Coupa, and SmartBuy.
• Handle vendor master data related requests and inquiries.
• Maintain vendor master data, including new vendor creation, updates, extensions, and deactivations.

• Új ügyfelek kutatása, potenciális partnerek azonosítása (lead generálás)
• Ügyfelek telefonos felkeresése - hideghívás
• A cégcsoport termékeinek/szolgáltatásainak bemutatása
• Adminisztráció és meeting időpont egyeztetés
• CRM rendszer napi szintű használata

• Participate and support our daily pricing processes; 
• Contribute to process improvements; 
• Assist in improving data quality in our data management system and our accounting platform; 
• Document the processes and key controls used; 

• Német toborzási folyamatokat támogatása
• Álláshirdetések közzététele
• Jelentkezők kezelése
• Önéletrajzok átnézése
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása