Karrierprogram állások, munkák XIX. kerületben

•Informatikai terület adminisztratív feladatainak ellátása •IT beszerzések adminisztrációjának támogatása és nyomon követése •Pénzügyi teljesítések ellenőrzése (TIG-ek), elakadt folyamatok felderítése •Társosztályokkal való egyeztetés, információk rendszerezése és dokumentálása •Adatgyűjtés,...

• IT-Beszerzési és a Third-party management csoport munkájának támogatása.
• Beszerzést támogató IT rendszerek napi szintű használata.
• Beszerzési igénylések kezelése.
• Beszerzési tenderekben való közreműködés.
• Különböző elemzések, riportok készítése.

• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása
• Hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és toborzási csatornák használatával
• Kapcsolattartás jelöltekkel
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

-Betegpapírok kezelése, adminisztrációja -Belépőcsomagok összeállítása (szerződések nyomtatása, munkaköri leírások, nyilatkozatok, kitöltendő dokumentumok) -Dokumentumok szkennelése és archiválása – -Üzemorvosi időpontok szervezése, beutalók készítése - Utazási költségtérítések rögzítése - HR...

•bejövő és kimenő postai küldemények iktatása, postázása (a postára jutáshoz munkaidőben kulcsos kocsit biztosítunk, jogosítvány szükséges) •ügyvezetői meeting-ek, értekezletek jegyzőkönyv vezetése (gyors és gépírás előny, a hallás utáni folyamatos gépelni tudás elvárt) •recepciós feladatok...

• rotációs program választott szakterületeken,
• a választott szakterületek tevékenységének folyamatos támogatása,
• aktív részvétel a szakterületek adatorientált vagy IT munkájában,
• sokszínű feladatok vállalati projektekben

• Az export/import csapat napi munkájának támogatása
• A beérkező konténerek nyomon követése és az adatok frissítése az SAP rendszerben
• Export- és importdokumentumok előkészítése

-Jegyrendszerben beérkező dolgozói költségelszámolások ellenőrzése, rögzítése (betegpapírok, túlóra elszámolások, munkába járás, kafetéria számlák stb.) -Távolléti adatok nyilvántratása, kezelése -Kapcsolattartás munkavállalókkal -Személyi anyagok kezelése elektronikusan és papír alapon...

Toborzási és kiválasztási folyamat támogatása:Önéletrajzok előszűréseInterjúk szervezése és koordinálásaCsoportos interjúk előkészítése és...

• Részt veszel a toborzás-kiválasztási folyamatok támogatásában: álláshirdetések kezelése, pályázatok nyomon követése, interjúk szervezése.
• Kapcsolatot tartasz a pályázókkal, támogatod a jelölti élmény pozitív megteremtését.

• Havi pénzügyi riportok készítése
• Havi, éves zárási feladatokban való részvétel
• Adatgyűjtési és elemzési feladatok ellátása a pénzügyi döntéshozatal támogatására
• Kulcsfontosságú pénzügyi mutatók (KPI-k) rendszeres nyomon követése

• Continuous cooperation with IT Security team in order to support the IT Security initiatives and operations
• Cooperation and support of the monthly IT Security reporting towards CIO
• Participation in the preparation of IT security awareness communication towards employees of the company

• Manage and follow up on orders for small customer accounts
• Perform manual allocations in SAP and maintain allocation tracking files
• Monitor product allocation status and provide feedback as needed
• Prioritize orders and support delivery execution based on business requests

HR-adminisztráció és adatbázis-kezelés: Személyi anyagok, mappák és HR-adatbázisok naprakész vezetése, dokumentumok rendszerezése és feldolgozása....

• Support the daily indirect tax compliance activities including data collection for tax compliance and tax audits, creation of reports, assist in low/medium complexity tax computations, etc.
• Support senior colleagues in any upcoming tax related, or administrative matters

• Beszerzési csapat munkájának támogatása
• A cég saját rendszereinek megismerése, majd használata (beszerzési rendszerek, SAP, Ariba, szerződéskezelő modulok)
• Beszállítókkal és belső igénylőkkel való kapcsolattartás
• Kifizetések kezelésének támogatása

• Drive the production of standard client collateral such as presentations, factsheets, and commentaries
• Take ownership of internal and external reporting by collating and analysing performance attribution, exposure, AUM and flows data

• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.
• Transport Management rendszerben a szállítmányokhoz tartozó státusz frissítése.
• Speciális rendelések létrehozása a szállítmányozói rendszerben.
• Napi operatív feladatok és adminisztráció támogatása.

• Munkavállalói dokumentumok, fájlok vállalati szabályzatok, jogszabályok és GDPR szerinti kezelése, lefűzése, törlése, naprakészen tartása, kiosztása és aláíratása a munkavállalókkal.
• Listák, riportok, kimutatások készítése (ad hoc és rendszeres), adattáblák feltöltése, összesítése.

• A szakmai folyamatok, projektek megvalósításának támogatása.
• A szakterület feladataihoz kapcsolódó adatszolgáltatás, információgyűjtés, információfeldolgozás pontos, szakszerű és határidőre történő elvégzése.