Karrierprogram állások, munkák XVI. kerületben

• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása
• Hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és toborzási csatornák használatával
• Kapcsolattartás jelöltekkel
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Potenciális jelöltek felkutatása és előszűrése
• Interjúk szervezése és később akár a lebonyolítása
• Álláshirdetések megírása és közzététele
• Kapcsolattartás a jelöltekkel, visszajelzések adása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Tanácsadók támogatása

• Számlák és bizonylatok rendezése, előkészítése könyveléshez
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése könyvelési rendszerben
• Bizonylatok ellenőrzése és digitalizálása
• ÁFA-listák és egyéb kimutatások előkészítése
• Mérleg, eredménykimutatás és cash flow készítés támogatása

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into their systems and offboarding leavers, learning administration...

• Értékesítő munkatársak támogatásában.
• Szerződések előkészítésében és különböző ügyletek ellenőrzésében.
• Monitoring feladatokban.
• Adminisztrációs feladat elvégzésében, ügyintézésében (pl.   nyomtatás/szkennelés)
• Irattározási / iktatás-postázás / feladatok ellátásában.

• Az éves pénzügyi tervezés és forecast folyamatok támogatása
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi riportok elkészítésében való közreműködés
• Költségelemzések, terv-tény összehasonlítások készítése és elemzése
• Standard riportok frissítése, működtetése és új riportok kidolgozása

• Havi pénzügyi riportok készítése
• Havi, éves zárási feladatokban való részvétel
• Adatgyűjtési és elemzési feladatok ellátása a pénzügyi döntéshozatal támogatására
• Kulcsfontosságú pénzügyi mutatók (KPI-k) rendszeres nyomon követése

• kommunikációs projektek előkészítése & kivitelezése (sajtótájékoztatók, rendezvények, kitelepülések)
• az aktivitásokhoz kapcsolódó kreatívok készítése, egyedi megjelenések, ajánlatok koordinálása
• szövegírási feladatok, szövegek véleményezése

• Részt veszel a toborzás-kiválasztási folyamatok támogatásában: álláshirdetések kezelése, pályázatok nyomon követése, interjúk szervezése.
• Kapcsolatot tartasz a pályázókkal, támogatod a jelölti élmény pozitív megteremtését.

• Számviteli ismereteid folyamatos fejlesztése mellett, megtanulod az EY nemzetközi audit módszertanát sokoldalú ügyfélmunkákon keresztül.
• Az EY saját fejlesztésű programjaiban, és elsősorban MS Excelben segédkezel az audit munka minden szakaszában és az ügyfél anyagok elkészítésében.

• Munkavállalói dokumentumok, fájlok vállalati szabályzatok, jogszabályok és GDPR szerinti kezelése, lefűzése, törlése, naprakészen tartása, kiosztása és aláíratása a munkavállalókkal.
• Listák, riportok, kimutatások készítése (ad hoc és rendszeres), adattáblák feltöltése, összesítése.

•Support the Accounts Payable process by controlling transaction processing and assisting in the purchase ordering and invoice approval process. •Collaborate with the team to ensure accurate reconciliation and control documentation for month-end and year-end closing activities. •Assist in managing...

Your Responsibilities As an HR Intern, you will support our Eastern Europe HR team with a variety of operational and administrative tasks, including: • Support HR colleagues in daily administrative tasks and employee-related processes throughout the entire employee lifecycle: from recruitment to...

• A bevezetés alatt álló szerződésnyilvántartó rendszer támogatása
• Közreműködés a rendszer tesztelési fázisában
• Szerződések átolvasása/feldolgozása
• A szerződések főbb adatainak kinyerése és azok rögzítése egy előre meghatározott Excel sablonba

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben

• Enhance Data Integrity
• Team Support
• Management
• Audit Preperation and Support
• Ad-hoc Analysis

• A beszerzési igények áttekintése és jóváhagyása
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel és a beszállítókkal a szükséges információk összegyűjtése érdekében
• A megállapodott küszöbérték alatti kis értékű beszerzések lebonyolítása
• Az ügyfelektől beérkező e-mailek és jegyek időben történő kezelése

• A beérkező göngyölegek felmérése a megadott szempontok alapján
• Az adatok pontos rögzítése Excelben
• 7 hét terepmunka végzése a telephelyen, az utolsó héten a felmért adatok összesítése és elemzése (július 2. – augusztus 28. között)