Karrierprogram állások, munkák XVI. kerületben

• Ordering office supplies and handling day-to-day office needs
• Coordinating with building management, cleaning services, and other vendors
• Helping keep the office running quietly and smoothly in the background
• Supporting onboarding and offboarding

-Logisztikai szoftverek technikai támogatása (helpdesk, problémakezelés, dokumentáció készítés, paraméterezés, tesztelés, incidensek eszkalálása a felelős személyek felé) -Support ticket rendszer kezelése -Telefonos és e-mailes ügyfélszolgálat -Alkalmazás tesztelési feladatok ellátása, tesztesetek...

Your Responsibilities As an HR Intern, you will support our Eastern Europe HR team with a variety of operational and administrative tasks, including: • Support HR colleagues in daily administrative tasks and employee-related processes throughout the entire employee lifecycle: from recruitment to...

• A bevezetés alatt álló szerződésnyilvántartó rendszer támogatása
• Közreműködés a rendszer tesztelési fázisában
• Szerződések átolvasása/feldolgozása
• A szerződések főbb adatainak kinyerése és azok rögzítése egy előre meghatározott Excel sablonba

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben

• Enhance Data Integrity
• Team Support
• Management
• Audit Preperation and Support
• Ad-hoc Analysis

• Retail Hálózatirányitási Vezető munkájának (adminisztratív) segítése.
• Fiókhálózat menedzsment eszköztárának megismerése.
• Vállalati számlacsomag menedzser munkájának (adminisztratív) segítése.
• Elemzések, riportok készítése.
• Emlékeztetők készítése, feladatok utánkövetése.

• Administrate service maintenance tasks of all types carried out by field services work force using relevant databases and applications to ensure up-to-date data for all customers at all times
• Manage the coordination and related administrative tasks of Field Service Engineers

• Payroll operational activities (3rd party vendor managed payrolls)
• Payroll accounting activities (postings, reconciliations, JE creations)

• mindennapjaid része lesz a napi könyvelési feladatok elvégzése 
• a csapat számít a segítségedre a különböző riportok összeállításában, valamint a havi és éves zárási folyamatok támogatásában is 

• A beszerzési igények áttekintése és jóváhagyása
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel és a beszállítókkal a szükséges információk összegyűjtése érdekében
• A megállapodott küszöbérték alatti kis értékű beszerzések lebonyolítása
• Az ügyfelektől beérkező e-mailek és jegyek időben történő kezelése

• Új ügyfelek kutatása, potenciális partnerek azonosítása (lead generálás)
• Ügyfelek telefonos felkeresése - hideghívás
• A cégcsoport termékeinek/szolgáltatásainak bemutatása
• Adminisztráció és meeting időpont egyeztetés
• CRM rendszer napi szintű használata

• A beérkező göngyölegek felmérése a megadott szempontok alapján
• Az adatok pontos rögzítése Excelben
• 7 hét terepmunka végzése a telephelyen, az utolsó héten a felmért adatok összesítése és elemzése (július 2. – augusztus 28. között)

• Elemzed és értékeled a logisztikai adatokat és folyamatokat ügyfeleink globális logisztikai hálózataiban.
• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.

• Különbségek összegyűjtése, korrekciók kezelése, vevői lehívások nyomon követése
• Gyártási terv teljesülésének nyomon követése
• Excel riportok készítése ERP adatok alapján
• ERP utasítások, folyamatleírások és felhasználói kézikönyvek készítése
• Törzsadatok frissítése az ERP rendszerben

• A marketing manager és a szakmai marketing manager munkájának napi szintű támogatása
• Adatbázisok és hírlevelek kezelése
• Promóciók előkészítésében való aktív részvétel
• Kreatív anyagok készítése és koordinálása
• Kapcsolattartás külső ügynökségekkel (grafikusok, nyomdák, szakmai szervezetek)

• Adószabályok változásával kapcsolatos keresések indítása
• Adminisztratív feladatok
• Compliance feladatok
• Számviteli feladatok
• Fizetések indítása
• Projekt koordináció
• Besegítés csapattársak feladataiba
• Információ gyűjtése és elemzése excelben különböző formulák segítségével

• Administration of the trainings - new joiner trainings, training participation, tracking courses & cancellations
• User profile creation, user admin, managing accesses in our LMS
• Planning the Learning Calendar, organizing rooms for trainings, follow-up completions

About the role: The Sales Intern serves as a point of contact to provide support to the Sustainability Business department. We are looking for a highly motivated student with an interest in sales and environmental fields. This is an excellent opportunity for a student of economics to take first...

• elsősorban számlák kezelése
• teljeskörű adminisztratív teendők ellátása
• HR folyamatok, projektek segítése
• oktatások, rendezvények szervezésének támogatása
• interjúk teljeskörű szervezése, részvétel interjúkon